詳細情報
国際会議の誘致・開催は、地域経済の活性化や国際交流の促進に大きく貢献します。しかし、その準備や運営には多大な費用がかかるのも事実です。そこで、東京都が提供する国際会議誘致・開催支援事業は、まさに救世主となるでしょう。最大1億5,000万円の助成金は、あなたの国際会議開催を強力にバックアップします。この記事では、この助成金の詳細、申請方法、採択のポイントを徹底的に解説します。国際会議を成功させたい主催者の皆様、必見です！
国際会議誘致・開催支援事業の概要
東京都は、世界に開かれた都市・東京の実現に向けて、国際会議の誘致・開催を積極的に支援しています。海外競合他都市との競争力を強化するため、「重点措置期間」を継続し、支援内容を充実させています。この事業は、国際会議の誘致段階から開催まで、幅広い支援を提供することで、東京の国際競争力を高めることを目的としています。
- 正式名称: 国際会議誘致・開催支援事業
- 実施組織: 東京都
- 目的・背景: 世界に開かれた都市・東京の実現、海外競合他都市との競争力強化
- 対象者: 都内で国際会議の開催を予定している主催者、MICE関連事業者
国際会議誘致資金助成
東京への国際会議の誘致活動に必要な経費を助成します。
国際会議開催資金助成
東京での国際会議開催に必要な経費を助成します。
国際会議開催支援プログラム
東京での国際会議開催時に、参加者が東京の魅力を体験できるプログラムを提供します。
助成金額・補助率
この助成金では、誘致資金と開催資金で助成額が異なります。それぞれの金額と補助率を詳しく見ていきましょう。
| 支援内容 | 助成率 | 助成限度額 |
|---|---|---|
| 国際会議誘致資金助成 | 10/10 | 最大800万円 |
| 国際会議開催資金助成 | 10/10 | 最大1億5,000万円 |
| 国際会議開催支援プログラム | 内容による | 総参加者数に応じて変動 |
計算例: 例えば、広報宣伝費に500万円、渡航費に200万円、印刷製本費に100万円かかった場合、誘致資金助成では最大800万円まで全額助成されます。開催資金助成では、会場借上費や機材費など、最大1億5,000万円まで助成されます。
対象者・条件
この助成金を利用できるのは、以下の条件を満たす方々です。
- 都内で国際会議を開催する予定の主催者
- MICE（Meeting, Incentive Travel, Convention, Exhibition/Event）関連事業者
- 開催地が未決定で、国内外の他都市と誘致競合状況にある国際会議
具体例:
- ある国際学会が、東京での次回開催を検討しており、誘致活動を行いたい
- 企業が、海外からの参加者を招いて大規模なイベントを都内で開催したい
- コンベンションビューローが、国際会議の誘致を積極的に行いたい
補助対象経費
助成の対象となる経費は、誘致活動と開催活動で異なります。以下に主な対象経費をまとめました。
- 誘致資金助成:
- 広報宣伝費
- 渡航費
- 印刷製本費
- 開催資金助成:
- 会場借上費
- 機材費
- 海外講演者等の招聘経費
対象外経費: 飲食費、人件費、備品購入費など、事業に直接関係のない経費は対象外となります。
申請方法・手順
申請は以下の手順で行います。詳細な手順は、東京観光財団のHPで確認してください。
- 申請書の入手: 東京観光財団HPから申請書をダウンロード
- 必要書類の準備: 申請書、事業計画書、経費内訳書など
- 申請書の提出: 郵送またはオンラインで提出
- 審査: 提出された書類に基づいて審査
- 採択結果の通知: 採択された場合、通知が送付
必要書類:
- 申請書
- 事業計画書
- 経費内訳書
- 団体概要
- その他必要書類
申請期限:
- 国際会議誘致資金助成: 令和8年2月27日（金曜日）※随時受付
- 国際会議開催資金助成、国際会議開催支援プログラム: 4回に分けて公募
- 第1回審査分 令和7年5月30日（金曜日）
- 第2回審査分 令和7年8月29日（金曜日）
- 第3回審査分 令和7年11月28日（金曜日）
- 第4回審査分 令和8年2月27日（金曜日）
採択のポイント
採択されるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 明確な事業計画: 具体的で実現可能な計画を立てる
- 費用対効果: 助成金の活用で得られる効果を明確に示す
- 地域への貢献: 地域経済や国際交流への貢献をアピール
審査基準: 審査では、事業の実現可能性、費用対効果、地域への貢献などが評価されます。
採択率: 過去の採択率を参考に、競争率を把握しておきましょう。（要確認）
申請書作成のコツ: 審査員に分かりやすく、事業の魅力を伝えることが重要です。具体的な数値や事例を用いて、説得力のある申請書を作成しましょう。
よくある質問（FAQ）
- Q: 助成金の対象となる国際会議の規模は？
A: 参加者数や開催期間に具体的な規定はありませんが、事業計画の規模や内容によって審査されます。
- Q: 申請はいつからできますか？
A: 申請期間は、助成金の種類によって異なります。詳細は東京観光財団のHPで確認してください。
- Q: 申請に必要な書類は？
A: 申請書、事業計画書、経費内訳書などが必要です。詳細は東京観光財団のHPで確認してください。
- Q: 助成金の支払いはいつですか？
A: 助成金の支払いは、事業完了後に行われます。詳細は東京観光財団のHPで確認してください。
- Q: 採択されなかった場合、再申請は可能ですか？
A: 再申請は可能ですが、前回の審査結果を踏まえて、事業計画を改善する必要があります。
まとめ・行動喚起
国際会議誘致・開催支援事業は、東京で国際会議を開催したい主催者にとって、非常に魅力的な助成金です。最大1億5,000万円の助成金は、あなたの国際会議を成功に導くための強力なサポートとなるでしょう。申請を検討されている方は、東京観光財団のHPで詳細を確認し、早めに準備を始めてください。
次のアクション:
- 東京観光財団HPで詳細を確認
- 申請書類をダウンロード
- 事業計画を策定
- 申請書類を提出
問い合わせ先:
産業労働局観光部企画課 代表番号：03-5000-7317
（公財）東京観光財団コンベンション事業部 電話：03-5579-2684
この記事が、あなたの国際会議開催の一助となれば幸いです。成功を心から応援しています！
