【愛西市】ふるさとづくり事業推進助成金｜最大800万円！自治会の地域活性化を支援

愛知県愛西市で地域活動に取り組む自治会の皆様へ朗報です。地域の絆を深め、活気あふれる「ふるさと」を創るための強力なサポーターとなる「愛西市ふるさとづくり事業推進助成金」をご存知でしょうか？この制度は、自治会等が主体となって実施する様々な地域貢献事業に対し、最大800万円という手厚い助成を行うものです。夏祭りや防災訓練、環境美化活動など、皆様が思い描く「理想の地域づくり」を実現するための大きなチャンスとなります。この記事では、ふるさとづくり事業推進助成金の概要から対象事業、申請方法、そして採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。あなたの地域の未来を、この助成金で形にしてみませんか？

1. 愛西市ふるさとづくり事業推進助成金とは？

制度の目的と背景

「愛西市ふるさとづくり事業推進助成金」は、市民が主役のまちづくりを推進するために設けられた制度です。その名の通り、「住民同士のふれあいの活性化」と「地域に対する愛情を育むこと」を大きな目的としています。地域の伝統文化の継承、子どもたちの健全育成、安全で安心な暮らしの実現など、自治会が主体となって取り組む公益性の高い事業を財政的に支援することで、愛西市全体の活性化を目指しています。

実施組織と概要

この助成金は、愛西市が実施しています。担当窓口は、市民協働部 市民協働課です。地域の実情に最も詳しい自治会が、自らのアイデアで事業を企画・実行することを奨励しており、ボトムアップ型の地域づくりを後押しする重要な役割を担っています。

2. 助成金額と補助率について

この助成金の最大の魅力は、その支援規模の大きさにあります。事業内容や規模に応じて、手厚い支援が受けられます。

助成上限額

助成金の上限額は、最大800万円です。これは、地域で行う事業に対する助成金としては非常に高額であり、大規模なイベントの開催や、地域の施設改修など、これまで予算の都合で諦めていたような大きなプロジェクトにも挑戦できる可能性があります。

補助率

補助率（事業にかかる経費のうち、どれくらいの割合を助成金で賄えるか）については、公式サイト上では明確な記載がありません。詳細な補助率は、事業内容や総事業費によって変動する可能性があります。

3. 対象者と対象事業の詳細

対象となる団体

この助成金の対象者は、愛西市内の自治会等です。個人や営利目的の企業は対象外となります。地域コミュニティの中核を担う団体が、地域住民のために行う公益的な活動を支援することが目的です。

対象となる事業の例

具体的にどのような事業が対象になるのでしょうか。ガイドブックで詳細を確認する必要がありますが、一般的に以下のような事業が想定されます。

• コミュニティ活性化事業：夏祭り、秋祭り、運動会、餅つき大会など、住民の交流を促進するイベントの開催。
• 環境美化・整備事業：公園や河川の清掃活動、花壇の整備、集会所の修繕やバリアフリー化。
• 防災・防犯事業：防災訓練の実施、防災倉庫の備品購入、防犯パトロール活動、防犯カメラの設置。
• 文化・伝統継承事業：地域の伝統芸能の保存活動、郷土史の編纂、文化財の維持管理。
• 子どもの健全育成事業：子ども会の活動支援、ラジオ体操の運営、地域の歴史を学ぶワークショップの開催。

4. 補助対象となる経費

助成金の対象となる経費は、事業を実施するために直接必要となる経費です。何が対象になり、何が対象にならないのかを事前にしっかり把握しておくことが重要です。

対象経費の例

以下は、対象となりうる経費の一般的な例です。実際の対象範囲はガイドブックでご確認ください。

• 報償費：事業に協力してくれた専門家や講師への謝礼金。
• 消耗品費：事務用品、イベントで配布する景品、清掃活動で使う軍手やゴミ袋など。
• 印刷製本費：ポスター、チラシ、広報誌などの印刷費用。
• 通信運搬費：書類の郵送代、資材の運搬費用。
• 使用料及び賃借料：会場や機材のレンタル費用。
• 備品購入費：テント、長机、音響設備など、事業に必要な備品の購入費用。
• 工事請負費：集会所の修繕や設備の設置などにかかる工事費用。

対象外となる経費

一方で、以下のような経費は一般的に対象外となることが多いので注意が必要です。

• 団体の運営にかかる経常的な経費（事務所の家賃、光熱費など）
• 交際費、接待費、飲食費（イベント参加者への飲料提供など、事業に不可欠な場合は認められることもあります）
• 団体の構成員への人件費や謝礼
• 領収書などで使途が明確に確認できない経費

5. 申請方法とスケジュール

この助成金の申請プロセスには、「前年度の要望提出」と「地区総代経由での申請」という2つの重要な特徴があります。計画的に準備を進めることが不可欠です。

申請のステップ・バイ・ステップ

申請から助成金受領までの大まかな流れは以下の通りです。

1. 【最重要】前年度に事業要望を提出：助成金を活用したい年度の、さらに前の年度に「来年度、このような事業を行いたい」という要望を市に提出しておく必要があります。これが申請の前提条件となります。
2. 地区総代への相談：事業計画が固まったら、所属する地区の総代に相談します。申請は総代を通じて行われるため、事前の連携が不可欠です。
3. 申請書類の準備：公式サイトから様式をダウンロードし、交付申請書や事業計画書、収支予算書などを作成します。記入例も用意されているので、参考にしながら正確に記入しましょう。
4. 地区総代経由で申請：準備した書類一式を地区総代に提出し、総代から市役所へ申請してもらいます。申請期間は2025年4月1日からとなっていますが、早めの準備を心がけましょう。
5. 交付決定通知：市役所での審査後、採択されると「交付決定通知書」が届きます。この通知を受け取ってから事業を開始するのが原則です。
6. 事業の実施：計画に沿って事業を実施します。経費の支払いに関する領収書や活動の様子がわかる写真などは、必ず保管しておきましょう。
7. 完了報告：事業が終了したら、速やかに「完了報告書」や収支決算書、領収書の写しなどを提出します。
8. 助成金額の確定・請求：報告書の内容が審査され、助成金の額が確定します。その後、「請求書」を提出します。
9. 助成金の受領：指定した口座に助成金が振り込まれます。

必要書類一覧

申請から報告までに必要となる主な書類は以下の通りです。公式サイトから最新の様式をダウンロードして使用してください。

• 様式第1号 交付申請書
• 事業計画書、収支予算書
• 様式第3号 変更・中止承認申請書（計画に変更があった場合）
• 様式第4号 完了報告書
• 事業報告書、収支決算書、領収書等の写し
• 様式第6号 請求書

6. 採択されるための3つのポイント

競争率や採択率は公表されていませんが、予算には限りがあるため、すべての申請が採択されるわけではありません。審査で高く評価されるためのポイントを押さえておきましょう。

ポイント1：事業の公益性と目的との合致

申請する事業が、一部の住民だけでなく、地域全体に広く貢献する「公益性」の高いものであることが大前提です。そして、この助成金の目的である「住民同士のふれあいの活性化」や「地域に対する愛情を育むこと」に、どのように繋がるのかを具体的に説明することが重要です。「この事業を行うことで、地域の交流がこれだけ活発になり、結果として地域への愛着が深まる」というストーリーを明確に示しましょう。

ポイント2：計画の具体性と実現可能性

「何を」「いつ」「誰が」「どのように」行うのか、事業計画が具体的で、実現可能であることが求められます。スケジュールは現実的か、役割分担は明確か、予算は適切か、といった点を第三者が見ても納得できるように詳細に記述する必要があります。特に収支予算書では、経費の積算根拠（なぜその金額が必要なのか）を明確にすることが審査の信頼性を高めます。

ポイント3：住民の参加と協働

自治会の役員だけで完結する事業よりも、多くの地域住民が参加し、協力し合って作り上げる事業が高く評価される傾向にあります。事業の企画段階から住民の意見を取り入れたり、当日の運営ボランティアを広く募集したりするなど、多くの人を巻き込む工夫を計画に盛り込みましょう。事業を通じて、新たな地域の担い手が生まれるような仕組みがあれば、さらに良いでしょう。

7. よくある質問（FAQ）

Q1. 自治会に加入していない団体でも申請できますか？

A1. 対象は「自治会等」とされています。自治会以外の地域団体（NPO法人、ボランティア団体など）が対象になるかどうかは、活動内容や組織の形態によりますので、事前に市民協働課へ確認することをおすすめします。

Q2. 前年度に要望を出し忘れてしまいました。今年度の申請は不可能ですか？

A2. 原則として、前年度の要望提出が申請の前提条件となっています。そのため、要望を出していない場合は今年度の申請は難しい可能性が高いです。まずは来年度の事業実施に向けて、今年度中に要望を提出する準備を進めましょう。詳細は市役所にご確認ください。

Q3. 地区総代とはどのように連携すればよいですか？

A3. まずは、ご自身の自治会が所属する地区の総代がどなたかを確認し、事業計画の早い段階で相談に伺うのが良いでしょう。助成金活用の意向を伝え、申請手続きの進め方についてアドバイスをもらうことをお勧めします。日頃からのコミュニケーションが重要になります。

Q4. 複数の事業をまとめて申請することはできますか？

A4. 申請できる事業数に制限がある場合があります。複数のプロジェクトを計画している場合は、それらを一つの大きな「地域活性化事業」としてまとめて申請できるか、あるいは事業ごとに個別に申請する必要があるかなど、申請単位について担当課に確認してください。

Q5. 助成金はいつもらえますか？

A5. 助成金は、原則として事業がすべて完了し、完了報告書を提出して金額が確定した後に支払われる「精算払い」となります。そのため、事業実施期間中は一時的に経費を立て替える必要がありますので、資金計画にご注意ください。

8. まとめ：地域の未来を創る一歩を踏み出そう

愛西市の「ふるさとづくり事業推進助成金」は、自治会が主体となって地域を元気にするための、非常に価値ある制度です。最大800万円という大きな支援は、これまで実現が難しかったアイデアを形にする絶好の機会と言えるでしょう。

成功の鍵は、計画的な準備にあります。特に「前年度の要望提出」と「地区総代との連携」は、この助成金ならではの重要なプロセスです。この記事を参考に、まずはあなたの自治会でどんな「ふるさとづくり」がしたいかを話し合い、来年度の活用に向けて一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

不明な点があれば、決して一人で悩まず、まずは愛西市役所の市民協働課へ気軽に問い合わせてみましょう。あなたの熱意が、愛西市の未来をより豊かにする力になります。