【2025年】久喜市地域活動の拠点整備事業補助金｜自治会の集会施設改修に最大100万円！申請方法を解説

埼玉県久喜市で自治会や町内会を運営されている皆様へ朗報です。地域のコミュニティ活動の拠点となる集会施設の「老朽化が進んで修繕が必要」「備品が古くて使いにくい」といったお悩みはありませんか？久喜市では、そのような課題を解決するため「地域活動の拠点整備事業補助金」制度を実施しています。この制度を活用すれば、集会施設の増築・改修・修繕工事や、机・椅子・エアコンといった備品の購入費用の一部として、最大100万円の補助を受けることが可能です。この記事では、久喜市の地域活動の拠点整備事業補助金について、対象者や補助額、申請方法から採択のポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。ぜひ最後までお読みいただき、地域活動の活性化にお役立てください。

補助金の概要

まずは、この補助金がどのような制度なのか、基本的な情報を確認しましょう。

正式名称	久喜市地域活動の拠点整備事業補助金
実施組織	埼玉県久喜市
目的・背景	地域のコミュニティ活動の推進を図るため、自治会等が管理する集会施設の整備（増築・改築・修繕・解体）や、施設で利用する備品の整備に対して、予算の範囲内で補助金を交付する。
対象者	久喜市内で集会施設を管理する自治会、町内会その他コミュニティ組織又はその連合体

補助金額・補助率

この補助金は、対象となる事業によって補助限度額が異なります。どちらも補助率は対象経費の3分の2です。

事業種目	補助率	補助限度額	再補助の制限
集会施設の増築、改築、修繕、解体	補助対象経費の3分の2の額 （千円未満切捨て）	100万円	5年（備品購入を除く）
集会施設の備品購入		50万円	5年（施設整備を除く）

対象者・条件

この補助金の対象となるのは、久喜市内で集会施設を管理する「自治会等」です。「自治会等」とは、以下の組織を指します。

• 自治会
• 町内会
• その他コミュニティ組織又はその連合体

個人や法人は対象外となりますのでご注意ください。

補助対象経費

補助の対象となる経費は、事業種目ごとに細かく定められています。

1. 集会施設の増築、改築、修繕、解体

• 増築：建築後10年を経過した集会施設の床面積を増加させる工事
• 改築：建築後10年を経過した集会施設の一部を取り壊し、間取りの変更等を行う工事
• 修繕：建築後10年を経過した集会施設、または災害等で修繕が必要となった集会施設の外壁、屋根、床などの建物本体の修繕工事
• 解体：自治会等が所有する集会施設の全部解体、撤去する工事

2. 集会施設の備品購入

集会施設に常時備え付けて使用する、必要不可欠な備品の新規購入や買い替えが対象です（設置費用も含む）。

• 冷暖房機、机、椅子、ホワイトボード
• テレビ、会議用アンプ（マイク含む）、プロジェクター、スクリーン
• カーテン、カーペット、照明器具、換気扇、給湯器
• 物置（基礎を伴わないもの）、冷蔵庫、掃除機、空気清浄機
• パソコン、プリンター、DVDレコーダー
• その他、市長が上記備品に準ずると認めるもの

申請方法・手順

申請は、決められた手順に沿って進める必要があります。特に事前相談が必須である点と、交付決定前に事業に着手しない点が重要です。

1. 【最重要】市役所への事前相談
   まずは必ず担当課（市民生活課 市民活動推進係）に相談します。事業内容が補助金の対象になるか、必要な書類は何かなどを確認します。
2. 申請書類の準備・提出
   事前相談の内容に基づき、必要な書類を準備して申請期間内に提出します。
3. 交付決定通知の受領
   市で審査が行われ、補助金の交付が決定すると「交付決定通知書」が送付されます。
4. 事業の着手・実施
   必ず交付決定通知書が届いてから、工事の契約や備品の発注を行ってください。通知前に着手した事業は補助対象外となります。
5. 実績報告書の提出
   事業が完了したら、完了後30日以内または同年度3月15日のいずれか早い日までに「実績報告書」を提出します。
6. 補助金額の確定
   実績報告書に基づき、市が補助金額を確定し、「補助金額確定通知書」が送付されます。
7. 補助金の請求・交付
   「補助金交付請求書」を提出すると、後日、指定の口座に補助金が振り込まれます。

必要書類一覧

事業内容によって必要書類が異なります。詳細は事前相談で必ず確認してください。

• 【全事業共通】
  • 補助金交付申請書
  • 自治会等の規約、収支予算書及び決算書
  • 自治会等の総意であることが分かる書類（総会議事録の写し等）
  • 土地の賃貸借契約書の写し及び土地所有者の承諾書（土地が借地の場合）
• 【増築・改築・修繕事業の場合】
  • 案内図、現況写真、工事箇所図、工事計画図（配置図、平面図等）
  • 経費の見積書の写し
  • 集会施設の建築年月が分かる書類の写し
• 【解体の場合】
  • 登記事項証明書など所有者が確認できる書類
  • 案内図、現況写真、工事箇所図、工事計画図
  • 経費の見積書の写し
• 【備品購入の場合】
  • 見積書の写し（ネットショップの画面印刷は不可）
  • 商品説明書類（カタログのコピー等）
  • 自治会等の備品に関する管理運営規定

採択のための3つのポイント

この補助金を活用するためには、いくつかの重要なポイントがあります。以下の3点を押さえて、スムーズな申請を目指しましょう。

ポイント1：何よりもまず「事前相談」

この補助金は、申請前の事前相談が必須です。計画段階で早めに担当課へ相談することで、事業内容が補助対象になるか、書類に不備がないかなどをチェックしてもらえます。担当者としっかりコミュニケーションを取ることが、採択への一番の近道です。

ポイント2：事業の必要性を具体的に示す

申請書では、「なぜこの修繕が必要なのか」「この備品を購入することで、地域のコミュニティ活動がどのように活性化するのか」を具体的に説明することが重要です。例えば、「雨漏りがひどく、高齢者の集いの場として安全に使えない」「会議用の机が不足しており、子ども会のイベントが円滑に実施できない」など、現状の課題と整備による効果を明確に伝えましょう。

ポイント3：見積書の取得と書類の完璧な準備

工事や備品購入の見積書は、補助金額を算定する上で最も重要な書類の一つです。できれば複数の業者から見積もりを取り、価格の妥当性を示せるようにしましょう。また、その他の必要書類もリストをよく確認し、漏れや不備がないように完璧な状態で提出することが、スムーズな審査につながります。

よくある質問（FAQ）

まとめと問い合わせ先

今回は、久喜市の「地域活動の拠点整備事業補助金」について詳しく解説しました。

この補助金を活用することで、地域住民がより快適で安全に利用できる集会施設を実現できます。地域コミュニティの活性化に向けて、ぜひ本制度の活用をご検討ください。まずは、下記の問い合わせ先に連絡し、事前相談の予約をすることから始めましょう。