はじめに：DX化の鍵「デジタル人材」採用を埼玉県が強力サポート！
「DXを進めたいが、専門知識を持つ人材がいない」「優秀なデジタル人材を採用したいが、紹介手数料が高額で躊躇してしまう」…そんな悩みを抱える埼玉県内の中小企業の経営者様へ朗報です。埼玉県では、デジタル技術を活用して企業の成長を加速させる「即戦力となるデジタル人材」の確保を支援するため、「埼玉県即戦力人材確保支援事業補助金」を実施しています。この制度を活用すれば、人材紹介会社に支払う手数料の最大2分の1、上限150万円の補助を受けることが可能です。本記事では、この魅力的な補助金の概要から申請方法、採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。貴社の成長戦略を加速させる絶好の機会を、ぜひご活用ください。
この補助金のポイント
- 人材紹介手数料を最大150万円補助！
- 対象はデジタル人材の採用（正社員・副業・兼業問わず）
- 申請の前に「プロ人材拠点」への相談が必須！
- 申請期間は令和8年2月2日(月)まで（ただし予算上限に達し次第終了）
埼玉県即戦力人材確保支援事業補助金の概要
まずは、本補助金の全体像を把握しましょう。どのような目的で、誰が実施している制度なのかを理解することが、活用の第一歩です。
制度の目的と背景
この補助金は、埼玉県内の中小企業が、デジタル技術を活用して新たな事業やサービスを創出したり、生産性向上を図ったりすることを後押しするために設立されました。多くの企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）の必要性を感じながらも、それを推進できる専門的な知識やスキルを持つ「デジタル人材」の確保に苦戦しているのが現状です。そこで埼玉県は、「埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点（プロ人材拠点）」と連携し、民間人材紹介事業者を通じて即戦力となるデジタル人材を採用する際の経済的負担（人材紹介手数料）を軽減することで、県内産業の競争力強化を目指しています。
実施組織
本補助金の実施主体は埼玉県です。実際の相談窓口や申請サポートは、県の委託を受けた「公益財団法人 埼玉県産業振興公社」内に設置されている「埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点」が中心となって担います。
【最大150万円】補助金額・補助率の詳細
この補助金の最大の魅力である補助額と補助率について、詳しく見ていきましょう。利用回数によって条件が異なるため、注意が必要です。
補助率と補助限度額
補助率は、本補助金（または過去の埼玉県デジタル人材確保支援事業補助金）の利用が初めてかどうかで変わります。
| 利用区分 | 補助率 | 補助限度額 |
|---|---|---|
| 初回利用者 | 人材紹介手数料の2分の1 | 150万円 |
| 2回目以降の利用者 | 人材紹介手数料の3分の1 | 100万円 |
※計算した補助金額の1,000円未満は切り捨てとなります。
具体的な計算例
イメージを掴むために、具体的なケースで補助額を計算してみましょう。
- ケース1：初めて補助金を利用する企業
年収800万円のデジタルマーケターを採用。人材紹介手数料が年収の35%（280万円）だった場合。
計算式：280万円 × 1/2 = 140万円
補助限度額150万円以内なので、140万円が補助されます。 - ケース2：過去に同様の補助金を利用したことがある企業
年収900万円のデータサイエンティストを採用。人材紹介手数料が年収の35%（315万円）だった場合。
計算式：315万円 × 1/3 = 105万円
補助限度額100万円を超えているため、補助額は100万円となります。
あなたの会社は対象？補助対象者と詳細な条件
補助金を利用するには、いくつかの条件を満たす必要があります。自社が対象となるか、ここでしっかり確認しましょう。
補助対象となる企業
以下の条件を満たす埼玉県内の中小企業等が対象です。
- 埼玉県内に本社または主要な事業所を有していること。
- 中小企業基本法に規定される中小企業者、またはそれに準ずる者であること。
- 事前に「埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点」に相談していること。
- プロ人材拠点の登録民間職業紹介事業者を通してデジタル人材を採用すること。
補助対象事業の必須条件
採用活動そのものにも、以下の条件が定められています。
- 具体的な事業計画に基づきデジタル人材を採用すること（1社につき1名まで）。
- 人材の就業開始日が、令和7年4月1日から令和8年1月31日までであること。
- 採用した人材が、就業開始から1か月以内に退職または契約解除していないこと。
- 採用した人材が、受入企業の役員の3親等以内の親族でないこと。
- 人材紹介手数料の支払いが令和8年3月10日までに完了すること。
「デジタル人材」の定義とは？
本補助金における「デジタル人材」とは、単にPCが使える人材ではありません。「デジタル技術を活用し、新事業や製品、サービスの創出・改善や、サプライチェーンの最適化・生産プロセスの改善などを実施する即戦力人材」と定義されています。具体的には、以下のような取り組みを担う人材が想定されます。
- ECサイトの構築やWebマーケティング戦略の立案・実行
- 社内業務プロセスのデジタル化、RPA導入による効率化
- AIやIoTを活用した新製品・サービスの開発
- ビッグデータ解析による経営戦略の策定
- 製造ラインへのIT技術導入による生産性向上
副業・兼業として、特定のプロジェクトや期間を限定して専門知識を活かしてもらう人材も対象となるのが大きな特徴です。
何に使える？補助対象経費の範囲
対象経費は「人材紹介手数料」のみ
この補助金の対象となる経費は非常にシンプルです。プロ人材拠点の登録民間人材紹介事業者に支払う「人材紹介手数料」のみが対象となります。
対象外となる経費の例
以下の費用は補助の対象外ですのでご注意ください。
- 採用した人材に支払う給与、賞与、福利厚生費
- 自社で行う求人広告の掲載費用
- 採用した人材の研修費用
- 業務に必要なPCやソフトウェアなどの設備投資費用
- 消費税及び地方消費税
【5ステップで解説】申請から受給までの流れ
申請手続きは、必ず決められた手順に沿って進める必要があります。特に、最初の「プロ人材拠点への相談」が不可欠です。このステップを飛ばすと補助金は受けられません。
【重要】申請期間
令和7年5月1日（木曜日）から令和8年2月2日（月曜日）まで
※ただし、受付期間中であっても予算額に達した場合は、その時点で受付を終了します。早めの行動が鍵となります。
ステップ1：埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点への相談【最重要】
まずは、電話やメールで「プロ人材拠点」に連絡し、デジタル人材の確保について相談します。ここで、自社の経営課題や求める人材像を伝え、補助金の活用についてアドバイスを受けます。相談は無料です。
ステップ2：登録民間人材紹介事業者を通じた採用活動
プロ人材拠点から、課題解決に適した登録済みの民間人材紹介事業者を紹介してもらいます。その後、紹介事業者と契約し、具体的な採用活動を開始します。
ステップ3：採用決定後、交付申請（電子申請）
無事に採用が決定したら、「埼玉県電子申請・届出サービス」を利用して補助金の交付申請を行います。申請には以下の書類が必要です。
- 交付申請書（様式第1号）
- 誓約書（様式第1号別紙1）
- 事業計画書（様式第1号別紙2）
- その他、県が必要と認める書類
ステップ4：事業完了後、実績報告
人材の就業開始と人材紹介手数料の支払いが完了したら、事業完了となります。完了後、速やかに実績報告書を提出します。
ステップ5：補助金の請求と受給
実績報告書が受理され、補助金額が確定すると、県から通知が届きます。その後、請求書を提出し、指定の口座に補助金が振り込まれます。
採択率を上げるための3つの重要ポイント
本補助金は審査があり、予算も限られています。申請すれば必ず採択されるわけではありません。ここでは、採択の可能性を高めるための重要なポイントを3つご紹介します。（※採択率は公式には発表されていません）
ポイント1：事業計画書の具体性
申請時に提出する「事業計画書」が審査の鍵を握ります。「なぜデジタル人材が必要なのか」「採用した人材にどのような役割を担ってもらい、会社のどのような課題を解決するのか」「その結果、会社がどのように成長するのか」といった点を、誰が読んでも納得できるよう、具体的かつ論理的に記述することが重要です。数値目標（例：売上〇%向上、コスト〇%削減）を盛り込むと、より説得力が増します。
ポイント2：早めの行動とプロ人材拠点との密な連携
前述の通り、この補助金は予算の上限に達し次第、期間内でも受付が終了します。そのため、検討している場合は一日でも早くプロ人材拠点に相談し、準備を進めることが採択への近道です。また、申請プロセス全体を通じてプロ人材拠点の担当者と密に連携し、アドバイスを仰ぎながら進めることで、書類の不備などを防ぎ、スムーズな申請が可能になります。
ポイント3：デジタル化への明確なビジョン
審査では、単なる人手不足の解消ではなく、採用する人材が会社のDXを推進し、将来的な成長にどう貢献するかが重視されます。経営者が会社のデジタル化に対して明確なビジョンを持っていることを事業計画書で示すことが大切です。一過性の人材確保ではなく、会社の未来を切り拓くための戦略的な一手であることをアピールしましょう。
よくある質問（FAQ）
- Q1. プロフェッショナル人材戦略拠点とは何ですか？相談は無料ですか？
- A1. 埼玉県が県内企業の成長戦略を支援するために設置した専門機関で、相談は無料です。経営課題の整理から、必要な人材像の明確化、適切な人材紹介会社の紹介まで、一貫してサポートしてくれます。
- Q2. 副業・兼業人材でも本当に補助対象になりますか？
- A2. はい、対象になります。業務委託契約等に基づき、専門的なスキルを活かして特定の業務に従事する副業・兼業人材の活用も、本補助金の対象です。これにより、正社員採用が難しい高度な専門人材も活用しやすくなります。
- Q3. 申請前に人材紹介会社と契約し、採用してしまいました。対象になりますか？
- A3. 残念ながら、対象外となります。必ず、採用活動を開始する前に「プロ人材拠点」へ相談し、その紹介を受けた「登録民間人材紹介事業者」を利用する必要があります。順番を間違えないようにご注意ください。
- Q4. 複数の人材を採用した場合、全員が対象になりますか？
- A4. いいえ、補助対象は1社につき1名までです。
- Q5. 予算が上限に達したかどうかは、どこで確認できますか？
- A5. 予算の執行状況については、埼玉県の公式ホームページで告知される可能性が高いです。申請を検討される際は、公式サイトを定期的にチェックするか、プロ人材拠点に直接問い合わせることをお勧めします。
まとめ：デジタル人材確保のチャンスを掴むために
「埼玉県即戦力人材確保支援事業補助金」は、県内中小企業がDXを推進し、競争力を高めるための非常に強力な支援策です。最後に、重要なポイントをもう一度確認しましょう。
- 目的：デジタル人材の採用にかかる人材紹介手数料を補助。
- 補助額：最大150万円（初回利用者は手数料の1/2、2回目以降は1/3）。
- 必須条件：事前に「プロ人材拠点」へ相談すること。
- 申請期限：令和8年2月2日(月)まで（予算がなくなり次第終了）。
デジタル化の波に乗り遅れないためにも、この機会を最大限に活用し、貴社の未来を担う優秀な人材を確保してください。最初の一歩は、下記の「埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点」への一本の電話です。まずは気軽に相談してみましょう。
お問い合わせ先一覧
| 相談内容 | 連絡先 |
|---|---|
| 人材確保の相談や申請書の作成について | 埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点 （公益財団法人 埼玉県産業振興公社） 電話: 048-647-4075 E-mail: projinzai@saitama-j.or.jp |
| 補助制度、手続の進捗について | 埼玉県 雇用・人材戦略課 電話: 048-830-4516 E-mail: a3960-22@pref.saitama.lg.jp |
| 電子申請・届出サービスについて | コールセンター 固定電話：0120-464-119 携帯電話：0570-041-001 |