導入:豊川市で販路開拓を目指す中小企業様へ朗報!展示会出展費用を最大10万円補助

愛知県豊川市で事業を展開する中小企業の皆様、「自社の優れた製品や技術をもっと多くの人に知ってもらいたい」「新たな顧客を獲得したい」とお考えではありませんか?その有効な手段の一つが、展示会への出展です。しかし、出展には決して安くない費用がかかるため、二の足を踏んでいる方も多いのではないでしょうか。

そんなお悩みを抱える事業者様を力強くサポートするのが、豊川市が実施する「チャレンジとよかわ活性化事業(販路開拓支援事業)」です。この補助金は、展示会への出展にかかる費用の一部を最大10万円まで補助する制度です。新たなビジネスチャンスを掴むための強力な後押しとなります。

この記事では、「チャレンジとよかわ活性化事業(販路開拓支援事業)」について、対象者や補助対象経費、申請方法から採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。ぜひ最後までお読みいただき、貴社の事業成長にお役立てください。

「チャレンジとよかわ活性化事業(販路開拓支援事業)」とは?

補助金の目的と概要

本事業は、豊川市内の事業者が自社の製品や技術を広くPRし、新たな販路を開拓する取り組みを支援することを目的としています。具体的には、名古屋市や愛知県外、さらには海外で開催される展示会等への出展費用を補助することで、事業者の積極的な事業展開を促進します。

ポイント:この補助金は、既存の中小企業だけでなく、特定の条件を満たした創業者も対象となる点が大きな特徴です。事業ステージに合わせた活用が可能です。

実施主体

この補助金の実施主体は豊川市です。申請や問い合わせは、豊川市役所の産業環境部 商工観光課が窓口となります。

補助金の詳細:金額・補助率・対象経費

補助率と補助上限額

補助金の金額は、対象となる経費の2分の1で、上限は10万円です。具体的な内容は以下の表の通りです。

項目 内容
補助率 補助対象経費の2分の1(千円未満の端数切り捨て)
補助上限額 100,000円

【計算例】
展示会の出展料として25万円の経費がかかった場合
250,000円 × 1/2 = 125,000円
補助上限額が10万円のため、補助金の交付額は100,000円となります。

補助対象となる経費

補助の対象となるのは、展示会への出展に直接必要となる以下の経費です。

  • 展示会の出展料
  • 電源の変更及び追加等に係る費用
  • 出展する際に直接必要な機器の賃貸借料
  • 旅費(国外で開催される展示会に限る)
  • 翻訳及び通訳に要する経費(国外で開催される展示会に限る)

補助対象外となる経費

以下の経費は補助の対象となりませんのでご注意ください。

  • 消費税及び地方消費税相当額
  • 飲食費
  • 汎用性が高く、目的が特定できない物品の購入費(例:パソコン、文房具)
  • 自社の人件費
  • その他、社会通念上、補助対象として適切でないと判断される経費

あなたは対象?申請資格と条件をチェック

この補助金には、2つの申請区分があります。ご自身がどちらに該当するか確認しましょう。

【パターン1】市内の中小企業者の方向け

  • 補助対象者:市内に主たる事業所を有する中小企業者の方等
  • 補助対象事業:名古屋市、県外若しくは海外又は愛知県国際展示場で開催される展示会等に出展し、自社の製品や技術等の販路開拓に取り組む事業

【パターン2】特定創業支援等事業の証明を受けた方向け

  • 補助対象者:特定創業支援等事業の証明を受けた中小企業者の方
  • 補助対象事業:展示会等に出展し、自社の製品や技術等の販路開拓に取り組む事業

共通の注意点

以下の点は、両方のパターンに共通する重要なルールです。必ずご確認ください。

  • 補助金申請は1事業所につき年1回限りです。
  • 申請できるのは1つの展示会のみです。
  • 同一の展示会へ翌年以降も出展する場合、継続して2年まで申請が可能です。

申請から受給までの流れを5ステップで解説

補助金の申請は、正しい手順を踏むことが非常に重要です。ここでは、申請から補助金を受け取るまでの流れを5つのステップに分けて解説します。

ステップ1:事前準備と相談

まずは、出展したい展示会を決定し、出展料やその他必要な経費の見積もりを取得します。不明な点があれば、この段階で豊川市商工観光課に相談しておくとスムーズです。

ステップ2:交付申請(展示会開催前)

【最重要】補助金の申請は、必ず展示会が開催される前に行い、「交付決定」を受ける必要があります。展示会終了後の申請は認められませんので、スケジュールには十分注意してください。

以下の書類を揃えて、商工観光課に提出します。

  • 交付申請書
  • 事業計画書
  • 収支予算書
  • 中小企業者等であることが分かる書類(履歴事項全部証明書、会社パンフレット等)
  • 展示会の概要が分かる書類(パンフレット、ウェブサイトの写し等)
  • 経費を明らかにする書類(見積書等)
  • 滞納のないことの証明(市税等調査同意書を提出すれば省略可)
  • その他市長が必要と認める書類

ステップ3:交付決定

提出された書類を豊川市が審査し、内容に問題がなければ「補助金交付決定通知書」が送付されます。この通知書を受け取ってから、正式に補助事業を開始できます。

ステップ4:事業実施と実績報告(展示会終了後)

計画通りに展示会に出展します。事業が完了したら、速やかに実績報告書を作成し、以下の書類を添えて提出します。

  • 実績報告書
  • 事業実績書
  • 収支精算書
  • 経費の支払い等を証明する書類(領収書の写し等)
  • 事業を実施したことが分かる書類(当日出展していることが分かるブースの写真など)
  • その他市長が必要と認める書類

ステップ5:補助金の請求と受給

実績報告書が審査され、補助金額が確定すると「補助金確定通知書」が届きます。その後、指定の請求書を提出すると、指定した金融機関の口座に補助金が振り込まれます。

採択率を高めるための3つのポイント

補助金は申請すれば必ず受け取れるわけではありません。審査を通過するために、以下の3つのポイントを意識しましょう。

ポイント1:事業計画書を具体的に作成する

なぜこの展示会に出展するのか、出展によってどのような効果(新規顧客獲得数、売上増加額など)を見込んでいるのかを、具体的かつ説得力をもって記載することが重要です。審査員に「この事業を支援する価値がある」と思わせるような、熱意と具体性のある計画書を作成しましょう。

ポイント2:必要書類を完璧に揃え、早めに申請する

書類の不備や記入漏れは、不採択の大きな原因となります。提出前に何度も確認し、完璧な状態で提出しましょう。また、前述の通り、この補助金は「展示会開催前の交付決定」が必須です。審査には時間がかかるため、できるだけ早く、余裕を持ったスケジュールで申請手続きを進めることが採択への近道です。

ポイント3:対象経費を正確に見積もる

収支予算書に計上する経費は、補助対象となるものだけを正確に記載してください。対象外の経費を含めたり、金額が不正確だったりすると、計画全体の信頼性が損なわれる可能性があります。見積書などの根拠資料をしっかりと添付し、経費の妥当性を示しましょう。

よくある質問(FAQ)

Q1. 申請はいつまでにすれば良いですか?
A1. 特定の申請締切日は設けられていませんが、必ず出展する展示会の開催前に市の「交付決定」を受ける必要があります。審査期間を考慮し、展示会開催の1〜2ヶ月前には申請を完了させることを強くお勧めします。
Q2. 複数の展示会に出展予定ですが、まとめて申請できますか?
A2. いいえ、できません。申請は1事業所につき年度内に1回限りで、対象となる展示会も1つのみです。
Q3. 昨年もこの補助金を利用しましたが、今年も申請可能ですか?
A3. はい、可能です。同一の展示会へ出展する場合に限り、継続して2年まで申請することができます。
Q4. オンラインで開催される展示会も対象になりますか?
A4. 公募要領にはオンライン展示会に関する明確な記載がありません。対象となる可能性があるため、申請を検討している場合は、事前に豊川市商工観光課へ直接お問い合わせください。
Q5. 「滞納のないことの証明」はどこで取得できますか?
A5. 豊川市役所の資産税課で証明を受けることができます(手数料200円)。ただし、申請時に「市税等調査同意書」を提出すれば、この証明書の提出を省略できます。

まとめ:展示会出展を成功させる第一歩に

今回は、豊川市の中小企業者向け「チャレンジとよかわ活性化事業(販路開拓支援事業)」について詳しく解説しました。

  • 対象者:豊川市内の中小企業者または特定創業支援等事業の証明を受けた方
  • 補助内容:展示会出展にかかる経費の1/2、最大10万円を補助
  • 重要ポイント:申請は必ず展示会開催前に行い、「交付決定」を受ける必要がある
  • 成功の鍵:具体的で説得力のある事業計画書と、余裕を持ったスケジュール管理

この補助金を活用することで、費用負担を軽減し、より積極的に販路開拓に取り組むことができます。新たなビジネスチャンスを掴むための絶好の機会です。まずは豊川市の公式サイトで詳細を確認し、商工観光課へ相談することから始めてみてはいかがでしょうか。