山口県光市で「良い人材がなかなか集まらない」「会社の魅力をどう伝えればいいか分からない」とお悩みの経営者・採用担当者の皆様へ朗報です。光市では、市内事業者の採用活動を強力にバックアップする「中小企業等知名度向上・ブランド化補助金」を実施しています。求人サイトへの掲載や採用ホームページの作成など、企業の魅力を発信するための費用が最大30万円、補助率1/2で補助されます。この記事では、制度の概要から申請方法、採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく解説します。

① 光市「中小企業等知名度向上・ブランド化補助金」とは？

本補助金は、「人材確保の第一歩は知ってもらうことから」をコンセプトに、光市内の事業者が行う求人・採用活動を支援する制度です。中小企業が抱える「知名度不足」という課題を解消し、企業のブランド力を高めることで、優秀な人材の確保と定着を後押しすることを目的としています。求人広告の出稿から採用ツールの作成まで、幅広い活動が対象となるため、多くの事業者にとって活用しやすい補助金と言えるでしょう。

補助金の概要

正式名称 中小企業等知名度向上・ブランド化補助金
実施組織 山口県光市（経済部 商工振興課）
目的 市内中小企業等の採用活動を全国に発信し、企業等のブランド化を図ることで、人材確保を支援する。
コンセプト 人材確保の第一歩は知ってもらうことから

② 補助金額・補助率について

この補助金の最大の魅力は、使いやすさと補助額のバランスです。具体的な金額と補助率をしっかり確認しましょう。

補助金額と補助率の詳細

項目 内容
補助上限額 1事業者あたり 30万円
補助率 補助対象経費の 2分の1以内
申請回数 上限額（30万円）に達するまで、同一年度内に複数回の申請が可能

【具体例】補助金の計算方法

実際にどれくらいの補助が受けられるのか、具体例で見てみましょう。

  • ケース1：採用サイトの制作に60万円かかった場合
    60万円 × 1/2 = 30万円
    → 上限額である30万円が補助されます。
  • ケース2：求人情報誌への掲載に40万円かかった場合
    40万円 × 1/2 = 20万円
    → 20万円が補助されます。（残りの補助枠は10万円）
  • ケース3：合同企業説明会の出展料が10万円だった場合
    10万円 × 1/2 = 5万円
    → 5万円が補助されます。

③ 対象者・条件

補助金を利用するためには、いくつかの条件を満たす必要があります。自社が対象となるか、ここでしっかり確認してください。

補助対象者の要件

  • 光市内に事業所を有すること
  • 中小企業者等、または個人事業主であること
  • 市税を滞納していないこと

補助対象事業の要件

実施する事業内容にも条件があります。

  • 就業場所を光市内の事業所等とする求人・採用活動であること

【重要ポイント】
この補助金は、あくまで光市内の事業所での雇用を目的とした採用活動が対象です。例えば、本社は光市にあっても、東京支店の採用活動にかかる経費は対象外となるため注意が必要です。

④ 補助対象となる経費・ならない経費

補助金を最大限に活用するためには、どの経費が対象になるのかを正確に把握することが不可欠です。ここでは、対象経費と対象外経費を具体的に解説します。

補助対象経費一覧

取組例 対象経費の具体例
就職・転職情報サイトや求人情報誌への掲載 掲載料（例：リクナビ、マイナビ、地元求人誌などへの広告出稿費用）
採用に関するホームページ、PR動画、パンフレット作成 外部への作成・改修委託料（例：採用特設ページの制作費、社員インタビュー動画の撮影・編集費）
採用活動のオンライン化 周辺機器購入費、ソフトウェア導入費用（例：Web面接用の高画質カメラやマイク、オンライン説明会用のウェビナーツール利用料）
合同企業説明会等への参加 出展料、旅費、備品の購入・借上料（例：ブース出展料、担当者の交通費・宿泊費、展示用パネルの制作費）
採用活動のキャッチコピーの作成 外部の専門家への作成委託料

補助対象外となる経費

以下の経費は対象外となりますので、申請の際は十分にご注意ください。

  • 飲食にかかる経費（例：説明会での弁当代、懇親会費用）
  • 資産形成にかかる経費
  • 汎用性が高いもの（例：パソコン、タブレット端末、会社案内のみが記載されたパンフレット）
  • 国や県など他の制度の補助を受けている経費
  • 市の他の制度の補助を受けている事業の利用、参加等に係る経費

⑤ 申請方法・手順（申請から交付までの流れ）

補助金の申請は、正しい手順と書類の準備が鍵となります。ここでは、申請から補助金が交付されるまでの流れを6つのステップに分けて詳しく解説します。

【最重要】申請タイミング
申請は必ず事業を開始する日（採用活動等の対象事業を実施する日）の前日までに行う必要があります。契約後や支払い後の申請は認められませんので、計画段階で早めに準備を始めましょう。

ステップ1：交付申請書類の準備・提出

まずは、以下の必要書類を揃えて、光市商工振興課へ提出します。

  • 交付申請書（様式第1号）
  • 事業計画書（様式第1号別紙）
  • 補助対象経費の見積書や出展案内書など、金額がわかる書類
  • 会社概要がわかる書類（法人：定款、登記事項証明書 / 個人：確定申告書、開業届の写し）
  • 直近1期分の決算書の写し
  • 誓約書兼同意書（様式第2号）
  • 振込先口座の通帳の写し
  • 市税の完納証明書

ステップ2：市による審査・交付決定

提出された書類を基に市が審査を行います。内容に問題がなければ、「補助金交付決定通知書」が送付されます。この通知書を受け取ってから、事業を開始してください。

ステップ3：補助事業の実施

申請した事業計画に沿って、採用活動を実施します。求人サイトへの掲載や、採用ツールの制作などを進めてください。この際、支払った経費の領収書や、事業を実施したことがわかる写真（掲載ページのスクリーンショットなど）は必ず保管しておきましょう。

ステップ4：実績報告書の提出

事業が完了したら、完了日から1ヶ月以内、または年度末（3月31日）のいずれか早い日までに、実績報告書と添付書類を提出します。

  • 実績報告書（様式第7号）
  • 領収書など、経費の支払いを証明する書類
  • 事業の実施状況がわかる写真や成果物（掲載ページのURL、作成したパンフレットなど）

ステップ5：市による額の確定・通知

実績報告書を基に市が内容を審査し、補助金の交付額を最終的に確定します。その後、「補助金交付額確定通知書」が送付されます。

ステップ6：請求書の提出・補助金交付

額の確定通知を受け取ったら、「請求書（様式第9号）」を市に提出します。その後、指定した口座に補助金が振り込まれます。

⑥ 採択されるための3つのポイント

この補助金は要件を満たせば比較的採択されやすい制度ですが、予算には限りがあります。確実に採択されるために、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。

ポイント1：事業計画書を具体的に書く

「なぜこの採用活動が必要なのか」「この活動によってどのような効果が期待できるのか」を具体的に記述しましょう。例えば、「若手技術者の不足が深刻化しており、専門性の高い求人サイトに掲載することで、ターゲット層に直接アプローチしたい」といったように、自社の課題と解決策を結びつけて説明すると説得力が増します。

ポイント2：申請期限を厳守し、早めに動く

「事業開始の前日まで」という期限は絶対です。また、市の補助金は年度ごとに予算が決められており、予算上限に達した時点で受付が終了してしまいます。年度初めなど、早めのタイミングで計画・申請することをおすすめします。

ポイント3：不明点は事前に担当課へ相談する

「この経費は対象になるだろうか？」「書類の書き方が分からない」といった疑問があれば、申請前に光市の商工振興課に相談しましょう。事前に相談することで、書類の不備を防ぎ、スムーズな申請につながります。担当者は制度を熟知しているため、的確なアドバイスがもらえます。

⑦ よくある質問（FAQ）

Q1. 個人事業主でも申請できますか？

A1. はい、光市内に事業所を有する個人事業主の方も対象となります。

Q2. 複数の採用活動に分けて申請できますか？

A2. はい、可能です。例えば、春に求人サイト掲載で10万円の補助を受け、秋に採用パンフレット作成で15万円の補助を受ける、といった形で、年度内の補助額が合計30万円に達するまで複数回申請できます。

Q3. Web面接用に新しいパソコンを購入したいのですが、対象になりますか？

A3. いいえ、パソコンやタブレット端末など、採用活動以外にも使用できる汎用性が高いものは対象外となります。ただし、Webカメラやマイクといった周辺機器は対象となる場合がありますので、事前に担当課にご確認ください。

Q4. 補助金はいつもらえますか？

A4. 補助金は後払いです。事業を実施し、経費を支払った後、実績報告と額の確定を経てから交付されます。資金繰りにはご注意ください。

Q5. 申請すれば必ずもらえますか？

A5. 要件を満たしていれば基本的に交付されますが、申請内容の審査があります。また、市の予算が上限に達した場合は受付が終了となりますので、100%保証されるものではありません。

⑧ まとめと問い合わせ先

光市の「中小企業等知名度向上・ブランド化補助金」は、人材確保に悩む市内事業者にとって非常に心強い制度です。この機会を有効活用し、自社の魅力を広く発信してみてはいかがでしょうか。

重要ポイントの再確認

  • 対象者：光市内に事業所を持つ中小企業・個人事業主
  • 補助額：最大30万円（補助率1/2）
  • 対象経費：求人広告費、採用ツール制作費、オンライン化費用など
  • 申請期限：事業開始の前日まで
  • 注意点：予算上限あり！早めの申請が吉！

最新の情報や申請様式のダウンロードは、必ず光市の公式サイトをご確認ください。ご不明な点があれば、下記の担当課へお気軽にお問い合わせください。

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