【葉山町】友好都市団体交流研修助成金｜那須町・下田市への訪問で最大2,000円/人を支援！申請方法を解説

神奈川県葉山町にお住まいの団体関係者の皆様へ朗報です。葉山町の友好都市である栃木県那須町や静岡県下田市との交流活動を計画していませんか？葉山町では、町民団体がこれらの友好都市を訪問し、交流や研修を行う際に活用できる「友好都市団体交流研修助成金」制度を実施しています。この制度を利用すれば、参加者一人あたり最大2,000円の助成を受けることができ、団体の活動資金の負担を軽減できます。スポーツ合宿、文化交流、意見交換会など、様々な活動が対象となります。この記事では、葉山町の友好都市団体交流研修助成金について、対象者、助成金額、申請方法から採択のポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。あなたの団体の活動をさらに充実させるために、ぜひ最後までご覧ください。

葉山町「友好都市団体交流研修助成金」とは？

まずは、この助成金制度がどのようなものなのか、基本的な概要から確認していきましょう。

制度の目的

この助成金は、葉山町の友好都市である栃木県那須町および静岡県下田市と、葉山町内の団体との相互理解を深め、交流をより円滑にすることを目的としています。町民団体が主体的に友好都市を訪問し、現地の団体と交流や研修を行う事業を支援することで、都市間の絆を強め、地域の活性化を図るための一助となることが期待されています。

助成金の概要（早見表）

制度の全体像を把握しやすいように、主要な項目を表にまとめました。

助成金額はいくら？

この助成金は、参加者の年齢に応じて定額で交付されます。具体的な金額と計算例を見ていきましょう。

参加者一人あたりの助成額

助成額は以下の通り、シンプルで分かりやすい体系になっています。

計算例

例えば、葉山町のサッカーチームが、友好都市の下田市で現地のチームと交流試合を行う場合を考えてみましょう。

• 参加者：中学生10名、小学生5名、引率の大人（中学生以上）2名
• 中学生以上の対象者：10名 + 2名 = 12名
• 小学生以下の対象者：5名
• 助成金合計額：(12名 × 2,000円) + (5名 × 1,000円) = 24,000円 + 5,000円 = 29,000円

このように、参加人数が多ければ多いほど、まとまった金額の助成を受けることが可能です。ただし、町の予算の範囲内で交付されるため、年度の後半になると予算が上限に達している可能性も考慮しておきましょう。

誰が対象？助成金を受けられる団体の条件

この助成金を利用するためには、団体と事業内容の両方で、いくつかの要件を満たす必要があります。

対象となる団体

助成金の対象は「葉山町内の町民団体」です。具体的には、スポーツチーム、文化活動サークル、地域のコミュニティグループなどが想定されます。規約や会員名簿など、団体の実態がわかる書類があると申請がスムーズです。

対象となる事業の3つの要件

助成対象となる事業は、スポーツ、文化、意見交換会、その他イベント等の活動を通じて友好都市の団体等と交流又は研修する事業で、以下の3つの条件をすべて満たす必要があります。

• （1）2名以上の参加者がいること
  個人での活動は対象外です。団体としての活動であることが求められます。
• （2）現地にて交流、又は研修が行われるもの
  実際に友好都市（那須町または下田市）を訪問し、現地の団体や施設等と交流・研修を行うことが必須です。
• （3）安全対策がなされているもの
  参加者の安全を確保するための計画（例：緊急連絡網の整備、保険への加入など）が立てられていることが重要です。

何に使える？補助対象経費について

この助成金は、特定の経費の何割かを補助する「補助率」タイプではなく、参加人数に応じた「定額」で交付されるものです。そのため、厳密な対象経費の区分はありませんが、受け取った助成金は、一般的に以下のような交流・研修事業にかかる費用に充当することが想定されます。

• 交通費：友好都市までの往復交通費（電車、バス、自家用車のガソリン代など）
• 宿泊費：現地での宿泊施設の利用料金
• 施設利用料：研修会場やスポーツ施設などの利用料金
• 資料印刷費：研修や意見交換会で使用する資料の印刷代
• 保険料：参加者のためのイベント保険や旅行保険の費用

事業終了後の実績報告では、収支報告が確認できる書類の提出が必要となりますので、事業にかかった費用の領収書などは必ず保管しておきましょう。

申請から受給までの流れ【完全ガイド】

助成金を受け取るまでの手続きは、大きく6つのステップに分かれています。特に「事業開始の30日前までに申請する」という点が非常に重要ですので、計画的に進めましょう。

ステップ1：申請書類の準備・提出（事業開始30日前まで）

まず、事業を実施する日の30日前までに、必要な書類を葉山町役場の政策課へ提出します。申請書には、事業の目的や内容、スケジュール、参加者リスト、収支予算などを具体的に記入する必要があります。

ステップ2：交付決定通知の受領

提出された書類を町が審査し、内容が適当と認められると「友好都市団体交流研修助成金交付決定通知書」が送られてきます。この通知を受け取ってから、正式に助成事業として活動を開始できます。

ステップ3：交流・研修事業の実施

申請した計画に沿って、友好都市（那須町または下田市）で交流・研修事業を実施します。活動の様子を写真で記録したり、かかった費用の領収書を保管したりしておくと、後の報告書作成がスムーズになります。

ステップ4：実績報告書の提出（事業終了後）

事業が終了したら、速やかに「友好都市団体交流研修実施報告書」を政策課へ提出します。事業がどのように行われたか、収支はどうだったかなどをまとめた書類を添付します。

ステップ5：助成金額の確定・通知

提出された実績報告書を町が審査し、事業が決定内容に適合していると認められると、助成金の額が正式に確定し、「友好都市団体交流研修助成金交付額の確定通知書」が送られてきます。

ステップ6：助成金の交付

確定通知の後、指定した口座に助成金が振り込まれます。手続き全体には一定の時間がかかるため、事業実施後すぐに入金されるわけではない点を理解しておきましょう。

必要書類一覧

申請と報告に必要な主な書類は以下の通りです。様式は葉山町の公式サイトからダウンロードできます。

• 【申請時】
  • 友好都市団体交流研修助成金交付申請書（第1号様式）
  • 事業計画書
  • 収支予算書
  • その他事業の趣旨、内容、運営方法等が確認できる書類（団体の規約、参加者名簿など）
• 【報告時】
  • 友好都市団体交流研修実施報告書（第3号様式）
  • 事業実績及び収支報告が確認できる書類（領収書のコピーなど）

採択率を高める3つのポイント

この助成金は、要件を満たしていれば比較的採択されやすいと考えられますが、審査をスムーズに通過し、確実に助成を受けるために、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。

ポイント1：交流・研修の目的と計画を具体的に示す

申請書の事業計画には、「誰が」「いつ」「どこで」「誰と」「何のために」「何をするのか」を具体的に記述しましょう。「下田市の〇〇少年団とサッカーの親善試合を行い、技術向上と相互理解を深める」のように、目的と内容が明確であるほど、審査担当者に事業の意義が伝わりやすくなります。

ポイント2：安全対策を明確にする

対象要件にもある通り、「安全対策」は重要な審査項目です。特に子どもが参加する場合は、引率者の体制、緊急時の連絡方法、傷害保険への加入状況などを具体的に記載し、安全への配慮が十分であることをアピールしましょう。

ポイント3：書類の不備をなくし、期限を厳守する

基本的なことですが、最も重要です。記入漏れや添付書類の不足がないか、提出前に複数人でダブルチェックしましょう。そして、「事業実施の30日前」という申請期限は絶対に守ってください。1日でも過ぎると受け付けてもらえません。

よくある質問（FAQ）

Q1. どんな団体でも申請できますか？

A1. 葉山町内で活動する町民団体であれば、スポーツ、文化、地域活動など、ジャンルを問わず申請可能です。ただし、政治、宗教、営利を目的とする団体は対象外です。

Q2. 友好都市の那須町と下田市、両方に行かないとダメですか？

A2. いいえ、どちらか一方の都市への訪問で対象となります。那須町または下田市のいずれかで、現地の団体等と交流・研修を行う計画であれば申請できます。

Q3. 申請期限はいつですか？

A3. 交流・研修事業を実施する日の30日前までです。通年で受け付けていますが、この期限は厳守する必要があります。計画が決まったら、できるだけ早く申請準備を始めることをお勧めします。

Q4. 観光がメインの旅行でも使えますか？

A4. 主たる目的が観光である場合は対象外です。事業計画の中に、現地の団体との具体的な交流や研修活動が明確に含まれている必要があります。もちろん、交流活動の合間に観光を楽しむことは問題ありません。

Q5. 助成金はいつ振り込まれますか？

A5. 助成金は、事業終了後に実績報告書を提出し、その内容が審査され、交付額が確定した後に振り込まれます。事業実施前に受け取ることはできない「精算払い（後払い）」ですので、ご注意ください。

Q6. 申請書類はどこでダウンロードできますか？

A6. 申請書（第1号様式）や事業実施報告書（第3号様式）などの各種様式は、葉山町の公式サイトにある本助成金のページからPDF形式またはWord形式でダウンロードできます。

まとめ：友好都市との絆を深める活動に助成金を活用しよう

今回は、葉山町の「友好都市団体交流研修助成金」について詳しく解説しました。最後に重要なポイントを再確認しましょう。

• 対象：葉山町内の団体が友好都市（那須町・下田市）を訪問する交流・研修事業
• 金額：中学生以上2,000円/人、小学生以下1,000円/人
• 条件：2名以上、現地での交流・研修、安全対策
• 期限：事業開始の30日前までに申請が必須！

この助成金は、葉山町の団体が友好都市との関係を深めるための素晴らしい機会を提供してくれます。あなたの団体でも、那須町の豊かな自然の中での合同合宿や、下田市の歴史ある街での文化交流などを計画してみてはいかがでしょうか。ぜひこの制度を有効活用し、活動の幅を広げてください。

お問い合わせ先

制度に関する詳しい情報や、申請に関する不明点については、下記の担当窓口へ直接お問い合わせください。