【2025年】うきは市「地域づくり活動費補助金」で最大30万円！イベント開催を支援

福岡県うきは市で、地域を盛り上げるためのイベントを企画していませんか？「多くの人に参加してほしいけど、資金面が課題…」そんなお悩みを持つ任意団体や自治協議会の皆様に朗報です。うきは市では、市民の連帯感を深め、市外からも人を呼び込む魅力的なイベントの開催を支援するため、最大30万円を補助する「地域づくり活動費補助金」制度を実施しています。この制度を活用すれば、これまで諦めていた規模の大きなイベントや、より内容を充実させた企画が実現可能になるかもしれません。この記事では、うきは市の「地域づくり活動費補助金」について、対象者や金額、申請方法から採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。あなたのアイデアを形にし、うきは市をさらに元気にする一歩を、この補助金と共に踏み出しましょう。

うきは市「地域づくり活動費補助金」とは？

制度の目的

うきは市の「地域づくり活動費補助金」は、市民が主体となって行う地域活性化の取り組みを後押しするための制度です。主な目的は以下の2つです。

• 市民の連帯強化及び一体感の醸成：地域住民が共同でイベントを企画・運営することを通じて、コミュニティ内のつながりを深め、地域への愛着や一体感を育むこと。
• 市内外からの集客：うきは市の魅力を発信するイベントを開催することで、市外からも多くの人を呼び込み、地域の交流人口増加や経済の活性化につなげること。

単なるイベント開催費用の補助にとどまらず、市民の力を結集して「協働のまちづくり」を推進することを目指しています。

実施組織

この補助金制度は、福岡県うきは市が実施しています。申請や相談の窓口は、うきは市役所の「市民協働推進課コミュニティ支援係」となります。

補助金額・補助率について

この補助金の大きな特徴は、申請する団体の種類によって補助率が異なる点です。補助額の上限はいずれも30万円ですが、自己負担額が大きく変わるため、ご自身の団体がどちらに該当するかをしっかり確認しましょう。

具体的な計算例

補助金額のイメージが湧きやすいように、具体的な計算例を見てみましょう。

対象者・条件の詳細

この補助金を利用するには、団体の構成やイベントの内容について、いくつかの要件を満たす必要があります。

対象となる団体（実施主体）

• ① 任意団体
  以下の両方の条件を満たす必要があります。
  • 構成員が5人以上（法人を含む場合は1法人を1人と数える）で組織されていること。
  • その構成員の3分の2以上がうきは市民であること。
• ② 市内の地区自治協議会
  うきは市内の各地区で活動している自治協議会が対象です。

対象外となるイベント

企画しているイベントが以下に該当しないか、事前に必ず確認してください。

• 国、県、市などから他の補助金等を受けているイベント
• 営利目的が主であるイベント
• 政治的または宗教的な宣伝意図を有するイベント
• 公の秩序または善良な風俗を害するおそれのあるイベント

補助対象となる経費

補助金の対象となるのは、イベントの実施に直接必要となる経費です。どのような費用が対象になるか、具体例を確認しましょう。

対象経費の例

• 報償費：イベントの講師や出演者への謝礼金など
• 需用費：消耗品費、印刷製本費、光熱水費など
• 役務費：通信運搬費、広告料、保険料など
• 使用料及び賃借料：会場や機材、備品などのレンタル料
• 原材料費：イベント内で使用する材料費など

対象外経費の例

• 団体の運営にかかる経常的な経費（事務所の家賃、人件費など）
• 飲食費（参加者への弁当代、懇親会費用など）
• 備品購入費（資産となるような高額な機材の購入など）
• 領収書などで支払いが確認できない経費

申請方法と補助金活用の流れ

補助金を受け取るまでの流れは、大きく6つのステップに分かれています。特に重要なのは、必ずイベント実施前に申請し、「交付決定」を受ける必要があるという点です。事業開始後の申請は認められませんので、スケジュールに余裕を持って進めましょう。

Step 1：事前相談
まずは、うきは市役所の市民協働推進課コミュニティ支援係に連絡し、計画しているイベントの内容や経費について相談します。この段階で、事業の方向性や補助金の対象になるかどうかの確認ができます。非常に重要なステップですので、必ず行ってください。

Step 2：申請書類の提出
事前相談後、所定の書類を準備して窓口に提出します。主な必要書類は以下の通りです。

• 交付申請書
• 予算書
• その他、市が指定する書類（事業計画書、団体規約、構成員名簿など）

書類はうきは市の公式サイトからダウンロードできます。

Step 3：交付決定（採択）
提出された書類を市が審査し、補助金の交付が適当と認められると「交付決定通知書」が届きます。この通知を受け取って初めて、イベントの準備（契約や発注など）を開始できます。

Step 4：事業実施と実績報告
交付決定された計画に沿って、年度内にイベントを実施・完了させます。事業が完了したら、速やかに実績報告書と決算書、領収書の写しなどを添付して市に提出します。

Step 5：補助金額の確定
実績報告書の内容を市が審査し、最終的な補助金額が確定します。確定後、「額の確定通知書」が届きます。

Step 6：請求と振込
確定した補助金額の請求書を市に提出します。その後、指定した口座に補助金が振り込まれます。補助金は後払い（精算払い）であることに注意してください。

採択されるためのポイント

補助金は予算の範囲内で交付されるため、申請すれば必ず採択されるわけではありません。審査で高く評価され、採択率を上げるためのポイントをいくつかご紹介します。

① 事業の目的・効果を明確にする

申請書では、「なぜこのイベントを行うのか」「イベントを通じて地域にどのような良い影響があるのか」を具体的に示しましょう。「市民の連帯強化」や「市外からの集客」という補助金の目的に、自分の企画がどう貢献できるのかを、具体的な言葉で説明することが重要です。

② 計画の具体性と実現可能性

「いつ、どこで、誰が、何を、どのように」行うのかが、誰にでも分かるように具体的に記述しましょう。スケジュールや役割分担が明確で、実現可能な計画であることが伝わると、審査員に安心感を与えます。

③ 予算の妥当性

計上する経費は、事業内容に見合った妥当な金額でなければなりません。なぜその経費が必要なのか、金額の積算根拠（見積もりなど）を明確に示しましょう。過大な要求や、事業に直接関係のない経費が含まれていると、計画全体の信頼性が損なわれます。

④ よくある不採択理由

• 事業開始後の申請：最も多い不採択理由です。必ず交付決定前に申請してください。
• 要件不備：団体の構成員要件を満たしていない、営利目的と判断されるなど。
• 書類の不備：申請書や予算書に記入漏れや計算ミスがある。
• 計画の具体性不足：事業内容が曖昧で、本当に実施できるのか疑問が残る。

よくある質問（FAQ）

Q1: 申請はいつまでですか？

A1: 公募期間は特に定められていませんが、市の予算がなくなり次第、受付終了となります。イベントを計画したら、できるだけ早く市民協働推進課へ事前相談することをおすすめします。また、年度内に事業を完了させる必要があるため、年度末近くの申請は注意が必要です。

Q2: イベントの収益が見込まれる場合でも申請できますか？

A2: この補助金は「営利目的」のイベントを対象外としています。ただし、参加費などで経費の一部を賄うような非営利のイベントは対象となる可能性があります。収益の扱いについては、必ず事前相談で市の担当者に確認してください。

Q3: 交付決定前に業者と契約してしまいました。この費用は対象になりますか？

A3: いいえ、対象になりません。市の「交付決定」通知を受ける前に発生した費用（契約、発注、支払いなど）はすべて補助対象外です。これは「事前着手」と見なされ、補助金のルール上、最も厳しくチェックされる項目の一つです。必ず交付決定後に事業に着手してください。

Q4: 補助金はいつもらえますか？

A4: 補助金は精算払い（後払い）です。イベントが完了した後、実績報告書と決算書などを提出し、市による審査と補助金額の確定が行われます。その後、請求書を提出し、指定の口座に振り込まれる流れとなります。事業実施中の資金は、一時的に自己資金で立て替える必要があります。

Q5: オンラインイベントも対象になりますか？

A5: 「市内外からの集客」という目的に合致すれば、対象となる可能性はあります。例えば、うきは市の魅力を全国に発信するようなオンラインツアーやセミナーなどが考えられます。ただし、対象になるかどうかは個別の判断となるため、企画段階で必ず事前相談を行ってください。

まとめ：まずは事前相談から始めよう

うきは市の「地域づくり活動費補助金」は、地域の活性化を目指す団体にとって非常に心強い制度です。最後に、この補助金を活用するための重要ポイントを再確認しましょう。

• 対象：うきは市民が2/3以上の任意団体、または市内の自治協議会
• 金額：最大30万円（補助率は任意団体3割、自治協議会7割）
• 目的：市民の連帯強化と市外からの集客
• 最重要ルール：必ず「交付決定後」に事業を開始すること
• 最初の一歩：計画段階での「事前相談」が必須

あなたのアイデアと情熱を形にする絶好のチャンスです。この記事を参考に、まずはうきは市役所の担当窓口へ相談することから始めてみてください。地域を元気にする素晴らしいイベントが生まれることを応援しています。