対象となる方
- 防府市内の公立中学校に在籍する生徒の保護者
- 生徒が防府市認定の地域クラブで活動していること
- 活動場所への移動に公共交通機関（路線バス・鉄道）を利用していること
申請手順
本補助金の申請は、活動開始前の「事前相談」と、活動実績に応じた四半期ごとの「交付申請」の2段階で構成されています。手続きを円滑に進めるため、必ず事前に流れをご確認ください。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| STEP 1 （活動開始前） | 事前相談 活動する地域クラブ決定後、「事前相談書」と「学生証の写し」を地域クラブ管理事務局へ提出します。 |
| STEP 2 （四半期ごと） | 交付申請 3ヶ月分の活動実績に基づき、「交付申請書」とクラブ代表者が証明した「出席証明書」を提出します。申請時期は6月、9月、12月、3月です。 |
| STEP 3 | 審査・交付決定 市が申請内容を審査し、適当と認められると「交付決定通知書」が送付されます。 |
| STEP 4 | 請求・受領 交付決定通知書受領後、「交付請求書」を市へ提出します。その後、指定の口座へ補助金が振り込まれます。 |
補助金額・補助率
本補助金は、保護者の経済的負担を軽減するため、対象となる交通費の全額を補助する制度です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 補助上限額 | 上限なし |
| 補助率 | 対象経費の全額（10/10） |
| 補助対象経費 | 生徒が地域クラブの指定された活動場所へ通うために利用した、最も経済的な経路及び方法による路線バス及び鉄道の運賃 |
計算例:
ある生徒が1ヶ月に12回、往復800円のバスを利用して活動に参加した場合。
1ヶ月の交通費: 800円 × 12回 = 9,600円
3ヶ月分の申請額: 9,600円 × 3ヶ月 = 28,800円
この場合、申請額である28,800円の全額が補助されます。
対象者・申請要件
対象となる方
本補助金の交付対象者は、以下の要件をすべて満たす生徒の保護者です。
- 防府市内の公立中学校に在籍する生徒の保護者であること。
- 生徒が、防府市が認定する地域クラブで活動していること。
- 生徒が活動場所への移動手段として、路線バスまたは鉄道を利用していること。
対象とならないケース
以下の場合は補助の対象となりませんのでご注意ください。
- 大会や練習試合など、指定された活動場所以外への移動にかかる費用。
- 自家用車、自転車、徒歩など、公共交通機関を利用しない移動。
- 提出書類に虚偽の記載があった場合。
- その他、交付要綱に違反した場合。
補助対象経費
補助の対象となる経費は、地域クラブ活動への参加を目的とした公共交通機関の利用に限られます。
| 経費区分 | 詳細 | 対象可否 |
|---|---|---|
| 路線バス運賃 | 防長交通、中国ジェイアールバス等の路線バス利用にかかる運賃。最も経済的な経路で算定されたもの。 | ○ |
| 鉄道運賃 | JR等の鉄道利用にかかる運賃。最も経済的な経路で算定されたもの。 | ○ |
| 大会・遠征費 | 公式戦、練習試合、合同練習など、指定の活動場所以外への移動にかかる交通費。 | × |
| タクシー代 | タクシーの利用料金。 | × |
| 自家用車関連費 | 自家用車での送迎にかかるガソリン代、駐車場代など。 | × |
重要: 補助対象となるのは「最も経済的な経路及び方法」で算定した運賃です。複数の経路がある場合は、最も安価な経路で申請する必要があります。
必要書類一覧
申請手続きの各段階で必要な書類は以下の通りです。様式は防府市の公式サイトからダウンロードするか、担当窓口で入手してください。
| 提出タイミング | 書類名 | 備考 |
|---|---|---|
| 事前相談時 | 防府市地域クラブ活動移動支援補助金事前相談書（第1号様式） | 利用する交通機関、区間、運賃等を記入 |
| 学生証等の写し | 在籍中学校を確認するために必要 | |
| 交付申請時 （四半期ごと） | 防府市地域クラブ活動移動支援補助金交付申請書（第2号様式） | 3ヶ月分の補助金申請額を記入 |
| 防府市地域クラブ活動出席証明書（第3号様式） | 地域クラブの代表者による活動出席の証明が必要 | |
| 交付決定後 | 防府市地域クラブ活動移動支援補助金交付請求書（第5号様式） | 補助金の振込先口座等を記入 |
審査基準・採択のポイント
主な審査項目
本補助金は事業計画の優劣を競うものではなく、要件を満たしているかを確認する形式の審査が行われます。審査は主に以下の点について確認されます。
- 対象者の適格性: 申請者が交付対象の要件（市内公立中学生の保護者等）を満たしているか。
- 経費の妥当性: 申請された交通費が、指定活動場所への最も経済的な経路・方法によるものか。
- 活動実績の確認: 提出された出席証明書に基づき、実際に活動に参加しているか。
- 書類の整合性: 提出されたすべての書類の内容に不備や虚偽の記載がないか。
手続きを円滑に進めるポイント
確実に補助を受けるために、以下の点にご留意ください。
- 必ず事前相談を行う: 交付要綱で定められた手続きです。活動するクラブが決まったら、速やかに事務局へ相談してください。
- 出席証明書を確実に取得する: 地域クラブの代表者に出席を証明してもらう必要があります。日頃からクラブ側と連携を取っておくことが重要です。
- 申請時期を守る: 申請は四半期ごと（6月、9月、12月、3月）です。申請漏れがないよう、スケジュールを管理してください。
- 書類は正確に記入する: 記入漏れや誤りがあると、手続きが遅れる原因となります。提出前によく確認してください。
採択率について: 本補助金は、交付要綱に定められた要件を満たしていれば原則として交付されるものです。そのため、採択率は非常に高いと考えられます。
よくある質問
Q1: バスや電車の定期券を購入した場合、その購入費用は対象になりますか？
A: 要綱には定期券に関する明確な記載はありませんが、「最も経済的な方法」という観点から、活動日数によっては都度運賃を支払うより定期券の方が安価になる場合があります。このようなケースでは対象となる可能性がありますので、事前相談の際に必ず担当事務局にご確認ください。
Q2: 申請は年に1回まとめて行うことはできますか？
A: いいえ、できません。交付要綱第5条第2項により、申請は各四半期に分けて行うことと定められています。具体的には6月、9月、12月、3月の年4回です。対象期間の活動実績をまとめて、それぞれの申請時期に手続きを行ってください。
Q3: 兄弟がそれぞれ別の地域クラブに所属しています。申請書は1枚で済みますか？
A: お子様ごと、所属する地域クラブごとに申請が必要となる可能性が高いです。出席証明書もクラブごとに代表者の証明が必要となるため、それぞれ個別に書類を準備する必要があると考えられます。詳細は担当事務局にお問い合わせください。
Q4: 事前相談をせず、いきなり交付申請をすることはできますか？
A: いいえ、できません。交付要綱第4条で、申請希望者は事前に相談を行い、要件を満たすか否かの確認を受けることが定められています。活動を開始する前に、必ず事前相談の手続きを行ってください。
制度の概要・背景
本補助金は、国の「部活動の地域移行」の方針に基づき、防府市が推進する地域クラブ活動を支援するために創設されました。少子化や教員の働き方改革を背景に、これまで学校が主体となってきた部活動を、段階的に地域のスポーツ・文化芸術団体等が担う「地域クラブ活動」へと移行する動きが全国で進んでいます。
防府市では、「地域の子どもたちは、学校を含めた地域で育てる」という理念の下、子どもたちが将来にわたりスポーツや文化芸術に親しめる環境を整備しています。地域クラブへの移行に伴い、活動場所が学校から離れた施設になるケースが想定されます。本補助金は、その際の移動にかかる保護者の経済的負担を軽減し、すべての子どもたちが希望する活動に安全かつ円滑に参加できる環境を確保することを目的としています。
まとめ・お問い合わせ先
「防府市地域クラブ活動移動支援補助金」は、部活動の地域移行期において、子どもたちの活動機会を保障し、保護者の負担を軽減する重要な制度です。対象となる方は、活動クラブが決定次第、速やかに事前相談から手続きを開始してください。
お問い合わせ先
実施機関: 防府市
担当部署: 学校教育課 地域クラブ管理事務局
所在地: 〒747-8501 防府市寿町7番1号(市役所本館8階）
電話: 0835-25-2241
Fax: 0835-25-2203
公式サイト: https://www.city.hofu.yamaguchi.jp/site/chiikikurabukatudou/chiikikurabukatudouidohojo.html