展示会は、自社の商品やサービスを効果的にアピールし、新規顧客を獲得するための絶好の機会です。しかし、出展には少なくない費用がかかるため、予算の確保に悩む企業も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、2025年に活用できる展示会関連の補助金・助成金を国、都道府県、市区町村別に網羅的にご紹介します。申請手順や注意点も解説しますので、ぜひご活用ください。
国が主体となって実施する主要な補助金
まずは、全国の事業者が対象となる国の主要な補助金制度をご紹介します。これらは汎用性が高く、多くの企業が展示会出展費用として活用しています。
① 小規模事業者持続化補助金
小規模事業者の販路開拓や生産性向上の取り組みを支援する制度です。展示会出展費用は「販路開拓等（広告宣伝）」の経費として対象になります。
| 補助上限額 | 最大200万円（インボイス特例で+50万円） |
|---|---|
| 対象者 | 商業・サービス業（宿泊・娯楽業除く）: 従業員5人以下 宿泊業・娯楽業・製造業その他: 従業員20人以下 |
② ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金
中小企業等の革新的な製品・サービス開発や生産プロセス改善を支援します。展示会出展費用は「グローバル市場開拓枠」の海外市場開拓類型で活用できる可能性があります。
| 補助上限額 | 最大5,000万円（申請類型・従業員数による） |
|---|---|
| 注意点 | GビズIDプライムアカウントの取得が必須です。 |
③ 中小企業組合等課題対応支援事業
中小企業組合などが共同で行う販路開拓事業を支援する制度です。複数の企業で連携して展示会に出展・開催する場合に活用できます。
| 補助上限額 | 最大1,200万円（展示会等出展・開催の場合） |
|---|---|
| 補助率 | 10分の6以内 |
| 募集期間 | 令和7年3月3日～8月7日（複数回締切あり） |
【地域別】都道府県・市区町村の展示会補助金
お住まいの地域や事業所の所在地によって、さらに手厚い支援を受けられる可能性があります。ここでは主要な自治体の制度をピックアップしてご紹介します。（情報は2025年3月時点のものです。最新情報は各自治体の公式サイトをご確認ください）
東京都
| 制度名 | 上限額 | 補助率 |
|---|---|---|
| 展示会出展助成プラス（都中小企業振興公社） | 150万円 | 2/3 |
| 品川区展示会出展支援 | 国内30万円 / 海外60万円 | 2/3 |
| 中央区展示会出展支援 | 30万円 | 2/3 |
大阪府
| 制度名 | 上限額 | 補助率 |
|---|---|---|
| 大阪府大規模展示商談会活用事業 | 25万円 | 1/2 |
| 豊中市展示会等出展支援補助金 | 15万円 | 1/2 |
愛知県
| 制度名 | 上限額 | 補助率 |
|---|---|---|
| 愛知県海外販路開拓支援事業補助金 | 50万円 | 2/3 |
| 名古屋市見本市・展示会開催助成金 | 1,000万円 | 1/2 |
※上記以外にも、北海道から沖縄まで全国の多くの自治体で同様の制度が実施されています。
補助金申請の4つの重要注意点
補助金を活用する上で、必ず押さえておきたい注意点があります。これらを知らないと、思わぬトラブルにつながる可能性があります。
- 支払いは展示会終了後（後払い）
補助金は、原則として事業実施後の精算払いです。展示会出展にかかる費用は、一旦全額自己資金で立て替える必要があります。資金繰りには十分注意してください。 - 対象事業者・対象経費の確認
自社が補助金の対象となるか（業種、規模、所在地など）、利用したい経費が補助対象に含まれるかを公募要領で必ず確認しましょう。 - 審査がある
申請すれば必ず採択されるわけではありません。事業計画の妥当性や将来性などが審査されます。質の高い申請書類の作成が重要です。 - 早めの申請を心がける
多くの補助金には予算の上限があり、申請期間内でも予算に達し次第、締め切られることがあります。公募が開始されたら、速やかに準備を進めましょう。
補助金申請から受給までの流れ
補助金を受け取るまでの一般的な流れは以下の通りです。各ステップを確実に進めることが採択への近道です。
情報収集と公募要領の確認
自社に合った補助金を探し、公募要領を熟読して要件を理解します。
申請書類の作成・提出
事業計画書など、指定された書類を作成し、期限内に提出します。
審査・交付決定
事務局による審査が行われ、採択されると交付決定通知が届きます。
事業実施（展示会出展）
交付決定後に、計画に沿って展示会への出展等を行います。
実績報告と補助金額の確定
事業完了後、かかった経費の証拠書類を添えて実績報告書を提出します。
補助金の請求・受給
補助金額が確定した後、請求書を提出し、指定口座に補助金が振り込まれます。
専門家のサポート活用も検討しよう
補助金の申請は複雑で時間がかかる作業です。通常業務と並行して行うのが難しい場合や、採択率を高めたい場合は、専門家のサポートを活用するのも有効な手段です。中小企業診断士などの専門家は、事業計画のブラッシュアップや書類作成のノウハウを持っています。
まとめ
展示会出展は大きな投資ですが、補助金・助成金を活用することで、その負担を大幅に軽減できます。国の制度だけでなく、自社の所在地である都道府県や市区町村の制度も必ずチェックしましょう。本記事を参考に、自社に最適な補助金を見つけ、ビジネスチャンスを最大限に活かしてください。