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Content英語検定受験料補助金の真実:制度は4種類ある
「英語検定の受験料を補助してくれる制度がある」と聞いて、この記事にたどり着いた方も多いのではないでしょうか。実は、「英語検定受験料補助金」という単一の制度は存在しません。この言葉は、実際には対象者や目的によって全く異なる4つの支援制度の「総称」として使われています。
これらの制度は、財源、目的、支援対象(受験料そのものか、講座費用か)が根本的に異なります。そのため、利用者は自身の立場に最も近い制度を正確に理解する必要があります。この記事では、4つすべての制度を徹底的に解説し、あなたに最適な支援制度を見つけるお手伝いをします。
■ この記事で分かること
- 英語検定受験料補助金の4つのカテゴリーの全体像
- 各制度の対象者・補助額・申請方法の詳細
- あなたに最適な制度の選び方
- 申請時の注意点とよくある失敗例
- 2025年最新の制度改正情報
あなたはどの制度の対象?1分でできる自己診断
まず、あなたの立場に合致する支援制度を特定しましょう。以下のテーブルで、あなたの目的・立場に最も近いものを見つけてください。
| あなたの目的・立場 | 支援制度の名称 | 支援の内容 | 詳細セクション |
|---|---|---|---|
| 従業員に英語研修を受けさせたい経営者・人事担当者 | 人材開発支援助成金 | 研修費用(経費)と研修中の賃金の一部を助成 | セクション2へ |
| スキルアップで英語を学びたい在職者・離職者 | 教育訓練給付制度 | 英語講座の受講料の20%~50%がハローワークから還付 | セクション3へ |
| 子ども(小・中学生)の英検受験料を支援してほしい保護者 | 就学援助 / 公費受験支援 | 自治体(市区町村)による受験料の全額または一部補助 | セクション4へ |
| ひとり親・低所得世帯で、受験料の支援が必要な保護者 | 英検奨学金 | NPOや財団による受験料(実費)の給付 | セクション5へ |
制度の対象と目的の根本的な違い
利用者が混乱する最大の理由は、支援制度によって「支援対象」と「目的」が全く異なる点にあります。
第一に、「支援対象」の違いです。企業向け(セクション2)および個人向け(セクション3)の国の制度は、英検の「受験料そのもの」をピンポイントで補助するものではありません。これらは、英語を学ぶための「研修費用」や「講座受講料」を支援する制度です。一方、自治体やNPOの制度(セクション4, 5)は、純粋に「受験料」そのものを支援するものが多いのが特徴です。
第二に、「財源と目的」の違いです。セクション2および3の制度は「雇用保険」を主な財源とし、「労働者のスキルアップと雇用安定」を目的としています。セクション4の制度は「税金」を財源とし、「教育格差の是正」や「子育て支援」を目的としています。セクション5の制度は「寄付」を財源とし、特定の困難を抱える家庭への「民間の支援」を目的としています。
セクション2:【企業向け】人材開発支援助成金(従業員の英語研修)
このセクションでは、企業が従業員に英語研修を受けさせる際に活用できる「人材開発支援助成金」について詳細に解説します。
1. 制度の基本情報
正式名称:人材開発支援助成金
概要:労働者の職業能力開発を段階的かつ体系的に行う事業主(企業)に対して、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部を助成する制度です。厚生労働省が管轄しています。
英語研修の位置づけ:英語研修(語学研修)は、複数のコース(例:「人材育成支援コース」や「人への投資促進コース」)において、職務外の訓練(OFF-JT)として対象経費となり得ます。
■ 制度の全体像
これは英検の「受験料補助金」ではなく、企業の「人材投資」を支援する制度です。単に従業員が英検を受ける費用を出すものではなく、企業の事業活動に必要な人材を育成するための「訓練」を支援するものです。
最大の特徴は、訓練にかかる「経費助成」と、訓練を(多くの場合、勤務時間内に)受けさせる間の「賃金助成」という、2階建ての支援が受けられる点にあります。
2. 対象者・申請要件
対象となる事業者
- 法人格・業種:法人格や業種による広範な制限はありません
- 必須要件:雇用保険の適用事業所であること。つまり、従業員を雇用し、雇用保険に加入させている事業主(株式会社、合同会社、個人事業主など)が対象となります
- 企業規模:中小企業事業主と大企業で助成率や助成額が異なります。多くの場合、中小企業の方が手厚い支援を受けられます
申請資格の詳細条件
- 対象となる労働者:助成金の対象となる訓練を受ける従業員は、雇用保険の被保険者(正社員、または週の所定労働時間が20時間以上のパート・アルバイトなど)である必要があります
- 必須要件(職務関連性):この助成金は「人材投資」を目的とするため、実施する英語研修が企業の事業活動および当該従業員の職務と明確に関連している必要があります
3. 補助額・補助率・対象経費
補助金額と補助率
- 経費助成:訓練にかかった経費(受講料など)の一部が助成されます。例:中小企業で75%
- 賃金助成:訓練をOFF-JT(職務を離れて)で実施した場合、その時間分の賃金の一部が助成されます。例:中小企業で1人1時間あたり960円(令和7年度の改正で760円から800円への引き上げが示されているケースもあります)
対象経費
対象となる経費:
- 外部の教育機関やスクールに支払う受講料
- eラーニングの利用料
- 外部から講師を招聘した場合の謝礼や旅費
対象外経費(注意点):
- 英検の「受験料」そのものが単体で対象経費として認められるかは、訓練計画によります。多くの場合、「受験料」は対象外とされるか、あるいは「講座と資格試験がセットになったパッケージ研修」として申請し、その総額が経費として認められる形をとります
- 経費計上には、領収書や契約書など、経費の支払いと内容を証明する書類の厳格な管理が求められます
■ 実際の支給額の相場(シミュレーション)
ある従業員1名が280,000円(30時間の受講と資格試験料含む)の訓練を受けた場合:
経費助成:210,000円
賃金助成:28,800円
合計支給額:238,800円
※これはあくまで一例です。実際の金額は訓練内容や企業規模により異なります。
4. 申請スケジュールと期限
よくある失敗:すでに実施してしまった研修、すでに申し込んで支払ってしまった英検の費用を、後から遡って申請することは絶対にできません。これは助成金・補助金の鉄則です。
5. 申請方法と手続きの流れ
- 訓練計画の作成・提出
どのような研修を、いつ、誰に、なぜ実施するのかを明確にした「訓練計画」を作成し、管轄の労働局に提出します。 - 労働局の審査・認定
提出した計画が助成金の要件に合致しているか審査されます。 - 訓練の実施
認定された計画に基づき、英語研修(OFF-JT)を実施します。 - 訓練終了後の支給申請
訓練終了後、所定の期間内(例:訓練終了日の翌日から2ヶ月以内)に、かかった経費の領収書や訓練の実施報告書(出欠簿など)を添えて、労働局に「支給申請」を行います。 - 助成金の入金
審査後、指定した事業主の口座に助成金が入金されます。
■ 必要書類について
申請様式は極めて多いです。例:訓練休暇様式第1号、第2号、共通要領様式第1号、OFF-JT実施状況報告書など。申請の事務的負担は非常に大きいため、社会保険労務士などの専門家に申請代行を依頼することも有力な選択肢となります。
6. 審査基準と採択のポイント
審査基準:
- 訓練内容が企業の事業と従業員の職務に明確に関連しているか
- 訓練内容や時間が適切か(一定時間以上の訓練が必要)
- 申請手続きや書類に不備がないか
■ 採択のポイント
「なぜこの英語研修が、自社の生産性向上や事業展開(例:海外進出、インバウンド対応)に不可欠なのか」を、申請書類(訓練計画)で具体的に記述することが重要です。
7. 採択後の流れと義務
- 証拠書類の保管:訓練が適切に実施されたことを証明するため、訓練日報、出欠管理簿、講師との契約書、領収書など、経費と実施内容に関する証拠書類を厳格に保管する義務があります
- 会計検査:必要に応じて、労働局による実地調査や会計検査が行われる可能性があります
8. 注意点とよくある失敗
9. よくある質問(FAQ)
10. 最新情報と変更点
助成率や助成額は、国の政策(例:リスキリング支援の強化)や年度によって頻繁に改正されます。令和7年度の改正で賃金助成が引き上げられる(例:中小企業760円→800円/h)など、支援が手厚くなる傾向があります。
一方で、eラーニング(定額制サービス)の扱いは厳格化・変更されることが多いため、常に厚生労働省の最新の公募要領を確認する必要があります。
セクション3:【個人向け】教育訓練給付制度(講座受講料の還付)
このセクションでは、在職者または離職者が個人のスキルアップとして英語講座を受講する際に活用できる「教育訓練給付制度」について詳細に解説します。
1. 制度の基本情報
正式名称:教育訓練給付制度
概要:働く人々のスキルアップやキャリア形成を支援し、雇用の安定と再就職の促進を図ることを目的とした制度です。厚生労働大臣が指定する教育訓練講座を受講し、修了した場合、受講費用の一部がハローワークから支給(還付)されます。
■ 制度の位置づけ(英検”受験料”ではない)
この制度は「コース」「レッスン」「講座」の受講料を支援するものです。セクション2と同様、英検の「受験料」そのものを支給する制度ではありません。「英検対策講座」「TOEIC対策コース」といった、国が指定した講座の受講料が対象です。
2. 制度の3つの種類
支援内容と対象講座によって、3つの種類に分けられます:
- 一般教育訓練給付金:受講料の20%、上限10万円が支給されます。ECC外語学院やWeblio英会話など、多くの英語スクールが提供する講座がこれに該当します
- 特定一般教育訓練給付金:受講料の40%、上限20万円が支給されます
- 専門実践教育訓練給付金:受講料の50%、年間上限40万円が支給されます。英語コーチング本科など、中長期的かつ高額な講座が該当し得ます
3. 対象者・申請要件
対象者
- 在職者:雇用保険の被保険者として、一般教育訓練の場合は通算3年以上(初回利用に限り1年)加入していること
- 離職者:被保険者であった方(離職者)で、離職日の翌日から受講開始日までが1年以内であること
■ 必須要件
自身が受給資格を満たしているか不明な場合、受講開始前にハローワークで「受給資格の照会」を行うことが強く推奨されます。
4. 補助額・補助率・対象経費
| 種類 | 補助率 | 上限額 |
|---|---|---|
| 一般教育訓練 | 20% | 10万円 |
| 特定一般教育訓練 | 40% | 20万円 |
| 専門実践教育訓練 | 50% | 年間40万円 |
対象となる経費
教育訓練施設(スクール)に対して支払った「受講料」および「入学金」が対象となります。
検索ユーザーの「受験料補助」という期待とはギャップがあるため、この点は明確な理解が必要です。
5. 申請スケジュールと期限
申請締切日:訓練終了日の翌日から起算して1ヶ月以内
6. 申請方法と手続きの流れ
この制度は「補助金(先払い)」ではなく「給付金(後払い・還付)」です。
- 受講前:資格確認と講座選択
ハローワークで自身に受給資格があるか「受給資格照会」を行います。厚生労働省の「教育訓練講座検索システム」を使い、対象となる英語講座(指定講座)を探します。 - 受講中:受講料の全額支払い
対象講座に申し込み、受講料の全額を自己負担でスクールに支払います。 - 修了:修了認定基準を満たす
スクールが定めた「修了認定基準」(例:出席率80%以上、添削課題の全提出など)を満たし、講座を「修了」します。 - 申請準備:必要書類の受領
修了後、スクールから「教育訓練給付金支給申請書」「教育訓練終了証明書」「領収書」などの必要書類を受け取ります。 - 申請・入金:ハローワークへ提出
修了日の翌日から1ヶ月以内に、自身の住所を管轄するハローワークに必要書類を提出して申請します。審査(約1週間~数週間)の後、指定した個人の銀行口座に給付金が振り込まれます。
■ 制度の性質(キャッシュフロー)
これは「後払い(還付)」制度です。受講生は、一度受講料の全額を立て替えて支払う必要があります。例えば、646,800円のコースの場合、申請後に初めて20%(上限10万円)が戻ってきます。このキャッシュフローは事前に理解しておく必要があります。
7. 審査基準と採択のポイント
審査は「採択・不採択」という競争的なものではなく、要件を満たしているかの形式的な確認です。
絶対条件:「講座を修了したこと」が絶対条件です。
- 受講者の都合で講座の受講を中断(退学)した場合
- 出席率や課題提出など、スクールが定める「修了認定基準」を満たせなかった場合
8. 注意点とよくある失敗
失敗例1:「指定講座」でなかった
ハローワークの検索システムに掲載されていない講座は、どんなに高額な英語講座でも対象外です。
失敗例2:「修了」できなかった
仕事が忙しくなり途中で通えなくなるなど、修了基準を満たせなければ、支払った受講料は一切還付されません。
失敗例3:申請期限(修了後1ヶ月)を忘れていた
修了して安心し、申請期限を過ぎてしまうケースがあります。
9. 採択事例(対象講座例)
厚生労働省の指定を受けている講座は多数存在します:
- ECC 英語キャリア育成コース マンツーマンレッスン
- (特定のスクールの)英語コーチング本科 6ヶ月コース
- Weblio英会話 キャリアアップ英会話応用A
10. よくある質問(FAQ)
11. 最新情報と変更点
令和6年10月1日より制度が変更・拡充されました。特に「特定一般教育訓練給付金」において、受講修了後に目標としていた資格取得(英語検定など)をし、修了日の翌日から1年以内に一般被保険者として雇用された場合(または雇用されたまま資格取得した場合)、給付率が40%から50%(上限25万円)に追加で引き上げられます。
■ 注目すべき変更点
これは、これまでは対象外であった「資格取得(=受験と合格)」を、給付率引き上げのインセンティブとして組み込んだ注目すべき変更点です。
セクション4:【学生・生徒向け】自治体による公費支援・就学援助
このセクションは、保護者向けに、自治体(市区町村)が独自に実施する支援制度を解説します。
1. 概要:自治体ごとに異なる「子育て支援」として
セクション2, 3の国の制度とは全く異なり、これらは「子育て支援」や「教育振興」を目的とした、各市区町村独自の制度です。全国一律の制度ではないため、利用可否は「お住まいの自治体(市区町村)の教育委員会」の方針に依存します。
■ 重要
「お住まいの自治体名 + 英語検定 補助」などで検索し、自身の地域の情報を確認することが必須となります。
2. 制度の2つのパターン
自治体の支援制度は、主に2つのパターンに大別されます。
パターンA:就学援助型(所得制限あり)
概要:経済的に就学が困難な家庭を支援する「就学援助」制度の対象項目の一つとして、英検受験料の補助が含まれているケース。
事例(東京都江東区):江東区は「中学生の就学援助認定者」を対象としています。申請書に、受験したことを証明する書類(受験票、領収書等の写し)を添付して学校または教育委員会に提出する必要があります。申請期限は令和8年1月30日(金)と定められています。
パターンB:教育振興型(所得制限なし)
概要:所得制限を設けず、その自治体の公立学校に通う生徒の学習意欲向上や学習目標の設定を目的として、公費(税金)で受験機会を提供するケース。
事例(東京都足立区):足立区は「区立中学校に在籍する生徒」を対象としています(令和7年度より全学年に拡大)。自己負担は「無料」(全額公費負担)で、年度内に1人1回まで利用可能です。
3. 支援内容の比較
| 自治体(例) | 制度名(通称) | 対象者 | 補助額 | 申請方法 |
|---|---|---|---|---|
| 東京都足立区 | 公費受験支援 | 区立中学校の全生徒 | 無料(全額公費負担) | 在籍校を通して申し込む(個人申込は対象外) |
| 東京都江東区 | 就学援助 | 就学援助認定者(中学生) | 検定料(最も高いもの1回分) | 申請書+領収書等を学校等に提出 |
| 愛媛県砥部町 | (不明) | 砥部中学校の生徒など | 検定料の1/2(上限2,000円) | 交付決定後、指定口座に振り込み |
4. 保護者へのアドバイス
- まず、学校から年度初めに配布される「就学援助のお知らせ」や、英検シーズン前に配布される「学校からのお知らせ」のプリントを再確認すること
- 次に、お住まいの市区町村の公式ウェブサイトで、「教育委員会」または「学務課」のページを確認すること
セクション5:【特定家庭向け】NPO・財団による奨学金・助成金
このセクションでは、経済的に困難な状況にある特定の家庭(ひとり親、低所得、遺児など)を対象とした、民間の支援制度を解説します。
1. 概要:国の「補助金」ではなく、民間の「支援・奨学金」
国の制度(セクション2, 3)や自治体の制度(セクション4)の対象とならない場合でも、民間の支援を受けられる可能性があります。これらは国の「補助金」や「助成金」とは異なり、「寄付」によって運営されています。そのため、支援対象が「低所得世帯」や「交通遺児」など、非常に明確に限定されているのが特徴です。
2. 主な支援制度の例
A. 認定NPO法人キッズドア基金「英検奨学金」
対象者:中学2年生から高校3年生までで、以下の世帯条件を満たす者
- ア. 児童扶養手当受給世帯(ひとり親)
- イ. 住民税所得割非課税世帯
- ウ. 生活保護受給世帯
- エ. その他特別な事情がある世帯(例:直近の家計急変など)
補助額:各級受験料の相当額(本会場料金)が給付されます。
対象級:3級、準2級、2級、準1級、1級など(注:2024年度より4級は対象外となりました)。
スケジュール(2025年度の例):
- 応募期間:2025年6月15日~7月14日 21時
- 結果連絡:2025年8月中旬
- 給付時期:2025年9月下旬
■ 特徴
これは「受験後」の申請ではなく、事前に応募し「受給決定」を受ける必要があります。募集人数(2025年度は600名予定)が定められており、所得や家庭の状況、進学への意欲などを考慮した審査が行われます。
B. 公益財団法人 交通遺児育英会「英語検定試験費用補助」
対象者:交通遺児育英会の「奨学生」であること。
対象試験:実用英語技能検定(英検)のほか、TOEIC、TOEFL、GTEC、IELTSなど、幅広い英語検定試験が対象となっています。
補助額:受験料として支払った金額(実費)。ただし払込手数料や交通費は対象外。
申請方法:これは「受験後」の申請です。検定試験日から3ヶ月以内に、(1)給付願、(2)受験料の領収書、(3)受験票の写し、の3点を提出する必要があります。
■ 特徴
「交通遺児家庭の奨学生」という非常に明確な対象者に限定された、手厚い支援です。
3. 読者へのアドバイス
これらの制度は「申請すれば必ず貰える」ものではなく、定員や厳格な審査(家計状況など)が存在します。応募条件(世帯収入、学年、対象試験など)が厳密に定められているため、各団体の募集要項を精読する必要があります。
セクション6:総合FAQ と補助金申請の一般知識
このセクションでは、全制度に共通する可能性のある疑問に回答します。
企業の回答(セクション2 / 人材開発支援助成金):
かかります。法人の場合、助成金は「雑収入」として益金に算入され、法人税の課税対象となります。
個人の回答(セクション3 / 教育訓練給付制度):
原則かかりません。この給付金は税法上「一時所得」に分類されます。一時所得には年間50万円の特別控除があるため、他に高額な一時所得(生命保険の満期金など)がなければ、この給付金だけで所得税がかかることは稀です。
NPO等の回答(セクション5 / 英検奨学金):
かかりません。所得税法上、「学資として給付される金品」に該当し、原則として非課税です。
【個人】教育訓練給付制度(セクション3):
100%自分で申請できます。ハローワークの窓口で指示される通り、スクールが発行する書類を提出するだけであり、専門家に依頼する必要は一切ありません。
【企業】人材開発支援助成金(セクション2):
専門家(社会保険労務士など)への依頼を強く推奨します。提出書類が非常に多く、訓練計画の作成や実施管理が複雑です。経営者自身が「時間ばかりかかってしまう」典型的な助成金です。専門家への費用相場は、「着手金5万円~20万円」+「成功報酬 採択額の10%~20%」が一般的です。
【NPO等】奨学金(セクション5):
自分で申請します。専門家が介入する類のものではありません。家計の状況や学習意欲などを、申請フォームや作文で説明する必要があります。
本記事で扱った4分類は、これらの用語で以下のように整理できます:
- 助成金(セクション2, 3):人材開発支援助成金、教育訓練給付制度。財源は主に雇用保険料。要件(訓練の実施、講座の修了)を満たせば、原則として支給される
- 補助金(セクション4):自治体の支援制度(例:足立区、江東区)。財源は税金。自治体ごとに予算の上限があり、審査(例:所得制限)が行われる場合がある
- 奨学金 / 助成(セクション5):NPO・財団の支援制度(例:キッズドア基金)。財源は寄付。審査があり、対象者(家庭環境、学年など)が厳格に限定される
まとめ — 今日からできる3つのアクション
この記事では、「英語検定受験料補助金」という言葉で探される4つの異なる支援制度について、対象者、補助額、申請方法、注意点を詳しく解説しました。重要なポイントは、「英語検定受験料補助金」という単一の制度は存在せず、あなたの立場(企業・個人・学生・特定家庭)によって、利用すべき制度が全く異なるということです。
■ 今日からできる3つのアクション
- 自分の立場を確認:この記事の「あなたはどの制度の対象?」セクションで、あなたの立場に最も近い制度を特定する
- 詳細セクションを精読:該当する制度の詳細セクション(セクション2~5)を精読し、対象者・補助額・申請方法を正確に理解する
- 行動を開始:企業向けなら労働局へ、個人向けならハローワークへ、学生向けなら学校や教育委員会へ、NPO向けなら各団体へ問い合わせを開始する
英語のスキルアップは、ビジネスでも教育でも、ますます重要になっています。この記事で紹介した支援制度を活用することで、経済的な負担を軽減しながら、英語力を高めることができます。まずは、あなたに合った制度を見つけ、第一歩を踏み出しましょう。
他にも、あなたに合った個人向けの給付金があるかもしれません。ぜひ、当サイトの他の記事もご活用ください。