【2025年度】業務改善助成金とは？最低賃金引き上げの強い味方！
2025年度（令和7年度）の業務改善助成金は、事業場内の最低賃金を引き上げ、同時に生産性向上のための設備投資などを行う中小企業・小規模事業者を支援する制度です。物価上昇が続くなか、従業員の生活を守るための「賃上げ」は多くの企業にとって重要な課題です。しかし、人件費の増加は経営に大きな影響を与えます。この助成金は、その負担を軽減し、企業の成長を後押しすることを目的としています。
具体的には、POSレジシステムや勤怠管理ソフトウェアの導入、専門家によるコンサルティングなど、業務効率化に繋がる投資費用の一部が助成されます。これにより、企業は賃上げを実現しつつ、生産性を高め、持続的な成長を目指すことが可能になります。この記事では、2025年度業務改善助成金の概要、対象者、申請方法、注意点などを詳しく解説します。
この助成金のポイント
- ポイント1：事業場内最低賃金を一定額以上引き上げることが必須条件
- ポイント2：生産性向上に資する設備投資（機械装置、ソフトウェア導入など）が対象
- ポイント3：賃上げ額と対象労働者数に応じて最大600万円が助成される
- ポイント4：中小企業、小規模事業者、個人事業主が対象
業務改善助成金（2025年度）の制度概要
まずは制度の全体像を把握しましょう。主な項目を表にまとめました。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 助成金名 | 「業務改善助成金」≪第2期≫（令和7年度） |
| 実施機関 | 厚生労働省 |
| 対象地域 | 全国 |
| 申請期間 | 2025年6月14日〜 ※予算がなくなり次第、早期終了の可能性あり |
| 助成上限額 | 最大600万円 |
| 補助率 | ・事業場内最低賃金1,000円未満：4/5 ・事業場内最低賃金1,000円以上：3/4 |
| 公式ページ | 厚生労働省 公式サイト |
対象となる事業者
本助成金の対象は、日本国内に事業場を設け、労働者を使用する中小企業・小規模事業者・個人事業主です。具体的な資本金や従業員数の要件は、公募要領で確認が必要ですが、多くの事業者が対象となります。
- 中小企業: 卸売業、サービス業、小売業など、業種ごとに定められた資本金・従業員数の基準を満たす企業。
- 小規模事業者: 常時使用する従業員数が少ない事業者。
- 個人事業主: 従業員を雇用している個人事業主も対象です。
助成対象となる経費の詳細
この助成金では、生産性向上に繋がる幅広い経費が対象となります。自社の課題解決に合った投資を検討しましょう。
対象経費の具体例
- 機械装置等費: 業務効率化のための新しい機械やPOSレジシステム、キャッシュレス決済端末の導入費用。
- ソフトウェア購入費: 勤怠管理、給与計算、会計、顧客管理などのソフトウェア導入・更新費用。
- コンサルティング費用: 専門家（社会保険労務士、中小企業診断士など）による経営改善や業務フロー見直しのためのコンサルティング費用（専門家謝金）。
- 委託費: 業務の一部を外部に委託するための費用。
- 原材料費/資材費: 新しい製品開発や試作品製作にかかる費用。
- その他: 専門家を招く際の旅費や、研修にかかる費用なども対象となる場合があります。
注意点：パソコン、スマートフォン、タブレットといった汎用性の高い機器は、原則として対象外となることが多いです。申請前に必ず公募要領で対象経費の詳細を確認してください。
助成額と補助率について
助成額は、事業場内最低賃金をいくら引き上げるか、そして何人の労働者の賃金を引き上げるかによって変動します。賃上げ額が大きいほど、助成上限額も高くなります。
補助率の条件
補助率は、事業場の状況によって異なります。
- 事業場内最低賃金が1,000円未満の場合： 補助対象経費の4/5
- 事業場内最低賃金が1,000円以上の場合： 補助対象経費の3/4
例えば、最低賃金が980円の事業場で、100万円の設備投資を行った場合、最大で80万円（100万円 × 4/5）が助成される計算になります。
申請から受給までの流れ
業務改善助成金の申請は、計画的に進める必要があります。大まかな流れは以下の通りです。
- 助成金交付申請書の作成・提出: どのような設備投資を行い、どのように賃金を引き上げるかという「事業実施計画」を作成し、管轄の都道府県労働局に提出します。
- 交付決定通知: 提出した計画が審査され、問題がなければ労働局から「交付決定通知」が届きます。（注意：必ず交付決定後に設備投資などを開始してください）
- 事業の実施: 計画に沿って、設備投資や賃金の引き上げを実施します。
- 事業実績報告書の作成・提出: 計画通りに事業が完了したら、かかった経費の領収書などを添付して実績報告書を提出します。
- 助成金額の確定・支給: 報告書が審査され、助成金額が確定した後、指定の口座に助成金が振り込まれます。
近年、多くの補助金・助成金で「jGrants」という電子申請システムが導入されています。業務改善助成金も電子申請に対応している可能性があるため、事前に確認しておくとスムーズです。
申請における注意点
助成金を確実に受給するためには、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。
- 予算上限による早期終了: 人気の助成金は、申請期間の途中でも予算上限に達して受付が終了することがあります。神奈川労働局の過去の情報でも早期終了の告知が見られました。公募が開始されたら、できるだけ早く準備を進めましょう。
- 交付決定前の事業着手はNG: 助成金の原則として、交付決定通知を受け取る前に発注・購入した設備などは対象外となります。必ず通知を待ってから事業を開始してください。
- 書類の不備: 申請書類に不備があると、審査が遅れたり、不採択になったりする原因となります。提出前には、公募要領やチェックリストで何度も確認しましょう。
- 不正受給は厳禁: 虚偽の申請や目的外利用などの不正行為が発覚した場合、助成金の返還はもちろん、加算金の支払いや事業者名の公表、刑事罰の対象となる可能性があります。
まとめ
2025年度の業務改善助成金は、賃上げと生産性向上を同時に実現したい中小企業にとって非常に価値のある制度です。設備投資の負担を軽減しながら、従業員の待遇を改善し、企業の競争力を高める絶好の機会と言えるでしょう。
申請には事業計画の策定など専門的な知識が必要な場面もあります。自社での申請が難しいと感じる場合は、社会保険労務士などの専門家に相談することも有効な手段です。まずは公式サイトで最新の公募要領を確認し、自社が活用できるか検討を始めてみてはいかがでしょうか。
対象者・対象事業
中小企業、小規模事業者、個人事業主
必要書類（詳細）
交付申請書、事業実施計画書、賃金台帳、就業規則、見積書など。詳細は公式の公募要領をご確認ください。
対象経費（詳細）
専門家謝金、旅費、機械装置等費、雑役務費、委託費、借料、ソフトウェア購入費、原材料費、資材費など、生産性向上に資する設備投資等に係る経費が対象です。