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監修:補助金インサイト編集部(中小企業診断士・行政書士監修)
最終更新:2025年6月対応版
情報源:山梨県 生産性向上・職場環境整備等支援事業 公式公募要領等 |
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基本情報サマリー |
| 制度名 | 生産性向上・職場環境整備等支援事業 |
| 対象地域 | 山梨県全域 |
| 最大補助額 | 許可病床数 × 4万円 (診療所等は定額18万円) |
| 必須要件 | 令和7年3月31日時点でのベースアップ評価料届出 |
| 申請期間 | 2025年6月2日 ~ 12月31日 |
| 対象経費 | ICT機器、タスクシフト人件費、賃上げ原資 |
この補助金を30秒で理解
2025年度の山梨県における医療機関向けの大型支援策である「生産性向上・職場環境整備等支援事業」の全貌が明らかになりました。医療現場の深刻な人材不足や働き方改革に対応するため、ICT機器の導入やスタッフの賃上げを強力に後押しする内容となっています。
本制度を一言で表現するならば、「未来を見据えて職場環境を変えようとする医療機関のための応援資金」と言えるでしょう。単なる設備投資への補助に留まらず、その先にある「職員の待遇改善」や「人への投資」を強く意識した設計が特徴です。
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ポイント - 長期的な対象期間:2024年4月からの取り組みが遡って対象になる可能性があります。
- シンプルな計算式:病床数に応じた定額支給、または一律18万円支給で計算が容易です。
- 高い推奨度:要件が明確で取り組みやすく、特に大規模病院ではまとまった資金確保が期待できます。
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どんな人向けの制度か
山梨県内の医療現場では、少子高齢化に伴う労働人口の減少が喫緊の課題となっています。限られた人員で医療の質を維持するためには、「気合と根性」といった精神論ではなく、テクノロジーの活用や業務フローの抜本的な見直しが不可欠です。本事業は、こうした背景から「生産性向上」と「処遇改善」の好循環を生み出したいすべての医療機関に向けられています。
補助金額と計算方法
本事業の支給額は、実費精算による変動型ではなく、施設の種別や病床規模によってあらかじめ上限等が定められる方式をとっています。
申請枠ごとの金額・補助率
※「許可病床数」は、原則として申請時点または基準日時点のものを用います。休床中の病床の扱いは公募要領詳細を確認してください。
計算シミュレーション3パターン
具体的な施設規模を想定し、いくら受給できるか見てみましょう。大規模施設ほどメリットが大きくなる仕組みですが、小規模施設でも定額が確保されています。
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受給額モデルケース CASE 1:地域の中核病院(許可病床250床)
計算:250床 × 40,000円
支給予定額:1,000万円
→ 複数のICT機器の同時導入や、全職員対象のまとまった賃上げ原資として十分活用可能な金額です。 CASE 2:地域密着の有床診療所(許可病床15床)
計算:15床 × 40,000円
支給予定額:60万円
→ タブレット数台の導入や、インカムシステムの整備、自動精算機の一部頭金などに充てることができます。 CASE 3:在宅医療を行う無床診療所
計算:定額
支給予定額:18万円
→ WEB会議用機材や小型医療機器の購入、あるいはスタッフへの一時金の原資として利用できます。 |
対象になる経費(チェックリスト)
以下の3つのカテゴリーのいずれか、またはこれらを組み合わせた費用が対象です。
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1. ICT機器等の導入による業務効率化
タブレット端末、業務用スマートフォン、インカム、WEB会議システム、離床センサー、AI搭載監視カメラ、床ふきロボット、配膳・移乗支援ロボット、自動精算機、自動再来受付機、音声入力ソフトなど。 ※業務効率化に資する設備導入費用(購入、リース含む)が対象。 |
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2. タスクシフト/シェアによる業務効率化
医師事務作業補助者、看護補助者(看護助手)など、専門職の負担を軽減する職員を新たに配置するための人件費。 ※既存職員の配置換えではなく、新規雇用等に伴う費用が主となります。 |
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3. 給付金を活用した更なる賃上げ
既存職員に対するベースアップ(基本給増額)、手当の新設や増額、一時金・賞与の増額など。 ※生産性向上の意欲を高める、または結果を還元するための処遇改善費用。 |
対象外の経費(NGリスト)
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✕ | 通常の診療材料(ガーゼ、注射器など)や医薬品の購入費 |
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✕ | 生産性向上に直接寄与しない建物工事費(単なる修繕や増改築など) |
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✕ | 職員の個人的な所有物となるもの(業務専用設定がされていない個人のスマホ等) |
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✕ | 他の補助金等で既に助成を受けている経費 |
判断が分かれる経費の考え方
汎用性が高い機器、例えば通常のデスクトップPCなどは注意が必要です。単なる事務用品の買い替えとみなされると対象外になる恐れがあります。「電子カルテ代行入力専用」や「オンライン診療専用」として固定運用するなど、用途が業務効率化に限定されることを証明する必要があります。購入前に窓口へ確認することをおすすめします。 |
申請の流れ
申請期間は2025年6月2日 ~ 12月31日ですが、事前の準備が重要です。遅滞なく手続きを進めるため、以下のステップを確認しましょう。
1 | ベースアップ評価料の届出確認
時期:~申請前(2025年3月31日まで)
すべての前提となります。まだ届出を行っていない場合、締め切り直前は厚生局も混雑します。早急に確認・手続きを行ってください。 |
2 | 事業計画の策定・実施
時期:~申請時
何に投資するかを決定します。2024年4月以降に既に実施済みの内容も含めることができます。見積書の取得や導入効果の予測数値を整理しましょう。 |
3 | 交付申請書の提出(メール推奨)
時期:2025年6月2日 ~ 12月31日
県の指定様式(第1号等)を作成し、電子メールで提出します。
提出先:seisanseikoujou@pref.yamanashi.lg.jp |
4 | 審査・交付決定
時期:申請後、数週間~1ヶ月(目安)
県庁での審査を経て、「交付決定通知書」が届きます。これにより補助金受給の権利が確定します。概算払いを希望する場合はここで請求書(様式第6号)を提出します。 |
5 | 実績報告・請求
時期:事業完了後
計画通り経費を使ったことを証明する「実績報告書(様式第4号)」を提出します。領収書や写真が必要です。審査後、精算払いが行われます。 |
審査のポイント
本制度は、いわゆる「コンテスト形式(採択率が低い競争的資金)」ではなく、要件を満たせば受給できる性質のものですが、審査側は以下のポイントを厳格に確認しています。
- 申請者の整合性:申請書記載の情報と、提出された「ベースアップ評価料届出」の法人名・施設名が完全に一致しているか。
- 目的適合性:導入機器や事業が、「生産性向上」や「処遇改善」という本事業の趣旨に合致しているか。単なる老朽化した設備の買い替え(リプレイス)目的と誤解されないよう、効率化のメリットを強調する必要があります。
- 計算の正確性:病床数に応じた補助額上限計算に誤りがないか。
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採択を確実にする計画書の書き方
備考欄や事業内容説明においては、「事実」だけでなく「効果」を記述しましょう。
悪い例:「インカムを導入する。」
良い例:「インカム導入により、スタッフ間の移動・連絡時間を1日30分削減し、その分を患者ケアおよび職員の休憩時間に充てることで職場環境を改善する。」 |
注意点・よくあるミス
どれほど完璧な計画でも、些細なミスで受理されないことがあります。意外と見落としがちなポイントをまとめました。
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申請失敗事例 TOP3 1. 提出先メールアドレスの誤入力
手打ちは厳禁です。必ずコピー&ペーストで入力してください。また、送信後は「送信済みフォルダ」と、エラーメール(Undelivered Mail Returned等)が返ってきていないかを必ずチェックしましょう。 2. 概算払いと精算払いの認識違いによる資金ショート
原則は後払い(精算払い)です。数百万単位の機器を購入する場合、一時的な立て替えが必要になります。キャッシュフローに不安がある場合は、事前に「概算払い」の手続きを行ってください。 3. 証憑書類(領収書等)の紛失
ICT機器購入のレシート、振込控えは命です。「いつ」「何を」「いくらで」「誰が誰に」支払ったかがわかる書類を、ファイルにまとめて保管してください。対象期間内の日付であることが絶対条件です。 |
よくある質問(FAQ)
Q | すでに2024年5月に購入したタブレットは対象になりますか? |
A. はい、対象になる可能性が高いです。事業対象期間が「令和6年(2024年)4月1日」からに設定されているため、遡及して申請可能です。ただし、購入を証明する領収書や仕様書などの証拠書類が確実に残っていることが条件となります。 |
Q | 無床診療所で機器購入予定がありませんが、賃上げのみで申請できますか? |
A. 可能です。対象事業の3つ目「給付金を活用した更なる賃上げ」単独での申請も認められます。職員への一時金支給や、資格手当の新設などの原資として活用してください。 |
Q | 電子メール以外の申請方法はありますか? |
A. 原則として電子メールでのデジタル申請が求められています。ペーパーレス化および審査効率化のためですが、環境的にどうしても困難な場合は、担当課(電話:055-223-1482)へ個別にご相談ください。 |
Q | 「機器購入」と「賃上げ」を併用して申請できますか? |
A. はい、併用可能です。例えば補助上限が18万円の場合、10万円でタブレットを購入し、残り8万円を賞与上乗せ分として計上するといった組み合わせも考えられます。上限額の範囲内で効果的な配分を検討してください。 |
Q | 現在休床中の病床も計算に含まれますか? |
A. 補助金の計算基礎となる「許可病床数」は、通常は行政へ届け出ている許可病床数を指しますが、休床中や稼働していない病床の扱いについては詳細な公募要領の確認が必要です。不安な場合は申請前に県担当者への確認を強く推奨します。 |
申請すべきかの判断基準
対象であれば迷わず申請すべき制度ですが、状況を整理するために対象の適性を確認しておきましょう。
他の補助金との比較
国の補助金(医療施設等施設整備費補助金など)は競争倍率が高く、書類作成の負担も甚大ですが、本事業は山梨県独自施策であり、要件合致=受給というわかりやすさが最大のメリットです。難易度が低いため、初めて補助金を申請する医療機関にも最適ではないでしょうか。
今日からやるべきこと
申請締切に向けて、具体的に動くべき3つのアクションを整理しました。
1 | 現状確認(ベースアップ評価料)
事務長や顧問社労士に連絡し、「令和7年3月31日時点でベースアップ評価料の要件を満たしているか」を即座に確認してください。 |
2 | 使い道の計画立案
自院が「18万円コース」なのか「数百万コース」なのかを把握し、現場スタッフから欲しい機器をヒアリングしたり、賃上げのシミュレーションを行いましょう。 |
3 | 様式のダウンロードと確認
申請開始前であっても、県のサイトを確認して様式に目を通しましょう。必要情報を事前に集めておくことで、スムーズな申請が可能になります。 |
免責事項:本記事は執筆時点の情報に基づいています。補助金の内容は変更される可能性があるため、申請前に必ず公式の公募要領をご確認ください。
最終更新:2025年6月対応版 | 次回更新予定:公募要領改定時 |