【2025年】人材確保補助金ガイド｜中小企業向け最大80万円！採用・定着を支援

【2025年最新版】中小企業の人手不足を解消！「人材確保促進補助金」を徹底解説

「優秀な人材が集まらない」「採用コストがかさむ」「従業員がすぐに辞めてしまう」…そんな悩みを抱える中小企業の経営者様・人事担当者様は多いのではないでしょうか。深刻化する人手不足は、企業の成長を妨げる大きな要因です。しかし、諦める必要はありません。多くの自治体が、こうした課題を解決するために「人材確保促進補助金」という強力な支援策を用意しています。この制度を活用すれば、採用活動や職場環境の改善にかかる費用の一部を補助してもらうことができ、コストを抑えながら効果的な人材戦略を実行できます。この記事では、人材確保補助金の概要から申請方法、採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。

人材確保促進補助金の概要

制度の目的と背景

人材確保促進補助金は、主に地方自治体（都道府県や市区町村）が、地域内の中小企業における人材の確保と定着を支援するために実施する制度です。少子高齢化による労働人口の減少や、働き方の多様化が進む中で、中小企業が持続的に成長していくためには、魅力的な職場環境を整備し、多様な人材を確保することが不可欠です。この補助金は、採用活動の強化、従業員のスキルアップ、働きやすい職場づくり、専門的なスキルを持つ副業人材の活用など、人材に関する幅広い取り組みを後押しすることを目的としています。

実施組織

この補助金は、国が主導する大規模なものではなく、各地方自治体が独自に予算を組んで実施しているケースがほとんどです。そのため、制度の名称、補助額、対象経費、申請期間などは自治体によって異なります。
主な実施組織は以下の通りです。

• 都道府県の商工労働部や産業振興課
• 市区町村の産業振興課や商工観光課

まずは、ご自身の事業所が所在する自治体のウェブサイトで、同様の制度がないか確認することが第一歩となります。「（自治体名） 人材確保 補助金」などのキーワードで検索してみましょう。

補助金額・補助率

補助金額や補助率は、実施する自治体や事業メニューによって大きく異なりますが、一般的にはかかった経費の2分の1が補助されるケースが多く見られます。上限額は1事業者あたり年間で合計15万円〜80万円程度と幅があります。以下に代表的な事業メニューと補助額の例をまとめました。

① 求人情報発信・採用活動に関する経費

• 就職・転職情報サイトや求人情報誌への広告掲載料
• 採用を目的とした企業紹介動画の制作委託費
• 採用活動に関するホームページの新規作成・改修費用
• 合同企業説明会への出展料

② 職場環境整備・人材育成に関する経費

• 就業規則等の変更にかかる社会保険労務士への委託費・報酬
• 就業規則の多言語化にかかる翻訳費
• 従業員のスキルアップのための社内研修・外部研修の費用（会場借上料、教材費、委託費、受講料）
• 資格取得支援制度の導入費用

③ 副業・専門人材活用に関する経費

• 高度副業人材等を活用するための人材紹介事業者への手数料・コーディネート料
• 副業・兼業人材への業務委託費
• スポットワーカー活用にかかるプラットフォーム手数料

申請方法・手順

申請手続きは、多くの場合「精算払い（後払い）」となります。つまり、まず事業者が対象事業を実施・支払いを完了させた後に、必要書類を揃えて申請し、審査を経て補助金が振り込まれるという流れです。申請期間は年度初めの4月頃から翌年3月末までという場合が多いですが、予算がなくなり次第終了となるため、早めの対応が肝心です。

【申請のステップ】

1. Step 1: 自治体の制度を確認
   事業所所在地の自治体ウェブサイトで、補助金の詳細（要綱、募集要領）を確認します。不明点があれば担当課に電話で問い合わせましょう。
2. Step 2: 補助対象事業の実施と支払い
   計画に沿って、求人広告の掲載や研修の実施など、補助対象となる事業を行い、関連費用を支払います。
3. Step 3: 必要書類の準備
   下記の必要書類を漏れなく準備します。特に納税証明書などは取得に時間がかかる場合があるので注意が必要です。
4. Step 4: 申請書の提出
   申請書兼請求書、実績報告書などの様式に必要事項を記入し、他の書類と合わせて指定された方法（持参、郵送、メールなど）で提出します。
5. Step 5: 審査・交付決定
   自治体による審査が行われます。審査には1〜2ヶ月程度かかるのが一般的です。
6. Step 6: 補助金の振込
   審査で適正と認められると、交付決定となり、指定した口座に補助金が振り込まれます。交付決定通知書が送付されず、振込をもって通知に代える自治体もあります。

採択のポイント

この補助金は要件を満たしていれば比較的採択されやすい傾向にありますが、予算には限りがあるため、申請内容が不十分だと不採択になる可能性もあります。以下のポイントを押さえて、採択の可能性を高めましょう。

申請書作成のコツ

• 目的を明確にする: なぜこの取り組みが必要なのか、人材確保や定着においてどのような課題があるのかを具体的に記述します。
• 具体性を高める: 「研修を実施した」だけでなく、「〇〇のスキルを習得させ、生産性を△△％向上させるための研修を実施した」のように、具体的な目標や効果を盛り込みます。
• 書類の整合性を保つ: 申請書、実績報告書、領収書などの金額や内容に食い違いがないよう、提出前に何度も確認します。

よくある不採択理由

• 書類の不備: 必要な書類が添付されていない、押印漏れ、記入ミスなど。
• 対象外経費の申請: 補助対象とならない経費を含めて申請している。
• 期限後の支払い: 補助対象期間外に支払った経費を申請している。
• 予算上限到達: 申請が遅れ、自治体の予算が上限に達してしまった。

よくある質問（FAQ）

Q1. 年度内に複数回の申請は可能ですか？

A1. 多くの自治体では、年度内の補助金上限額に達するまで複数回の申請が可能です。例えば、上限15万円の場合、1回目に5万円、2回目に10万円といった申請ができます。ただし、1事業者につき1回限りと定めている場合もあるため、必ず募集要領を確認してください。

Q2. 申請前に支払った経費は対象になりますか？

A2. 対象になりません。補助金の対象となるのは、原則としてその年度の4月1日から翌年3月31日までに支払いまで完了した経費です。申請を検討している場合は、対象期間をよく確認しましょう。

Q3. 社会保険労務士との顧問契約料は対象になりますか？

A3. 顧問料は対象外です。対象となるのは、就業規則の「新規作成」や「変更」といった、特定の業務に対して支払われる委託費や報酬のみです。月々定額で支払う顧問料は、補助の趣旨と異なるため対象外となります。

Q4. 個人事業主でも申請できますか？

A4. はい、対象となる場合が多いです。中小企業基本法における「中小企業者」には個人事業主も含まれます。自治体内に事業所があり、税金の滞納がないなどの基本要件を満たしていれば申請可能です。

Q5. 補助金の申請を検討していますが、まず何をすれば良いですか？

A5. まずは、自社の事業所がある市区町村や都道府県のウェブサイトで「人材確保 補助金」と検索し、関連する制度がないか確認してください。制度が見つかったら、募集要領を熟読し、不明な点があれば担当課に直接電話で問い合わせることをお勧めします。事前の相談がスムーズな申請につながります。

まとめ・行動喚起

人材確保促進補助金は、人手不足に悩む中小企業にとって、非常に価値のある支援制度です。採用コストの削減、従業員の定着率向上、そして企業の競争力強化に直結します。この記事で解説したポイントは以下の通りです。

• 多くの自治体が、中小企業の人材確保を支援する補助金制度を実施している。
• 求人広告費、研修費、副業人材活用費など、幅広い経費が対象となる。
• 補助率は経費の1/2、上限額は年間最大80万円程度が目安。
• 申請は事業実施・支払い後の「精算払い」が基本で、予算がなくなり次第終了するため早めの行動が重要。
• 申請には納税証明書や領収書など、証拠書類の準備が不可欠。

この記事を読んだら、早速あなたの会社の所在地を管轄する自治体のウェブサイトをチェックしてみてください。思わぬ支援制度が見つかるかもしれません。この補助金を賢く活用し、人材という最も重要な経営資源を確保して、事業のさらなる発展を目指しましょう。