【八女市】最大15万円！プロモーション動画制作補助金で採用力強化｜申請方法を解説

福岡県八女市で事業を営む皆様、「人手が足りない」「求人を出しても応募が来ない」といったお悩みはありませんか？現代の採用活動において、企業の魅力を効果的に伝えるプロモーション動画は非常に強力なツールです。しかし、制作にはコストがかかるのが難点。そんな八女市内の事業者様を力強くサポートするため、「八女市市内企業プロモーション動画制作支援補助金」が用意されています。この制度を活用すれば、動画制作費用の最大15万円が補助されます。この記事では、補助金の概要から対象者、申請方法、さらには採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。採用活動を次のステージへ進めたい事業者様は、ぜひ最後までご覧ください。

1. 八女市プロモーション動画制作支援補助金の概要

まずは、この補助金がどのような制度なのか、全体像を把握しましょう。基本的な情報を表にまとめました。

2. 補助金額・補助率について

この補助金で最も気になるのが、いくら補助されるのかという点でしょう。補助金額と補助率は以下の通りです。

• 補助率: 補助対象経費の2分の1
• 補助上限額: 15万円

具体的な計算例

イメージしやすいように、具体的なケースで補助金額を計算してみましょう。

このように、30万円以上の制作費がかかる場合は、一律で上限の15万円が補助されます。自己負担を抑えつつ、クオリティの高い動画制作が可能になります。

3. 補助対象者・主な要件

ご自身が補助金の対象になるか、以下のチェックリストで確認してみましょう。すべての項目を満たす必要があります。

• ☐ 八女市内で事業を営んでいるか？
  個人事業主または法人（本店、支店、店舗等）が対象です。
• ☐ 農林漁業者ではないか？
  残念ながら、農林漁業を営む個人事業主は対象外となります。
• ☐ 市税等を滞納していないか？
  八女市の市税や税外徴収金に未納がないことが条件です。
• ☐ まだ動画制作に着手していないか？
  補助金の交付決定前に契約や発注、支払いを済ませたものは対象外です。必ず交付決定後に事業を開始してください。

4. 補助対象となる経費・ならない経費

どのような費用が補助の対象になるのかを正しく理解しておくことが重要です。

【対象となる経費】

• 専門家への委託料: 動画制作会社やフリーランスのクリエイターなどに支払う費用です。
  • 企画構成費
  • 撮影費、機材費
  • 編集費（テロップ、BGM、ナレーション等）
  • ドローン撮影費 など
• セミナー・講座受講料: プロモーション動画制作に関する知識やスキルを学ぶためのセミナーや講座の受講料も対象になります。

【対象とならない経費】

• 消費税及び地方消費税
• 交通費、宿泊費
• 通信費
• 自社で対応する人件費
• 動画広告の出稿費用
• 撮影機材や編集ソフトの購入費用
• 振込手数料 など

申請の際には、対象経費の内訳がわかる見積書が必要になります。制作会社に見積もりを依頼する際は、どの費用が何にあたるのかを明確に記載してもらうようにしましょう。

5. 申請方法と手続きの流れ

申請から補助金受け取りまでの流れは、大きく6つのステップに分かれています。各ステップで必要な書類が異なるため、しっかり確認しながら進めましょう。

1. 【STEP 1】補助金交付申請（事業者 → 市）
   まずは事業計画を立て、必要書類を揃えて八女市役所に申請します。
   必要書類: 交付申請書, 事業計画書, 誓約書, 事業所所在地がわかる資料(登記事項証明書等), 経費の内訳がわかる資料(見積書等)
2. 【STEP 2】補助金交付決定（市 → 事業者）
   市が申請内容を審査し、問題がなければ「交付決定通知書」が送られてきます。
3. 【STEP 3】動画制作の開始（事業者）
   交付決定通知書を受け取ってから、動画制作会社への発注や契約を行います。
4. 【STEP 4】実績報告（事業者 → 市）
   動画が完成し、支払いも完了したら、期限内に実績報告書を提出します。
   必要書類: 実績報告書, 支出証拠書類(領収書・請求書等), 完成した動画データ(DVD等)
5. 【STEP 5】補助金交付確定（市 → 事業者）
   市が実績報告を審査し、補助金額を確定させ、「交付確定通知書」を送付します。
6. 【STEP 6】補助金請求・受領（事業者 → 市）
   交付確定通知書を受け取ったら、補助金交付請求書を市に提出します。後日、指定した口座に補助金が振り込まれます。

6. 採択されるための3つのポイント

この補助金は予算がなくなり次第終了となります。申請すれば必ず採択されるわけではありません。審査を通過し、採択される可能性を高めるためのポイントを3つご紹介します。

ポイント1：事業計画書で「目的」を明確にする

申請書類の中でも特に重要なのが「事業計画書」です。なぜ動画が必要なのか、この補助金の目的である「求人活動支援」「人手不足解消」にどう繋がるのかを具体的に記述しましょう。

• 現状の課題: 現在の採用活動でどのような課題を抱えているか（例：求人サイトへの応募が少ない、会社の魅力が伝わりきっていない）。
• 動画の内容: どのような動画を制作するのか（例：若手社員のインタビュー、職場の雰囲気、独自の技術やサービス紹介）。
• 期待される効果: 動画を活用することで、どのように課題が解決されるか（例：応募者数の増加、ミスマッチの減少、八女市内での若者定着）。

ポイント2：経費の妥当性を示す

提出する見積書の内容が、事業計画に対して妥当であることが求められます。高額すぎる見積もりは審査で不利になる可能性があります。できれば複数の制作会社から見積もり（相見積もり）を取り、比較検討した上で依頼先を決めると、価格の妥当性を説明しやすくなります。

ポイント3：早めに相談・申請する

この補助金は「予算がなくなり次第受付終了」となります。申請期間は長く設定されていますが、人気の補助金は早期に予算上限に達する可能性があります。計画が決まったら、まずは市の担当窓口に相談し、早めに申請準備を進めることを強くお勧めします。事前の相談で、書類の不備を防ぐことにも繋がります。

7. よくある質問（FAQ）

Q1. 八女市で開業したばかりでも申請できますか？

A1. はい、できます。開業してからの期間に関する要件はありません。八女市内に事業所があり、市税の滞納がないなど、他の要件を満たしていれば申請可能です。

Q2. 制作する動画の長さに決まりはありますか？

A2. 特に規定はありません。ただし、事業計画書でその長さが必要な理由を説明できるようにしておくと良いでしょう。一般的に、WebサイトやSNSで活用する採用動画は1分〜3分程度のものが効果的とされています。

Q3. 自分で動画を制作する場合、カメラやパソコンの購入費は対象になりますか？

A3. いいえ、対象外です。この補助金は専門家への「委託料」が主な対象であり、機材やソフトウェアなどの物品購入費は対象となりません。

Q4. 申請から補助金が振り込まれるまで、どれくらいの期間がかかりますか？

A4. 申請内容や時期によって異なりますが、一般的には申請から交付決定まで数週間、事業完了後の実績報告から振込まで1〜2ヶ月程度かかることが多いです。補助金は後払い（精算払い）であるため、一旦は全額を自己資金で立て替える必要があります。

Q5. 予算がなくなった場合、来年度も実施される可能性はありますか？

A5. 令和8年1月までと長期の事業ですが、来年度以降の実施は現時点では未定です。自治体の補助金は年度ごとに見直されるため、確実に利用したい場合は、早めに申請することをお勧めします。

8. まとめと次の一歩

今回は、「八女市市内企業プロモーション動画制作支援補助金」について詳しく解説しました。

この補助金は、コストを抑えながら企業の魅力を発信し、採用課題を解決する絶好のチャンスです。少しでも興味を持たれた方は、まずはどのような動画を作りたいか構想を練り、制作会社から見積もりを取ってみることから始めてはいかがでしょうか。

そして、申請を具体的に検討する際は、必ず八女市の担当窓口にご相談ください。専門の職員が丁寧にアドバイスしてくれます。

お問い合わせ・ご相談先

• 担当部署: 八女市商工・企業誘致課 企業誘致係
• 所在地: 〒834-8585 福岡県八女市本町647番地
• 電話番号: 0943-23-1153
• ファックス: 0943-24-8003

この機会を最大限に活用し、貴社の未来を担う優秀な人材確保に繋げてください。