【2025年度】木古内町ケアプランデータ連携システム導入補助金｜最大2.1万円・介護事業所向け・締切R7.5.31

申請手順

補助金額・補助率

本補助金は、ケアプランデータ連携システムのライセンス料に対する定額補助です。申請および利用開始の時期によって補助額が異なります。

対象者・申請要件

対象となる事業者

• 木古内町内に事業所を有していること。
• 介護保険法（平成9年法律第123号）に基づく居宅介護支援事業所または介護サービス事業所であること。
• 新たに「ケアプランデータ連携システム」を導入し、利用を開始する事業者であること。

対象とならない事業者

• 国のフリーパスキャンペーン期間（令和7年6月1日～令和8年5月31日）に申請・利用開始する事業者。
• 申請は1事業所につき1回を限度とされており、過去に本補助金の交付を受けたことがある事業者。
• 町税等を滞納している事業者。

補助対象経費

必要書類一覧

審査基準・採択のポイント

主な審査項目

本補助金は、特定の事業計画の優劣を競うものではなく、要件を満たしているかを確認する形式です。以下の点が主に審査されます。

1. 対象事業者の適格性: 木古内町内の対象事業所であるか。
2. 申請期間の遵守: 定められた期間内に申請・利用開始が行われるか。
3. 補助対象の妥当性: 補助対象経費がライセンス料のみであるか。
4. 重複受給の有無: 国のキャンペーンとの重複や、過去の受給履歴がないか。

採択率を高めるポイント

• 申請期間の計画的な管理: 国のキャンペーン期間を避け、補助対象となる期間に導入を計画することが最も重要です。
• 書類の不備をなくす: 申請書や添付書類に漏れや誤りがないよう、提出前に複数人で確認してください。
• 早めの相談: 不明点があれば、申請前に担当窓口である保健福祉課へ問い合わせ、疑問点を解消しておくことを推奨します。

採択率: 本補助金の採択率は公表されていません。しかし、申請要件が明確であるため、要件をすべて満たし、書類に不備がなければ、高い確率で採択されるものと想定されます。

よくある質問

Q1: ケアプランデータ連携システムとは具体的にどのようなものですか？

A: 居宅介護支援事業所と介護サービス事業所との間で、毎月紙媒体（FAXや郵送）で行われているケアプラン関連書類（提供票など）のやり取りを、オンラインで完結させるためのシステムです。これにより、転記作業の削減、ペーパーレス化による経費削減、情報共有の迅速化といった効果が期待され、国が導入を推進しています。

Q2: なぜ国のフリーパスキャンペーン期間（令和7年6月1日～令和8年5月31日）は対象外なのですか？

A: この期間は、国（国民健康保険中央会）がライセンス料を無料にするキャンペーンを実施するためです。無料で利用できる期間については、町の補助対象とはならないため、対象外とされています。本補助金は、キャンペーン期間外に費用を負担して導入する事業者を支援する制度です。

Q3: システム導入に必要なパソコンや介護ソフトの費用は対象になりますか？

A: いいえ、対象外です。本補助金の対象は「ケアプランデータ連携システム」のライセンス料のみです。パソコンや介護ソフト、通信環境の整備などにかかる費用については、国の「介護テクノロジー導入支援事業」など、他の補助金制度の活用をご検討ください。

Q4: 申請は事業所ごとですか、法人ごとですか？

A: 申請は事業所ごとになります。公募要領に「1事業所につき、1ライセンス」「申請は、1事業所につき1回を限度」と明記されています。同一法人であっても、複数の対象事業所を運営している場合は、それぞれ申請が可能です。

制度の概要・背景

本補助金は、国のデジタル行財政改革の一環として推進されている介護分野のDX（デジタルトランスフォーメーション）を、地域レベルで後押しするために木古内町が設けた制度です。介護業界では、人材不足が深刻化する一方で、書類作成や事業所間の情報共有といった間接業務に多くの時間が割かれているという課題があります。

「ケアプランデータ連携システム」は、これらの課題を解決し、介護職員が本来の専門業務であるケアに集中できる環境を整備することを目的としています。木古内町では、本補助金を通じて町内事業者のシステム導入を促進し、事務の効率化による業務負担の軽減、職場環境の改善、ひいては地域全体の介護サービスの質の向上を目指しています。

まとめ・お問い合わせ先

「木古内町ケアプランデータ連携システム利用促進事業補助金」は、介護現場の業務効率化を支援する重要な制度です。国の無料キャンペーン期間を避けた計画的な導入により、初期費用を抑えることが可能です。申請をご検討の事業者は、期間をご確認の上、お早めに準備を進めることをお勧めします。