【2025-26年】商談会・展示会出展補助金(新発田市)|最大5万円・中小企業・締切1月30日
補助金詳細
対象者
申請要件
- 商談会・展示会の出展料、備品レンタル費、ブース装飾費、給排水・ガス等の仮設工事費
| 補助率 | ー |
|---|---|
| 採択率 | 30.0% |
補助金概要
Overview新潟県新発田市の中小企業者や個人事業主の皆様、販路拡大や新規顧客獲得のための「商談会」や「展示会」への出展を検討されていませんか?新発田市産業連携推進委員会が実施する「商談会・展示会出展補助金」は、市外で開催されるイベントへの出展費用をサポートする制度です。最大5万円と少額ながら、使い勝手が良く、初めての県外進出やテストマーケティングに最適です。本記事では、2026年1月30日を締切とする本補助金の詳細や申請のコツ、さらには新潟県が実施する海外展開支援などの関連情報も併せて解説します。
この記事でわかること
- 新発田市の「商談会・展示会出展補助金」の対象経費と申請条件
- 申請前に必須となる「事前相談」の重要性と進め方
- 新潟県やNICOが実施する海外展開・大規模展示会支援との使い分け
- 採択率を高めるための事業計画作成のポイント
この補助金の概要・ポイント
「商談会・展示会出展補助金」は、新発田市産業連携推進委員会(事務局:新発田市商工振興課内)が運営する支援制度です。地域産業の振興と地場産品の販路拡大を目的としており、市内の事業者が「市外」で開催される商談会や展示会に出展する際の費用負担を軽減します。特に、自社商品の市場評価を確認するためのテストマーケティングや、新たなバイヤーとの出会いを求める事業者にとって、リスクを抑えて挑戦できる貴重な機会となります。
この補助金の重要ポイント
- 補助金額: 最大5万円(対象経費の合計額の2分の1以内)
- 補助率: 1/2(税抜き価格が基準)
- 対象者: 新発田市内に本社・本店を置く中小企業者・個人事業主
- 申請期限: 令和8年(2026年)1月30日(金)まで
- 必須条件: 出展前の「事前相談」が必須
この補助金の最大の特徴は、申請前の「事前相談」が義務付けられている点です。いきなり申請書を提出しても受け付けてもらえない可能性があるため、出展計画が持ち上がった段階で、早めに商工振興課へ相談に行くことが成功の鍵となります。
対象者・申請要件の詳細
対象となる事業者
本補助金の対象となるのは、新発田市に拠点を置く中小企業および個人事業主です。地域経済への貢献が期待されるため、市税の滞納がないことなどが一般的な要件として求められます。
| 区分 | 条件 | 対象可否 |
|---|---|---|
| 中小企業者 | 新発田市内に本社または本店を有する法人 | ○ 対象 |
| 個人事業主 | 新発田市内に主たる事業所を有する個人 | ○ 対象 |
| 事業内容 | 市外で開催される商談会・展示会への出展(物販含む) | ○ 対象 |
| 対象外 | 市内で開催されるイベントへの出展 | × 対象外 |
補助金額・補助率の詳細
補助金額は、対象経費の合計額(税抜き)の2分の1以内で算出されます。上限額は5万円です。また、算出された金額に1,000円未満の端数がある場合は切り捨てとなります。
最大補助金額
5万円
補助率
1/2
計算例:
出展料と装飾費の合計が8万円(税抜)の場合、その1/2である4万円が補助されます。
合計が12万円(税抜)の場合、1/2は6万円ですが、上限額の5万円が支給されます。
補助対象経費の詳細
対象となる経費
展示会出展に直接関わる基本的な経費が対象となります。特にブース装飾やレンタル費用も含まれるため、見栄えの良いブース作りにも活用できます。
| 経費区分 | 内容・具体例 | 対象 |
|---|---|---|
| 出展料 | 商談会・展示会の出展小間料、参加登録費など | ○ |
| レンタル・装飾費 | 机、椅子、パネル等の備品レンタル、ブース装飾工事費 | ○ |
| 仮設工事費 | 給排水、ガス、電気などの仮設工事に係る経費 | ○ |
| その他 | 会長が必要と認める経費(要相談) | ○ |
経費に関する注意事項
- 消費税は補助対象外です(税抜き金額で計算)。
- 一般的に、旅費交通費、宿泊費、人件費、搬入搬出費、自社製品の製造原価などは対象外となるケースが多いです。詳細は事前相談時に必ず確認してください。
申請から採択までの流れ
本補助金は「事前相談」がスタートラインです。出展申し込みをする前、あるいは支払いを済ませる前に、必ず市役所へ相談に行きましょう。
採択されるためのポイント・コツ
補助金は「出せばもらえる」ものではなく、事業の有効性をアピールする必要があります。特に本補助金は「地域産業の振興」が目的であるため、以下の点を意識しましょう。
審査で高評価を得るポイント
- 販路拡大の具体性
「なんとなく出展する」ではなく、「首都圏の飲食店バイヤーと〇件名刺交換する」「新規取引先を〇社獲得する」といった具体的な目標数値を設定しましょう。 - 新発田産品の魅力発信
自社製品がいかに新発田市のブランド価値向上に寄与するか、地域素材の使用や伝統技術の活用などをアピールすると好印象です。 - 展示会後のフォロー体制
名刺交換後のメール配信やサンプル送付など、出展後の営業計画もしっかり立てていることを示しましょう。
よくある失敗・注意点
- 事前相談忘れ → 対策: 計画段階ですぐに電話する。
- 書類の不備・不足 → 対策: 添付ファイル(要項)を熟読し、必要書類リストをチェックする。
- 期限ギリギリの申請 → 対策: 予算には限りがある場合が多いため、早めに動く。
必要書類チェックリスト
| 書類名 | 入手先・備考 | 必須/任意 |
|---|---|---|
| 補助金交付申請書 | 市公式サイトからダウンロード | 必須 |
| 事業計画書 | 出展目的や効果を記載 | 必須 |
| 収支予算書 | 経費の内訳を記載 | 必須 |
| 展示会等の概要資料 | パンフレットや募集要項の写し | 必須 |
活用事例・想定シーン
新商品を開発した地元の菓子メーカーが、首都圏の百貨店で開催される物産展に出展。ブース装飾費と出展料の一部に補助金を活用し、テスト販売を実施。
自社の精密加工技術をPRするため、幕張メッセ等の大規模展示会へ出展。小間料の一部を補助金で賄い、コストを抑えて新規受注を獲得。
デザイン性の高い工芸品をインテリア展示会に出展。バイヤーとの商談機会を創出し、セレクトショップへの卸販売契約に繋げる。
【補足】さらに広域・海外を目指す方へ
新発田市の補助金だけでなく、新潟県や関連機関(NICO、ジェトロ等)も強力な支援を行っています。事業規模や目的に応じて使い分けることをおすすめします。
新潟県・NICOによる海外展開支援
新潟県産業政策課やNICO(にいがた産業創造機構)では、海外販路開拓を目指す企業向けに、北米・中国・ベトナム等での商談会や、海外見本市への出展支援を行っています。また、ジェトロ新潟と連携した輸出相談も可能です。
NICO共同出展の活用(機械要素技術展など)
NICOでは、東京で開催される「機械要素技術展(M-Tech)」などに新潟県ブースとして共同出展する企業を募集することがあります(例:令和7年7月開催分など)。単独出展よりも負担が少なく、県ブランドの集客力を活かせるメリットがあります。新発田市の補助金と併せて、こうした県の事業もチェックしておきましょう。
よくある質問(FAQ)
Q
新発田市内で開催されるイベントは対象ですか?
Q
オンライン展示会は対象になりますか?
Q
すでに支払ってしまった経費は対象になりますか?
Q
他の補助金との併用は可能ですか?
Q
申請期限はいつまでですか?
まとめ
新発田市の「商談会・展示会出展補助金」は、販路拡大を目指す中小企業にとって、リスクを抑えて挑戦できる有効な支援策です。最大5万円という金額は決して大きくありませんが、初めての出展やテストマーケティングには十分な後押しとなります。最も重要なのは「事前相談」です。まずは商工振興課へ連絡し、自社の計画を相談することから始めましょう。
また、より大規模な展開や海外進出を考える場合は、新潟県やNICOの支援策も視野に入れ、自社の成長フェーズに合わせた最適な支援制度を活用してください。
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免責事項: 本記事の情報は作成時点(2025年12月想定)のものです。補助金の内容は変更される場合がありますので、申請前に必ず新発田市公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づいて行った申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。
申請前チェックリスト
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|---|---|---|---|---|---|
| 補助金額 | 最大5万円 | 最大40万円 | 最大150万円 | 最大300万円 | 最大150万円 |
| 補助率 | — | — | — | — | — |
| 申請締切 | 2026年1月30日 | 令和8年2月28日まで | 令和7年度末まで(予算に達し次第終了) | 令和7年3月31日まで(公募回により異なる) | 令和8年1月20日まで(全10回分割) |
| 難易度 |
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| 採択率 AI推定 | 30.0% ※参考値 | 60.0% ※参考値 | 45.0% ※参考値 | 45.0% ※参考値 | 40.0% ※参考値 |
| 準備目安 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 |
| 詳細 | — | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → |