埼玉県新座市では、市内の中小企業者や個人事業主の皆様が、売上拡大や業務効率化を目指してITツールやDX(デジタルトランスフォーメーション)を導入する際の経費を支援する「新座市中小企業者IT・DX導入費補助金」を実施しています。最大10万円の補助が受けられるこの制度は、ホームページ作成や業務システム導入など、幅広い用途に活用可能です。本記事では、申請に必須となる「にいざビジネスサポート」の利用方法を含め、採択されるためのポイントを詳しく解説します。
この記事でわかること
- 新座市IT・DX導入費補助金の詳細な対象要件
- 申請に必須となる「経営相談」の受け方
- 対象となる経費と対象外経費の具体例
- 申請から交付までの具体的なステップ
この補助金の概要・ポイント
「新座市中小企業者IT・DX導入費補助金」は、物価高騰やデジタル化の波に対応しようとする市内事業者を強力にバックアップする制度です。単にツールを導入するだけでなく、専門家による経営相談を通じて、事業の課題解決に直結するIT活用を促進することを目的としています。
この補助金の重要ポイント
- 補助金額: 最大10万円
- 対象者: 新座市内の店舗・事務所で事業を営む法人・個人事業主
- 必須条件: 「にいざビジネスサポート事業」の経営相談を利用すること
- 申請期限: 2026年(令和8年)2月27日まで
対象者・申請要件の詳細
対象となる事業者
本補助金は、新座市内に拠点を持ち、実質的に事業を行っている中小企業者および個人事業主が対象です。業種によって資本金や従業員数の上限が定められています。
その他の重要要件
以下の要件をすべて満たす必要があります。
- 市内の事務所、店舗等において事業を営んでいること。
- 市税を滞納していないこと。
- 「にいざビジネスサポート事業」の経営相談を利用していること。
特に「経営相談の利用」は本補助金独自の要件です。申請前に必ず相談を受ける必要がありますので、スケジュールに余裕を持って予約を行いましょう。
補助金額・補助率の詳細
本補助金は、IT・DX導入にかかる経費の一部を助成するものです。小規模な導入から始められるため、初めてDXに取り組む事業者にも適しています。
※補助率については公募要領または経営相談時に詳細をご確認ください。一般的に自治体のIT補助金は1/2〜2/3程度に設定されることが多いですが、本制度の正確な率は公式情報に準拠します。
補助対象経費の詳細
対象となる経費
売上拡大、利益向上、販路拡大、生産性向上に資するIT・DX導入経費が対象となります。具体的には以下のような経費が想定されます。
経費に関する注意事項
- パソコンやタブレットなど、業務以外にも使用可能な汎用品は対象外となるケースが一般的です。
- 申請前に発注・契約した経費は対象外となる可能性があります。必ず「交付決定後」に事業着手するよう注意してください。
- 月額利用料(サブスクリプション)の場合、補助対象期間内の費用のみが対象となります。
申請から採択までの流れ
本補助金の最大の特徴は、申請前に「経営相談」を受ける必要がある点です。このプロセスを経ることで、より実効性の高いIT導入計画を策定できます。
1
経営相談の予約・実施
「にいざビジネスサポート」に連絡し、経営相談を予約します。中小企業診断士等の専門家に、現状の課題と導入したいITツールについて相談し、助言を受けます。
2
交付申請書の提出
相談を踏まえて申請書類を作成し、新座市産業振興課へ提出します。見積書や事業計画書などの添付書類も忘れずに用意しましょう。
3
交付決定・事業実施
市から「交付決定通知書」が届いたら、ITツールの発注・契約・導入を行います。これより前の発注は対象外となるため注意が必要です。
4
実績報告書の提出
事業完了後、支払いを証明する書類(領収書等)や成果物を添えて実績報告書を提出します。
5
補助金の請求・受領
市の確定検査に合格すると「確定通知書」が届きます。その後、請求書を提出し、指定口座に補助金が振り込まれます。
採択されるためのポイント・コツ
本補助金は要件を満たせば交付される可能性が高いですが、予算には限りがあります。確実に採択されるためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
審査で高評価を得るポイント
- 経営相談を積極的に活用する
単なる要件クリアのためではなく、専門家のアドバイスを事業計画に反映させることで、計画の実現可能性が高まります。 - 導入効果を具体的に示す
「売上が○%アップする」「作業時間が○時間短縮される」など、数値を用いた具体的な目標を設定しましょう。 - 新座市内の業者を活用する(推奨)
地域経済活性化の観点から、市内事業者への発注は好意的に評価される傾向があります。 - 早期に申請する
予算上限に達し次第終了となる場合があるため、公募開始直後や早めの時期に動くことが鉄則です。 - 事業の継続性をアピール
一過性の投資ではなく、将来にわたって事業成長に寄与することを説明しましょう。
よくある失敗・注意点
- 交付決定前の発注 → 対策: 必ず「交付決定通知書」を受け取ってから発注・契約を行う。
- 汎用品の購入 → 対策: パソコンやタブレットは対象外になることが多いため、専用ソフトやシステム構築費をメインにする。
- 書類の不備 → 対策: 納税証明書などの公的書類は取得に時間がかかる場合があるため、早めに手配する。
必要書類チェックリスト
活用事例・想定シーン
飲食業・小売業
10万円補助
テイクアウト予約システムの導入や、店舗ホームページのリニューアルに活用。顧客利便性が向上し、売上が増加。
建設業・製造業
10万円補助
現場管理クラウドサービスの導入や、図面共有システムの初期費用に充当。移動時間が削減され、生産性が向上。
サービス業
10万円補助
会計ソフトや請求書発行システムの導入により、経理業務をデジタル化。インボイス制度への対応もスムーズに。
よくある質問(FAQ)
Q
個人事業主でも申請できますか?
はい、新座市内に事業所を持ち、事業を営んでいる個人事業主の方も対象となります。ただし、市税の滞納がないことなどが条件です。
Q
すでに購入済みのITツールは対象になりますか?
原則として対象になりません。交付決定通知を受け取った後に発注・契約・支払いを行った経費が対象となります。
Q
経営相談は有料ですか?
「にいざビジネスサポート」の経営相談は原則無料で利用できます。予約が必要ですので、事前に産業振興課へお問い合わせください。
Q
パソコンやタブレットの購入費は補助されますか?
一般的に、業務以外にも使用できる汎用性の高いハードウェア(PC、タブレット、スマホ等)は対象外となるケースが多いです。詳細は公募要領をご確認ください。
Q
他の補助金と併用できますか?
同一の経費に対して、国や県などの他の補助金を重複して受給することはできません。対象経費を明確に分ける必要があります。
まとめ
新座市中小企業者IT・DX導入費補助金は、最大10万円の支援を受けながら、専門家の経営相談を通じて事業のデジタル化を推進できる大変有益な制度です。特に「経営相談の利用」が必須要件となっているため、早めの行動が採択への鍵となります。
締切は2026年2月27日までですが、予算がなくなり次第終了する可能性があります。IT導入を検討中の事業者様は、まずは「にいざビジネスサポート」へ相談予約を入れることから始めましょう。
この補助金の申請をお考えの方へ
専門家への相談で採択率アップ!まずはお気軽にお問い合わせください。
免責事項: 本記事の情報は作成時点のものです。補助金の内容は変更される場合がありますので、申請前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づいて行った申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。