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【2025年】山口県外国人材確保定着支援補助金|最大30万円・初採用企業対象・1/30締切

3秒でわかる要点
山口県は初めて外国人材を雇用する中小企業向けに最大30万円を補助。紹介手数料や定着支援経費が対象。申請条件や協議会入会方法を解説。
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補助金詳細

確認要件
制度・対象の確認
申請対象
会社規模・事業内容
申請書類
計画書の作成・準備
申請・審査
結果通知・交付
最大30万円
最大支給額
2026年1月30日
申請期限
普通
申請難易度

対象事業者(法人・個人)

主催機関
山口県(事務局:山口県中小企業団体中央会)
対象地域
山口県
対象事業者
山口県内に本社又は事業所を有する中小企業者等で、申請時点において外国人材を就労させておらず、新たに外国人材を雇用する意思を有している事業者。かつ「山口県外国人材確保定着強化協議会」の会員(同時入会可) ...

主な申請要件・条件

● 対象経費
  • 外国人材紹介手数料、現地調査費、在留資格認定証明書交付申請費、スキルアップ支援費、インターンシップ費、コミュニケーション支援費、就業環境整備費、地域交流費、日本語能力向上支援費
● 必要書類
事業計画認定申請書、事業計画書、収支予算書、誓約書、協議会入会申込書(未入会の場合)
補助率
採択率30.0%

補助金・助成金の概要

Overview

深刻化する人手不足への対策として、外国人材の採用を検討し始めている山口県内の中小企業経営者様へ。山口県では、初めて外国人材を雇用する企業を対象に、採用時の紹介手数料や定着支援にかかる経費を補助する「山口県外国人材確保定着支援補助金」の公募を行っています。最大30万円の助成に加え、無料の協議会サポートも受けられる手厚い制度です。本記事では、申請要件や対象経費、採択されるためのポイントを分かりやすく解説します。

この記事でわかること

  • 初めて外国人材を採用する企業限定の支援内容
  • 最大30万円の補助金と対象となる幅広い経費
  • 必須条件となる「協議会」への入会メリットと手続き
  • 申請から交付までの具体的なステップと注意点

この補助金の概要・ポイント

「山口県外国人材確保定着支援補助金」は、県内中小企業の人手不足解消と外国人材の定着促進を目的とした制度です。最大の特徴は、「現在外国人材を雇用していない企業」を対象としている点です。これから初めて外国人材を受け入れようとする企業の初期負担を軽減するために設計されています。

この補助金の重要ポイント

  • 補助金額: 最大30万円(1事業者あたり)
  • 補助率: 対象経費の1/2以内
  • 対象者: 新たに外国人材雇用に取り組む県内中小企業
  • 申請期限: 令和8年1月30日(金)まで ※予算上限に達し次第終了

本補助金は「確保支援」と「定着支援」の2つの区分があり、これらを組み合わせて申請することが可能です。また、申請には「山口県外国人材確保定着強化協議会」への入会(無料)が必須となりますが、補助金申請と同時に入会申し込みが可能です。

対象者・申請要件の詳細

対象となる事業者

本補助金の対象となるには、以下の要件をすべて満たす必要があります。特に重要なのは「現在外国人材を就労させていない」という点です。すでに外国人材を雇用している企業は対象外となりますのでご注意ください。

区分条件対象可否
基本要件山口県内に本社又は事業所を有する中小企業者等○ 対象
雇用状況現在外国人材を就労させておらず、新たに雇用する意思がある○ 対象
協議会会員「山口県外国人材確保定着強化協議会」の会員であること(同時申込可)○ 対象
除外要件風俗営業、暴力団関係、県税滞納がある、過去5年に重大な法令違反がある× 対象外

山口県外国人材確保定着強化協議会について

本補助金の申請要件となっている「山口県外国人材確保定着強化協議会」は、産官学金が連携して県内企業の外国人材活用を支援する組織です。会費は無料で、補助金申請と同時に入会できます。

【会員のメリット】

  • 本補助金への申請資格が得られる
  • ベトナム・インドネシアに設置された「サポートデスク」を利用可能(現地送出し機関の紹介やマッチング支援)
  • 外国人材に関するセミナーやイベントへの参加
  • 最新の外国人材関連情報の提供

補助金額・補助率の詳細

補助金は「確保支援」と「定着支援」の2つの区分がありますが、1事業者あたりの年度内交付総額の上限は30万円です。複数の事業を組み合わせて申請することが可能です。

最大補助金額(総額)

30万円

補助率

1/2以内

内訳の上限について:
「確保支援」の上限は30万円、「定着支援」の上限も30万円ですが、定着支援のうち「日本語能力向上支援」のみを申請する場合の上限は15万円となります。これらをどう組み合わせても、1社あたりの合計上限は30万円となります。

補助対象経費の詳細

採用活動にかかる費用から、採用後の定着支援まで幅広くカバーされています。特に紹介手数料が対象になる点は、採用コストを抑えたい企業にとって大きなメリットです。

1. 確保支援(採用段階)

事業名称対象経費の内容
外国人材紹介手数料支援雇用契約成立に伴い発生する紹介手数料
現地調査費支援現地調査や送出し機関の視察等に要する経費(渡航費等)
在留資格認定証明書
交付申請支援
雇用時に取得する在留資格認定証明書の交付申請に要する経費(行政書士報酬等)

2. 定着支援(採用後・受入環境整備)

事業名称対象経費の内容
スキルアップ支援技能検定や日本語能力試験等の受験手数料
インターンシップ等支援インターンシップや企業見学等の一時受入に要する経費
コミュニケーション支援現職社員が外国人材の母国語を学習する際に要する経費
就業環境整備支援就業規則等の多言語化、交流のための多目的ルーム設置経費
地域交流・文化体験支援地域行事への参加、県内の自然・歴史・文化等の学習経費
日本語能力向上支援日本語能力向上のために行う研修等に要する経費

経費に関する注意事項

  • 事業計画認定前に契約・支払等を行った経費は対象外です(事前着手禁止)。
  • 国や他の地方公共団体から同様の補助を受けている経費は対象外です。
  • 千円未満の端数は切り捨てとなります。

申請から採択までの流れ

本補助金は、事前の「事業計画認定」が必要です。計画認定を受ける前に経費を支払ってしまうと補助対象外となるため、必ず以下の手順を守ってください。

1
協議会入会・計画作成
「山口県外国人材確保定着強化協議会」への入会申込書と、補助金の事業計画認定申請書を作成します。入会は無料です。
2
事業計画認定申請
山口県中小企業団体中央会へ書類を提出します。募集期間は令和7年6月30日~令和8年1月30日ですが、予算がなくなり次第終了します。
3
認定・事業実施
計画が認定されたら、事業(採用活動や研修など)を実施し、経費を支払います。領収書等の証憑書類を必ず保管してください。
4
実績報告
事業完了後、実績報告書を提出します。提出期限は令和8年3月10日(火)までです。
5
補助金交付
実績報告の審査後、補助金額が確定し、指定口座に振り込まれます。

採択されるためのポイント・コツ

本補助金は「初めての外国人材雇用」を支援するものです。そのため、単に「人手が足りないから」という理由だけでなく、受入体制をどう整備し、定着を図るかという視点が重要になります。

審査で高評価を得るポイント

  1. 受入体制の具体性
    就業規則の多言語化やメンター制度の導入など、外国人材が安心して働ける環境作りを計画に盛り込みましょう。
  2. 既存社員への配慮
    「コミュニケーション支援」を活用し、日本人社員向けの異文化理解研修などを計画すると、定着への本気度が伝わります。
  3. スケジュールの確実性
    在留資格の申請には時間がかかります。余裕を持ったスケジュールを提示することが信頼につながります。

よくある失敗・注意点

  • 事前着手 → 対策: 必ず「認定通知」を受け取ってから契約・発注を行ってください。
  • 予算切れ → 対策: 締切は1月末ですが、人気のある補助金は早期終了の可能性があります。早めの申請をおすすめします。
  • 対象外経費の混入 → 対策: 渡航費や研修費など、補助対象となる経費の範囲を公募要領で細かく確認しましょう。

必要書類チェックリスト

書類名入手先・備考必須/任意
事業計画認定申請書(第1号様式)中央会HPよりダウンロード必須
事業計画書(別紙1)具体的な取組内容を記載必須
収支予算(別紙2)経費の内訳を記載必須
誓約書(別紙3)暴力団排除等の誓約必須
協議会入会申込書未入会の場合のみ任意

活用事例・想定シーン

製造業
紹介手数料+翻訳

技能実習生の受入にあたり、監理団体への紹介手数料と、社内の安全マニュアルの多言語化費用を申請。スムーズな現場導入を実現。

建設業
現地視察+日本語

ベトナムの送出し機関へ直接面接に行くための渡航費と、採用後の日本語研修費用を補助金でカバー。顔の見える採用活動を実施。

介護・福祉
資格取得+交流

特定技能外国人の介護福祉士試験の受験料と、地域住民との交流イベント参加費を支援。地域に馴染みながらスキルアップを促進。

よくある質問(FAQ)

Q
過去に外国人を雇用していましたが、現在はゼロです。対象になりますか?
申請時点において外国人材を就労させておらず、新たに雇用する意思があれば対象となる可能性があります。ただし、過去5年間に重大な法令違反がないことなどが条件です。詳細は事務局へお問い合わせください。
Q
山口市内の企業ですが、市の補助金と併用できますか?
山口市には独自の「山口市中小企業等採用活動支援補助金(外国人材受入れ等に係る事業)」があります。一般的に、同一の経費に対して国・県・市の補助金を重複して受給することはできません。ただし、対象経費を明確に分けることで両方の制度を活用できる場合があります。必ず事前に両方の窓口へご相談ください。
Q
協議会の会費はいくらですか?
「山口県外国人材確保定着強化協議会」の会費は無料です。入会することで、補助金の申請資格が得られるだけでなく、ベトナム・インドネシアのサポートデスク利用などの支援も受けられます。
Q
日本語能力向上支援だけを申請することはできますか?
はい、可能です。ただし、「日本語能力向上支援」のみを申請する場合の補助上限額は15万円となります。他の事業と組み合わせることで、全体の上限30万円まで申請可能です。
Q
申請はいつまで受け付けていますか?
募集期間は令和8年1月30日(金)までですが、予算の上限に達した場合は期間内であっても受付が終了します。早めの申請準備をお勧めします。

まとめ

山口県外国人材確保定着支援補助金は、初めて外国人材を受け入れる中小企業にとって非常に心強い制度です。最大30万円の資金援助だけでなく、協議会を通じたサポート体制も活用できるため、採用の成功率と定着率を高める絶好の機会と言えます。

まずは「山口県外国人材確保定着強化協議会」への入会(無料)と、事業計画の検討から始めましょう。予算には限りがあるため、早めの行動が鍵となります。

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免責事項: 本記事の情報は作成時点のものです。補助金の内容は変更される場合がありますので、申請前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づいて行った申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。


申請前チェックリスト

0 / 6 完了 0%
申請資格
必須 対象者の要件を満たしている
山口県内に本社又は事業所を有する中小企業者等で、申請時点において外国人材を就労させておらず、新たに外国人材を雇用する意思を有している事業者。かつ「山口県外国人材確保定着強化協議会」の会員(同時入会可)。
必須 対象地域に該当する
対象: 山口県
必須 対象経費に該当する事業である
外国人材紹介手数料、現地調査費、在留資格認定証明書交付申請費、スキルアップ支援費、インターンシップ費、コミュニケーション支援費、就業環境整備費、地域交流費、日本語能力向上支援費
スケジュール
必須 申請期限内である
締切: 2026年1月30日
書類準備
必須 事業計画書を作成できる
必須 必要書類を準備できる
事業計画認定申請書、事業計画書、収支予算書、誓約書、協議会入会申込書(未入会の場合)
チェックを入れて申請可否を確認しましょう
必須項目をすべてクリアすると申請可能です

類似補助金との比較

採択率について:比較表内の採択率はAIによる推定値であり、公式発表の数値ではありません。補助金選びの参考としてご活用ください。
比較項目
この補助金 山口県(事務局:山口県中小企業団体中央会)
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補助金額最大30万円専門家派遣費用は鳥取県が負担制度により異なる(最大数百万円規模の補助金あり)最大100万円最大600万円1人あたり最大5万円
補助率専門家派遣にかかる費用は100%補助各制度により異なります。一般的に補助対象経費の1/2、2/3、3/4などが補助されます。上限額も制度ごとに設定されていますので、詳細は公募要領をご確認ください。■ 補助率: ・4分の3以内: 特定の認証取得(WLB4部門以上、外国人材3つ星)または正規雇用転換2名以上実施 ・3分の2以内: 特定の認証取得(WLB3部門以上、外国人材2つ星)または正規雇用転換1名以上実施 ・2分の1以内: 上記以外の者 ■ 補助上限額: ・ハード事業: 600万円以内(補助額10万円未満は対象外) ・ソフト事業(就業規則関連): 10万円(上限) ・ソフト事業(コンサルタント派遣): 5万円(上限、定額)対象経費の一部を補助します(上限額:1人あたり5万円)。
申請締切2026年1月30日令和8年2月6日まで各制度により異なるため、本文にてご確認ください。通年募集や期間限定の公募があります。令和7年12月26日まで(事業による)ハード事業:令和7年11月28日 / ソフト事業:令和7年12月15日2025年10月31日(金)
難易度
採択率 AI推定 30.0% ※参考値 30.0% ※参考値 30.0% ※参考値 80.0% ※参考値 55.0% ※参考値 30.0% ※参考値
準備目安約14日約14日約14日約14日約14日約14日
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よくある質問

Q この補助金の対象者は誰ですか?
山口県内に本社又は事業所を有する中小企業者等で、申請時点において外国人材を就労させておらず、新たに外国人材を雇用する意思を有している事業者。かつ「山口県外国人材確保定着強化協議会」の会員(同時入会可)。
Q 申請に必要な書類は何ですか?
事業計画認定申請書、事業計画書、収支予算書、誓約書、協議会入会申込書(未入会の場合)
Q どのような経費が対象になりますか?
外国人材紹介手数料、現地調査費、在留資格認定証明書交付申請費、スキルアップ支援費、インターンシップ費、コミュニケーション支援費、就業環境整備費、地域交流費、日本語能力向上支援費
Q 申請から採択までどのくらいかかりますか?
通常、申請から採択決定まで1〜2ヶ月程度かかります。

お問い合わせ

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補助金図鑑 #151392
2026年版
情報ソース
山口県(事務局:山口県中小企業団体中央会)
2025年12月18日 確認済み

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