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【全国】貿易企業・PF事業者向け最大5000万円!貿易手続きデジタル化推進補助金の申請ガイド(2026年)

3秒でわかる要点
貿易プラットフォーム(PF)を活用した貿易手続きのデジタル化を支援する最大5,000万円の補助金について徹底解説。2025年度の公募スケジュール(5月〜8月)、システム連携や実証実験など3つの類型、採択されるための事業計画書のポイントまで、申請に必要な情報を網羅しています。
約16分で読了 17回閲覧 2026年1月5日最新情報

補助金詳細

01
確認要件
制度・対象の確認
申請対象
会社規模・事業内容
申請書類
計画書の作成・準備
申請・審査
結果通知・交付
最大5,000万円
最大支給額
2025年8月26日
申請期限
普通
申請難易度

対象者

主催機関
経済産業省(事務局:一般財団法人日本貿易関係手続簡易化協会等)
対象地域
全国
対象事業者
貿易プラットフォームを利用または提供しようとする日本国内の法人

申請要件

● 対象経費
  • 人件費、旅費、補助員人件費、委託・外注費、サービス利用経費(類型2のみ)
● 必要書類
事業計画書、gBizIDプライム、法人登記簿、決算書類、見積書等
補助率
採択率 45.0%
Section 02

補助金概要

Overview
この補助金に関する詳細な説明と申請に必要な情報を掲載しています。最新情報は公式サイトで必ずご確認ください。

本事業は、貿易手続きのデジタル化を通じて、貿易コストの削減と高効率なサプライチェーンの構築を目指す日本国内の法人を支援する補助金です。貿易プラットフォーム(PF)と社内システムの連携や、PFを活用した実証実験、さらにはPF間の連携構築に対し、最大5,000万円の補助が受けられます。本記事では、2025年度(令和7年度)の最新公募情報に基づき、申請の要件やスケジュール、採択されるためのポイントを詳しく解説します。

この記事でわかること

  • 貿易手続きデジタル化推進事業費補助金の全体像と目的
  • 3つの類型(システム接続、デジタル化実証、PF間連携)の詳細と補助額
  • 第1次から第3次までの公募スケジュールと審査の流れ
  • 採択率を高める申請書の書き方と過去の採択事例の分析

貿易プラットフォーム活用による貿易手続デジタル化推進事業費補助金とは

本補助金は、経済産業省が主導し、貿易現場における煩雑な書類手続きやアナログな管理体制をデジタルへ移行させることを目的としています。貿易プラットフォーム(PF)とは、貿易実務に関わる事業者間でデータを共有し、貨物の追跡や決済、文書作成などを一元管理するデジタルソリューションを指します。

近年のグローバルな供給網(サプライチェーン)の混乱を受け、日本政府はレジリエント(強靭)で高効率な貿易体制の構築を急いでいます。この補助金を利用することで、企業は高額なシステム開発費用や実証コストの負担を軽減しながら、最新のデジタル技術を導入することが可能です。

補助金の狙い

単なるITツールの導入にとどまらず、業界全体のデジタル化を促進し、日本全体の貿易競争力を高めることが本質的な狙いです。そのため、自社のみの利益だけでなく、取引先や業界全体への波及効果を申請書で示すことが重要となります。

補助対象事業と3つの類型別詳細

本事業は、申請者の目的に応じて3つの類型に分かれています。自社がどの類型に該当するかを正確に把握することが、申請の第一歩です。

類型 対象事業の概要 補助上限額
類型1 貿易PFと自社社内システムの接続・連携構築 2,000万円
類型2 貿易PFを活用した貿易手続のデジタル化実証・効果検証 1,000万円
類型3 自社貿易PFと他PF(国内外)との連携構築 5,000万円

【類型1】システム接続連携

日本国内の法人が対象です。既存の貿易プラットフォームと、自社で運用している基幹システム(ERP等)をAPI連携させるなどの改修費用が補助されます。手入力によるミスを減らし、リアルタイムでのデータ共有を目指す場合に最適です。

【類型2】デジタル化実証

貿易プラットフォームを実際に使用し、どの程度のコスト削減や時間短縮が可能かを検証する実証事業を支援します。サービス利用料も補助対象に含まれるのが特徴ですが、第3次公募では対象外となる可能性があるため注意が必要です。

【類型3】プラットフォーム間連携

貿易プラットフォームを提供している事業者が対象です。他の貿易プラットフォームや物流プラットフォームとシステムを繋ぎ、ユーザーの利便性を向上させるための開発費用を補助します。最も高い補助上限額(5,000万円)が設定されています。

補助金額と補助率のルール

申請者の企業規模によって、補助される割合が異なります。中小企業への支援がより手厚くなっています。

大企業の補助率

1/2

中小企業の補助率

2/3

重要:類型2の申請制限

  • 類型2については、補助金交付申請額が50万円を超える申請でなければ対象になりません。少額すぎる実証試験は対象外となるため、計画段階で予算を精査してください。

2025年度 公募スケジュール

本年度は合計3回の公募が予定されています。各公募期間は短いため、事前の準備が欠かせません。

公募回 公募期間 採択決定時期
第1次公募 2025年5月19日 – 6月16日 2025年7月30日
第2次公募 2025年6月23日 – 7月22日 2025年9月2日
第3次公募 2025年8月1日 – 8月26日 2025年10月1日

補助金の支払いは、事業完了後の実績報告および確定検査を経て、2026年3月頃に予定されています。原則として後払い制であるため、事業実施期間中の資金繰りについては自社で手当てする必要があります。

過去の採択傾向と実績の分析

過去(2024年度)の採択事業者を見ると、幅広い業種の大手企業から物流・ITベンダーまでが名を連ねています。これら企業の傾向を分析することで、採択されやすいプロジェクトのヒントが見えてきます。

主な採択事業者(2024年度実績より抜粋)

  • 製造業・商社: AGC株式会社、株式会社クボタ、積水化学工業株式会社、三菱ケミカル株式会社、双日株式会社など。グローバルなSCM(サプライチェーンマネジメント)の最適化を目的とした申請が多い傾向にあります。
  • 物流・倉庫業: 鴻池運輸株式会社、鈴江コーポレーション株式会社、株式会社宇徳など。物流現場のデジタル化と、荷主とのデータ連携を強化する動きが見られます。
  • IT・ソリューション: 株式会社バイナル、株式会社エーピーコミュニケーションズなど。貿易PF自体の機能拡張や連携強化を担うプレイヤーが採択されています。

採択される申請書の特徴

過去の採択事例に共通するのは、デジタル化によって『具体的にどれだけの時間・コストが削減されるか』を数値で明確に示している点です。また、自社の効率化だけでなく、貿易相手国や国内取引先を含むプラットフォーム全体の価値向上にどう寄与するかという視点も高く評価されます。

専門家による自律補足:補助金申請の成功ノウハウ

本補助金は、非常に専門性の高い内容を扱うため、一般的なIT導入補助金などと比較すると難易度が高めです。以下のポイントを意識して準備を進めてください。

1. 課題の定量的分析

現状、一カ月あたり何件の貿易書類を手作業で処理しており、それに何時間かかっているかを算出してください。導入後にこれがどう変わるかを「Before/After」の対比表で示すのが有効です。

2. 継続性の担保

補助事業が終わった後、システムを使い続ける体制があるかどうかも審査対象です。運用保守の予算確保や、社内での研修計画なども申請書に盛り込みましょう。

3. 専門家活用のメリット

貿易実務とITシステムの両方に精通した人材が社内にいない場合、コンサルタントやITベンダーと共同で計画を練ることをお勧めします。特に類型3のような大規模なシステム連携では、技術的な実現可能性(フィジビリティ)の証明が採択の鍵を握ります。

よくある失敗パターン

  • 既存システムとの相性が悪く、補助期間内に開発が終わらない。
  • 類型2でサービス利用料のみを計上し、検証プロセスの具体性が欠けている。
  • 実績報告時の証憑書類(領収書や納品書)の管理が不十分で、補助金が減額される。

申請ステップフロー

1
gBizIDプライムアカウントの取得
電子申請に必須となるアカウントです。取得に1、2週間かかる場合があるため、真っ先に準備してください。
2
公募要領の熟読と類型決定
最新の公募要領を確認し、自社のプロジェクトがどの類型に当てはまるかを判断します。
3
事業計画書の作成
導入システムの仕様、実施体制、期待される効果(定量的数値)、スケジュールの4点を中心に構築します。
4
オンライン申請の実施
締め切り当日はサーバーが混雑するため、余裕を持って3日前には入力を完了させてください。
5
交付決定と事業開始
採択結果発表後、交付決定通知を受けてから発注・契約が可能となります。フライング発注は補助対象外です。

よくある質問 (FAQ)

Q

海外企業との連携費用は補助対象になりますか?

申請者は日本国内の法人に限られますが、連携先が海外のプラットフォームや海外拠点である場合のシステム接続費用(国内法人が支払うもの)は、類型1や類型3の範囲内で対象となり得ます。

Q

類型2の「実証」だけで終わっても良いのですか?

類型2は効果を検証することが目的ですが、実証後に本格導入を検討していることが前提となります。また、事業終了後5年間のフォローアップ報告が義務付けられている点にご留意ください。

Q

複数のプラットフォームを併用する場合、それぞれの接続費用を合算できますか?

はい、一つの事業計画の中で複数のPFとの連携を構築する場合、その合計経費が補助上限額(類型1なら2,000万円)の範囲内であれば申請可能です。

Q

人件費はどのように計算すれば良いですか?

自社で開発や検証に携わる従業員の工数を管理し、社内規定に基づいた単価を乗じて算出します。作業日報などの証憑が厳格に求められるため、導入が不安な場合は外注費として計上する方が管理は容易です。

Q

過去に採択された企業が再度申請することは可能ですか?

基本的には可能ですが、同一のプロジェクト内容での二重受給は禁止されています。前回とは異なる機能の実装や、別のプラットフォームへの拡張など、事業の新規性が求められます。

貿易手続きのデジタル化は、もはや選択肢ではなく、グローバル競争を勝ち抜くための必須条件です。本補助金は、最大5,000万円という手厚い支援で、日本企業のDXを強力にバックアップします。公募期間が限定されているため、まずはgBizIDの準備と連携先プラットフォームの選定から着手しましょう。正確な情報収集と緻密な計画立案が、採択への最短ルートとなります。

補助金公式サイトで最新情報を確認

詳細な公募要領や申請様式のダウンロードは、事務局の特設ウェブページより行っていただけます。オンライン説明会の予約もこちらから可能です。

免責事項: 本記事の情報は2025年5月時点の公募情報に基づき作成しています。補助金の内容、スケジュール、対象経費等は変更される場合があります。申請にあたっては必ず経済産業省または事務局が発行する最新の公募要領をご確認ください。

03

申請前チェックリスト

0 / 5 完了 0%
申請資格
必須 対象者の要件を満たしている
貿易プラットフォームを利用または提供しようとする日本国内の法人
必須 対象経費に該当する事業である
人件費、旅費、補助員人件費、委託・外注費、サービス利用経費(類型2のみ)
スケジュール
必須 申請期限内である
締切: 2025年8月26日
書類準備
必須 事業計画書を作成できる
必須 必要書類を準備できる
事業計画書、gBizIDプライム、法人登記簿、決算書類、見積書等
チェックを入れて申請可否を確認しましょう
必須項目をすべてクリアすると申請可能です
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類似補助金との比較

採択率について:比較表内の採択率はAIによる推定値であり、公式発表の数値ではありません。補助金選びの参考としてご活用ください。
比較項目
この補助金 経済産業省(事務局:一般財団法人日本貿易関係手続簡易化協会等)
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【愛知県】事業者・個人向け最大10億円!補助金・助... 愛知県・各市町村・あいち産業振興機構
補助金額 最大5,000万円 最大約170.8万円(条件による)最大500万円最大2,000万円最大10億円
補助率
申請締切 2025年8月26日 令和8年1月30日まで(予算に達し次第終了)予算がなくなり次第終了(または事業実施の10日前まで)前年度8月末までに事前協議が必要な場合が多い令和8年1月16日まで(各制度による)
難易度
採択率 AI推定 45.0% ※参考値 80.0% ※参考値 80.0% ※参考値 80.0% ※参考値 45.0% ※参考値
準備目安 約14日 約14日約14日約14日約14日
詳細 詳細を見る →詳細を見る →詳細を見る →詳細を見る →
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よくある質問

Q この補助金の対象者は誰ですか?
貿易プラットフォームを利用または提供しようとする日本国内の法人
Q 申請に必要な書類は何ですか?
事業計画書、gBizIDプライム、法人登記簿、決算書類、見積書等
Q どのような経費が対象になりますか?
人件費、旅費、補助員人件費、委託・外注費、サービス利用経費(類型2のみ)
Q 申請から採択までどのくらいかかりますか?
通常、申請から採択決定まで1〜2ヶ月程度かかります。

お問い合わせ

CONTACT
補助金図鑑 #155863
2026年版
情報ソース
経済産業省(事務局:一般財団法人日本貿易関係手続簡易化協会等)
2026年1月5日 確認済み
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