【行田市】介護事業所向け最大2.1万円！ケアプランデータ連携システムライセンス料等補助金の申請ガイド（2025年）

埼玉県行田市では、介護現場のデジタル化と業務効率化を推進するため、公益社団法人国民健康保険中央会が提供する『ケアプランデータ連携システム』の導入・利用を支援しています。本補助金は、居宅介護支援事業所や介護サービス事業所が支払うシステムライセンス料を最大2万1,000円まで補助するもので、ICT活用による事務負担軽減を目指す事業者にとって非常に有益な制度です。

行田市ケアプランデータ連携システムライセンス料等補助金の概要

介護保険制度の持続可能性を高めるためには、介護現場の生産性向上が不可欠です。行田市では、これまで紙やFAX、対面で行われていたケアプランのやり取りをデジタル化する『ケアプランデータ連携システム』の普及を後押ししています。このシステムを導入することで、事業所間のデータ共有がスムーズになり、転記作業や印刷コストの大幅な削減が期待できます。

補助対象となる事業者

本補助金の対象は、行田市内に所在する以下の事業所です。介護保険法に基づき、地域住民の福祉を支える基盤となる施設・事業所が広く対象となっています。

• 居宅介護支援事業所
• 地域包括支援センター
• 介護サービス事業所（訪問介護、通所介護、施設サービス等）

ケアプランデータ連携システムとは

ケアプランデータ連携システムは、公益社団法人国民健康保険中央会が運営するプラットフォームです。居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の間で、ケアプラン（予定・実績）等のデータを電子データとしてやり取りすることを可能にします。

導入によって得られる具体的なメリット

本システムを導入し、周辺の連携事業所と足並みを揃えることで、以下のような劇的な改善が見込まれます。これは単なる補助金利用にとどまらず、事業運営の健全化に直結します。

補助金申請のステップ・バイ・ステップガイド

補助金の申請には、システムの利用開始手続きと、市への申請手続きの両方が必要です。スムーズな受給のために、以下の流れを事前に把握しておきましょう。

採択されやすい申請書の書き方と専門家活用のメリット

本補助金は定額補助のため、要件を満たしていれば比較的採択されやすい性質を持っています。しかし、書類の不備や提出期限の遅れにより受給できないケースが散見されます。以下のポイントに留意しましょう。

申請時の注意点

• 名称の一致: 介護保険事業所番号や事業所名称が、国保中央会への登録内容と市の申請書で完全に一致しているか確認してください。
• 証憑書類の明瞭さ: 領収書のスキャンやコピーが不鮮明だと再提出を求められることがあります。金額、日付、宛名、但し書きがはっきりと見えるようにしてください。
• 他補助金との重複確認: 国の『IT導入補助金』等、他の補助金で同一のライセンス料を計上することはできません。

よくある質問（FAQ）

失敗しないためのポイント：他補助金との比較と検討

ケアプランデータ連携システムの導入は、あくまで介護DXの入り口に過ぎません。行田市や埼玉県が提供する他の支援策と組み合わせることで、より大きな効果を得ることができます。

特に、今回のライセンス料補助金は『運用コスト』を補填するものですが、連携システムを使いこなすための『教育研修』や『体制整備』にもコストがかかります。これらをトータルでカバーできるよう、市のアドバイザー派遣制度なども活用し、中長期的な視点でICT化を計画しましょう。