人手不足が深刻化する昨今、従業員の離職や休職は企業にとって経営基盤を揺るがす大きなリスクです。特に心の不調は目に見えにくく、気づいたときには手遅れになっているケースも少なくありません。長野県諏訪市では、こうした社員のメンタル不調を未然に防ぎ、健やかな職場環境を維持するために『諏訪市メンタルヘルスサポート事業補助金』を実施しています。専門家によるケアにかかる費用を市が一部バックアップしてくれるため、福利厚生の一環としても導入しやすい制度です。
この補助金の要点
諏訪市内の中小企業や個人事業主を対象に、社員が受けるメンタルヘルスケア費用の2分の1、1回あたり最大5,000円を補助する制度です。心理相談員や心療内科医といった有資格者によるカウンセリングが対象となるため、医学的・専門的な見地からのケアを低コストで提供できます。年度末まで申請を受け付けていますが、予算には限りがあるため、早めの検討をおすすめします。
諏訪市メンタルヘルスサポート事業補助金の全体像
まずは制度の基本的な枠組みについて整理していきましょう。この補助金は、社員が心の不調を感じた際、あるいは予防的な観点から企業が実施するカウンセリング費用をサポートするためのものです。諏訪市内に事業所を構える中小企業者であれば、多くの業種で活用が可能となっています。製造業が盛んな諏訪エリアにおいて、現場の技能職から事務職まで、幅広くサポートの手を広げられるのが大きな魅力と言えるでしょう。
対象となる企業とケアの担い手
申請の対象となるのは、諏訪市内に住所または主たる事業所を置く中小企業者や個人事業主の方々です。補助を受けるためには、ケアを行う人物が『適切な資格』を持っていることが条件に据えられています。具体的には、心理相談員の資格を有するカウンセラーや、経験豊富な心療内科医などが想定されているので注意してください。単なる一般的なお悩み相談ではなく、専門的な知見に基づいたアプローチであることが求められます。社員一人ひとりが安心して相談できる体制を、外部の力を借りて構築することを市が後押ししてくれているわけですね。
補助上限額（1回あたり）
5,000円
具体的な補助金額と経費の考え方
気になるお金の話ですが、補助率は対象経費の2分の1以内です。1回のセッションにつき最大で5,000円が支給される仕組みで、企業側の負担を大幅に軽減できるはずです。例えば、1回10,000円のカウンセリングを社員に受けさせた場合、その半分の5,000円が戻ってくる計算になりますね。もし1回6,000円であれば、補助額は3,000円となります。社員の心の健康を守るための初動として、これほど心強い支援は他にありません。
対象となる経費は、カウンセラー等への謝礼金や相談料がメインとなります。自社で直接雇用している産業医への相談ではなく、外部の専門機関へ委託して実施するケアを想定しておくと分かりやすいでしょう。昨今はオンラインでのカウンセリングも普及していますが、そういった形態が認められるかどうかも含め、事前に市役所の担当窓口へ相談しておくと手続きがスムーズに進みます。
ポイント
この補助金は一度きりの利用に限定されているわけではありません。予算の範囲内であれば、複数の社員や複数回のセッションに対しても適用できる可能性があります。社内規定にメンタルヘルスケアの助成制度を組み込み、その財源としてこの補助金を活用するというのも、賢い経営判断と言えるのではないでしょうか。
なぜ企業はメンタルヘルスケアを急ぐべきなのか
経営者の中には、メンタルケアは個人の問題だと考える方もいらっしゃるかもしれません。しかし、現代の労働環境において、ストレスマネジメントは立派なリスク管理です。一人の社員がメンタル不調で休職すると、その穴を埋めるための周囲の負担が増し、さらなる連鎖退職を招く恐れがあります。また、新しい人材を採用して教育するには、年収の数倍ものコストがかかると言われているのです。わずか数千円、数万円の予防投資でこれら数百万規模のリスクを回避できるのであれば、安い買い物だと言えないでしょうか。
さらに、諏訪市がこの事業を推進する背景には、地域全体での『職務定着率の向上』という狙いもあります。諏訪エリアは精密機械や加工技術で世界に誇る企業が集まる場所ですが、それらを支えるのは他でもない『人』の力です。社員が安心して長く働き続けられる環境を整えることは、企業の生産性を高めるだけでなく、地域経済の安定にも直結します。この補助金を活用して、社員一人ひとりに『会社が自分たちを大切に思っている』というメッセージを伝えることは、数字以上のポジティブな影響を社内にもたらすに違いありません。
注意点
補助金を受け取るためには、必ずカウンセリングを実施する前に内容を確認しておく必要があります。すでに終わってしまった過去の相談に対して遡って申請することは原則できません。また、カウンセラーが市が定める資格要件を満たしているか、領収書にどのような項目を記載してもらうべきかなど、形式的なルールを厳守することが交付の条件です。
申請から交付までの5つのステップ
補助金の申請と聞くと、難しい書類作成を想像されるかもしれませんが、この制度は比較的シンプルに設計されています。初めての方でも迷わないように、順を追って解説していきましょう。
事前相談とケアの実施計画
まずはどのような専門家に、どのような頻度で相談を行うかを検討します。諏訪市の商工課などに、現時点での計画が補助の対象に当てはまるか軽く問い合わせておくと、後の修正がなくなります。
カウンセリング等の実施と支払い
計画に基づき、有資格者によるメンタルヘルスケアを社員に提供します。この際、企業として費用を支払い、内訳が明確な領収書を必ず受け取ってください。ここでの支払実績が申請の根拠となります。
交付申請書の作成
市のホームページからダウンロードできる様式第2号-1に必要な情報を記入します。申請者の情報だけでなく、ケアの内容や金額を正確に記載していきましょう。
書類の提出と審査
作成した書類と領収書等の証明資料を添えて、諏訪市役所へ提出します。郵送でも受け付けてもらえることが多いですが、念のため窓口の指示を仰いでください。市による審査が始まります。
補助金の振込
無事に審査を通過し交付決定がなされると、後日指定の口座に補助金が振り込まれます。これで一連の手続きは完了です。次回以降も継続して実施する場合は、同様のフローを繰り返すことになります。
申請のコツと採択されやすいポイント
この補助金は、要件を満たして書類に不備がなければ基本的に受け入れられる性質のものです。しかし、スムーズに採択されるためにはいくつか意識しておきたいポイントがあります。まず最も重要なのが『資格の証明』です。カウンセリングを行った相手が本当に公認心理師や臨床心理士、産業カウンセラーなどの資格を持っているのか、資格証の写しや資格番号などを確認しておくと安心です。市側も、専門性のない相談に公金を出すことはできないからです。
また、社内でのプライバシー保護にも十分に配慮しましょう。補助金申請のために、どの社員がどんな相談をしたかという詳細な内容まで市に開示する必要はありません。市に提出するのはあくまで『相談を実施した事実』と『費用の証明』です。社員が安心して相談制度を利用できるように、情報管理を徹底している姿勢を会社としても示しておくことが、長期的な制度の成功につながります。
さらに、一過性の取り組みで終わらせないための『社内周知』も大切ですね。せっかく補助金を使って安くケアを受けられる体制を作っても、社員がその存在を知らなければ宝の持ち腐れです。社内掲示板や朝礼などを通じて、市からの補助を受けてメンタルヘルスケアを強化していることをアピールしてください。これによって、社員の帰属意識が高まり、職場環境の改善という本来の目的がより確実に達成されます。
よくある質問
Q. パートやアルバイトの社員も補助の対象に含まれますか？
A. 原則として対象に含まれます。諏訪市内の事業所で働く社員であれば、雇用形態に関わらず心の健康を守る必要性は同じだからです。ただし、常時雇用されていることが望ましい場合もあるため、念のため申請前に内規などを確認することをおすすめします。
Q. すでに契約している産業医に相談した場合も補助されますか？
A. 通常の契約の範囲内で行われる相談は対象外となる可能性が高いです。あくまで、今回の事業のために新たに追加で発生した費用や、外部の心理相談員等へ個別に依頼した際にかかる費用が対象経費として認められます。契約形態を今一度チェックしてみましょう。
Q. 1回の相談時間が短くても5,000円もらえますか？
A. 補助金は実際にかかった費用の2分の1までが上限です。例えば相談料が4,000円だった場合は、その半額の2,000円が補助額となります。5,000円はあくまで『1回あたりの最大値』であると理解してください。時間が短くても費用が発生していれば申請は可能です。
Q. どのような資格を持った人なら対象になりますか？
A. 心理相談員、臨床心理士、公認心理師、精神保健福祉士、または心療内科医といった専門性が公的に認められている資格が一般的です。もし特定のカウンセリングサービスを利用しようとしている場合は、その担当者の保有資格を確認し、事前に市役所へ確認を入れるのが最も確実です。
Q. 申請の期限はいつまでですか？
A. 令和7年度の最終的な締め切りは2026年3月10日に設定されています。ただし、年度の途中で市の予算枠がすべて埋まってしまった場合には、期間内であっても募集が締め切られることがあります。年度末に駆け込むよりも、余裕を持って申請を進めるのが良いでしょう。
合わせて検討したい諏訪市の支援策
諏訪市では、メンタルヘルス以外にも多角的な中小企業支援を展開しています。例えば、若手社員の定着を狙った『奨学金返済支援補助金』や、技術向上のための『従事者研修補助金』などは、メンタルヘルスサポートと非常に相性が良い施策です。心身の健康を保ちつつ、キャリア形成や経済的安定を支援することで、会社全体の活力を一段階引き上げることができるでしょう。
これらの補助金をバラバラに考えるのではなく、ひとつの『人材育成パッケージ』として活用するのが、これからの時代のスマートな経営手法です。行政書士や中小企業診断士といった専門家に相談しながら、自社に最適な支援の組み合わせを模索してみるのも面白いかもしれません。諏訪市の手厚いバックアップを最大限に活用し、誰もが生き生きと働ける強い組織を作っていきましょう。
まとめ
諏訪市メンタルヘルスサポート事業補助金は、社員の心の健康を真剣に考える経営者にとって非常に使い勝手の良い制度です。1回あたり最大5,000円という支援は、外部の専門家を頼るハードルをぐっと下げてくれます。社員の笑顔を守ることは、結果として会社の利益を守ることにつながります。申請期限の2026年3月10日に遅れないよう、まずは身近な専門機関への相談から始めてみてはいかがでしょうか。小さな一歩が、職場の雰囲気を大きく変えるきっかけになるはずです。
※本記事の情報は執筆時点のものです。最新情報は公式サイトや諏訪市役所の担当窓口で必ずご確認ください。
