自社の優れた技術や魅力的な製品を、もっと広い市場に知ってもらいたいと考えている弘前市の事業者の皆様へ朗報です。弘前市では、市内の中小企業や個人事業主が国内外の見本市や展示会に出展する際の経費を支援する制度を用意しています。この記事では、販路拡大の強力な後押しとなる『ひろさきブランド販路開拓補助金』の仕組みや活用方法を、申請者の視点に立って分かりやすく解説します。
この補助金の要点
弘前市内に拠点を持つ事業者が、国内外の展示会に出展する際の費用を最大50万円まで補助する制度です。出展料だけでなく、旅費や輸送費なども対象となるため、遠方の展示会への挑戦もしやすくなります。
ひろさきブランド販路開拓補助金とはどんな制度？
弘前市が実施しているこの補助金は、地元企業の販路拡大をダイレクトに支援するためのものです。特に、独自の技術を持った製造業や、津軽塗などの工芸品を扱う事業者、あるいは独創的な新製品を開発した中小企業が、新しい顧客と出会うための場として展示会を活用することを想定しています。
大きな特徴は、出展場所によって補助の上限額が変わる点にあります。海外での見本市であれば最大50万円、国内の展示会であれば最大30万円という手厚い設定です。補助率は対象経費の2分の1以内となっており、実質的にコストを半分に抑えて攻めのビジネスを展開できるのが魅力と言えるでしょう。
対象となる事業者の条件
まず、弘前市内に主たる事業所を構えている中小企業者であることが基本条件です。株式会社や合同会社といった法人だけでなく、個人事業主の方も対象に含まれます。さらに、市内の事業者が過半数を占める組合や任意団体も申請できるため、地域のグループで共同出展する場合にも活用可能です。
ただし、市税を滞納していないことが前提条件となります。また、同じ年度内にこの補助金をすでに受けている場合は重ねて申請できません。しっかりと納税を済ませ、計画的に申請のタイミングを見極めることが大切です。
補助上限額（海外出展の場合）
最大 500,000 円
補助の対象となる経費と具体的な活用事例
展示会に出展する際には、想像以上に細かな経費がかさむものです。この補助金では、出展に関わる幅広い経費がカバーされています。例えば、ブースのコマ代である『出展料』はもちろん、会場で使う什器のレンタル料、展示品を運ぶための運搬費、さらには担当者の宿泊費や交通費といった旅費まで認められます。
特に海外展示会の場合、言葉の壁を乗り越えるための通訳費用や、翻訳料なども対象に含まれるのが嬉しいポイントです。航空運賃や現地の宿泊費は高額になりがちですが、これらも補助の対象として計算できるため、これまでコスト面で断念していた海外展開へのハードルがぐっと下がります。
ポイント
旅費については、市の基準に基づいた金額が適用されます。あまりに豪華な宿泊施設などは全額認められない場合があるため、事前に規定を確認しておくことをおすすめします。
| 経費区分 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 出展料・参加料 | 展示会場のブース借り上げ費用、登録料 |
| 借料・備品費 | 展示用什器のレンタル、会場での装飾費用 |
| 旅費 | 交通費、宿泊費（市の旅費規程に準ずる） |
| 翻訳・通訳料 | 海外出展時のパンフレット翻訳、現地通訳への謝金 |
失敗しないための申請スケジュール
補助金を確実に受け取るためには、手続きの順番を守ることが何より重要です。まず注意したいのは、必ず『出展する前』に申請を完了させ、市の決定を受けてから契約や支払いを行うというルールです。すでに申し込んで支払いを済ませてしまった展示会については、遡って補助を受けることはできません。
事前相談と情報収集
検討している展示会が補助対象になるか、弘前市の担当窓口へ確認しましょう。予算枠には限りがあるため、早めの相談が吉です。
交付申請書の提出
出展計画や収支予算書を作成し、市に提出します。なぜその展示会に出るのか、どんな成果を期待しているのかを論理的に書くことがポイントです。
交付決定・事業実施
市から交付決定通知が届いたら、正式に展示会の契約や支払いを進めます。当日は証拠となる写真を忘れずに撮影しておきましょう。
実績報告書の提出
展示会終了後、かかった費用の領収書や当日の様子をまとめた報告書を提出します。全ての支払いを終えてから原則30日以内が期限です。
補助金の受け取り
提出した書類の審査が完了すると、指定の口座に補助金が振り込まれます。後払い形式なので、一時的な資金繰りには注意しましょう。
採択率を高める！申請時のアドバイス
この補助金は審査制です。単に『展示会に出たい』と書くだけでは不十分で、いかに弘前ブランドの向上や自社の利益、ひいては地域経済に貢献できるかをアピールする必要があります。審査員が見ているのは、その事業の継続性と具体性です。
例えば、出展する展示会の客層が自社のターゲットと一致していることを、具体的なデータを用いて説明すると説得力が増します。さらに、展示会で獲得した見込み客をどのようにフォローアップし、実際の成約に繋げるのかという『出口戦略』まで計画書に盛り込むことが重要です。
注意点
領収書がない経費は一切認められません。振込明細や請求書だけでなく、必ず『領収書』を保管する習慣をつけておきましょう。また、銀行振込での支払いが推奨されています。
よくある質問にお答えします
Q. オンライン展示会への出展は対象になりますか？
A. はい、対象となる可能性があります。近年はデジタル化が進んでいるため、オンライン形式であっても販路開拓の目的が明確であれば認められるケースが多いです。事前に窓口へ確認してみましょう。
Q. 補助金はいつ振り込まれますか？
A. 展示会が終わり、実績報告書を提出して審査を通過した後に振り込まれます。先に全額を自社で立て替える必要があるため、キャッシュフローの計画を立てておいてください。
Q. 県の補助金と併用することはできますか？
A. 同一の経費に対して、他の公的な補助金を重ねて受け取ることはできません。どちらか一方、よりメリットの大きい方を選択する必要があります。
Q. 過去に出展したことのある展示会でも申請できますか？
A. 継続事業者枠として申請可能です。ただし、過去と同じ内容を繰り返すだけでなく、前回の反省を活かした新しい取り組みや、さらなる目標設定が求められます。
Q. パフレットの印刷代だけを補助してもらうことは可能ですか？
A. 補助金の主旨は『展示会への出展』を支援することです。展示会出展に付随する制作物としてであれば対象になり得ますが、単なる営業資料の作成のみでは対象外となります。
まとめ
『ひろさきブランド販路開拓補助金』は、弘前市の事業者が外の世界へと羽ばたくための、非常に使い勝手の良い制度です。最大50万円という金額は、特に小規模な事業者にとって展示会出展のハードルを大きく下げてくれます。まずは出展したい展示会をリストアップし、早めに市の担当部署へ相談に行くことから始めましょう。自社の価値を再発見し、新しいマーケットを切り開く絶好のチャンスをぜひ活用してください。
※本記事の情報は執筆時点のものです。最新の情報や詳細な公募要領については、必ず弘前市の公式サイトをご確認ください。