埼玉県戸田市で事業を営む経営者の皆様にとって、自社の優れた技術や製品を全国に発信することは販路拡大の第一歩といえるでしょう。しかし、BtoB向けの展示会に出展するには高額な小間料や設営費がネックとなり、二の足を踏んでしまうケースも少なくありません。そこで活用したいのが、戸田市が実施する展示会等出展支援事業補助金です。この制度を賢く利用すれば、出展コストを抑えながらビジネスチャンスを大きく広げることが可能になります。
この補助金の要点
戸田市内に事業所を構える中小企業や個人事業主が、BtoB向けの展示会に出展する際の経費をサポートしてくれる制度です。補助率は対象経費の2分の1で、1企業あたり最大20万円まで交付を受けられるため、初めての出展でも資金面でのハードルを大幅に下げられます。出展料だけでなく、ブースの装飾費やパンフレット作成などの広告費まで幅広くカバーしているのが特徴です。
戸田市の展示会出展支援事業とはどんな制度か
この補助金は、戸田市内の商工業を活性化させるために設けられた非常に使い勝手の良い制度として知られています。主な目的は、市内事業者が持つ独自の技術や製品を外部へ積極的に発信し、新たな取引先の開拓や受注の拡大につなげることにあります。特にBtoB（企業間取引）を主眼に置いた展示会や見本市が対象となっている点は、製造業やITサービス業が多い戸田市の産業構造にマッチしているといえるでしょう。
令和7年度の公募については、2025年4月1日から受付が開始される予定です。この補助金の素晴らしいところは、単に場所を借りる費用だけでなく、ブースを華やかに彩るための装飾工事費や、来場者に配布するチラシ・カタログの制作費までもが補助の対象に含まれている点にあります。自社の魅力を最大限に伝えるための準備に、しっかりと予算を割けるようになるのは心強いですよね。
補助上限額
最大 20万円
補助対象となる事業者と経費の詳細
まず対象となるのは、戸田市内に事業所を有する中小企業者または個人事業主です。製造業に限らず、幅広い業種で利用が可能ですが、BtoC（一般消費者向け）の即売会などは対象外となる可能性があるため注意が必要です。あくまでビジネス目的の商談が行われる展示会であることが前提となります。また、市税を完納していることなど、行政の補助金に共通する基本的な要件も満たしていなければなりません。
次に対象経費について詳しく見ていきましょう。メインとなるのは会場への出展料ですが、それ以外にも広告宣伝費としてパンフレットの作成代金や、ブースの設営に伴う工事費が認められます。例えば、専門の業者に依頼してシステムパネルを設置したり、目を引くタペストリーを製作したりする費用もこれに含まれます。経費の半分が戻ってくることを考えると、いつもより少し豪華なブース作りにも挑戦できるのではないでしょうか。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 補助率 | 補助対象経費の2分の1以内 |
| 対象経費 | 展示会等の出展料（小間代）、装飾工事費、広告費（チラシ等） |
| 対象事業 | 令和7年度中に開催されるBtoB向けの展示会・見本市 |
失敗しないための申請スケジュールと流れ
補助金の申請は、展示会に出展した後ではなく、必ず出展前に行う必要があります。ここを間違えてしまうと、どんなに素晴らしい展示を行っても1円も受け取ることができなくなります。まずは、出展を検討している展示会の概要を固めるところから始めましょう。戸田市の窓口では事前相談も受け付けているため、初めて申請する方は一度足を運んでみることをおすすめします。
展示会の選定と計画立案
自社のターゲット層が集まる展示会を選び、いつ、どこで、どの程度の予算をかけて出展するかを決定します。
交付申請書類の提出
出展の1ヶ月前までには申請書、事業計画書、予算書などの必要書類を市役所へ提出しましょう。
展示会への出展実施
市の審査を経て決定通知が届いたら、実際に展示会に出展します。領収書や当日の様子を写した写真は必ず保管してください。
実績報告書の提出
展示会終了後、速やかに支払証明書類や成果報告書を作成して提出します。これをもとに最終的な補助金額が決まります。
補助金の請求と入金
確定通知を受けた後、請求書を提出することで指定の口座に補助金が振り込まれます。
採択率を高める！計画書作成のコツ
補助金の申請において最も重要なのは、事業計画書の説得力です。単に『有名な展示会だから参加したい』と書くのではなく、その展示会に出ることでどのような成果を期待しているのかを具体的に示さなければなりません。例えば、過去の出展で得られたリード数や、今回の出展でターゲットとする顧客層、新製品の市場調査といった目的を明確にしましょう。数字を交えて説明することで、市の担当者にも事業の有効性が伝わりやすくなります。
また、補助金の予算には限りがあるため、年度の後半に申請しようとすると、すでに予算が底をついていて受付終了となっているリスクがあります。展示会の開催時期が決まっているなら、できるだけ早めに申請準備を進めるのが鉄則です。戸田市の場合、公募開始は4月からですので、秋や冬に開催される展示会であっても、春先から準備を始めて損はありません。余裕を持ったスケジュールこそが、確実に補助金を受け取るための最大の秘訣といえます。
ポイント
申請書類には、展示会のパンフレットのコピーを添えることが多いため、主催者から資料を早めに取り寄せておきましょう。また、見積書は宛名が自社名になっているか、有効期限内かといった細かいチェックも忘れないでください。不備があると差し戻しになり、その間に予算がなくなってしまうことも珍しくありません。
よくある質問
Q. 個人事業主でも申請できますか？
A. はい、可能です。戸田市内に事業所を構え、適切な申告を行っている個人事業主であれば、中小企業と同様に申請の対象となります。法人だけでなく、フリーランスや個人商店の皆様もぜひ活用をご検討ください。
Q. オンライン展示会は補助対象になりますか？
A. 実施年度の要領によりますが、近年はオンライン形式の展示会も広く認められる傾向にあります。ただし、対面形式と同様に商談を目的としたものであることが条件となります。申請前に窓口で最新の対象基準を確認することをおすすめします。
Q. 海外で開催される展示会はどうでしょうか？
A. 過去の制度では国内外の展示会が対象となっていましたが、令和7年度の詳細は最新の募集要項をご確認ください。海外出展は多額の経費がかかるため、もし対象となれば非常にメリットの大きい支援となります。
Q. 他の補助金と併用することはできますか？
A. 原則として、同じ展示会出展に対して国や県など他の公的機関から重複して補助を受けることはできません。ただし、展示会以外の目的（例：ITツール導入や新製品開発）で別の補助金を受けることは可能です。
Q. 出展を取りやめた場合、ペナルティはありますか？
A. ペナルティはありませんが、補助金は1円も支払われません。もし出展を辞退することになった場合は、速やかに市へ辞退届を提出してください。他の事業者が予算を使えるように配慮することも大切です。
展示会を成功させるためのプラスアルファ
補助金をもらうことはゴールではなく、あくまで販路拡大のための手段です。展示会を成功させるには、出展後のフォローアップが欠かせません。名刺交換をした見込み客に対して、その日のうちにサンクスメールを送ったり、後日個別の提案を行ったりする体制を整えておきましょう。この補助金で浮いた経費を、こうした営業活動の強化に充てるのが賢明な判断といえます。
そして、展示会でのブースデザインにもこだわってみてください。通路を通る人が思わず足を止めてしまうようなキャッチコピーや、製品のデモンストレーションは非常に有効です。補助対象となる『装飾費』を活用して、自社の強みが一目で伝わるような魅力的な空間を作り上げてください。戸田市の事業者が外の世界で活躍し、新しいビジネスの種を大きく育てることを、行政も心から応援しています。
注意点
領収書や振込明細書がない経費は、いかなる理由があっても補助対象外となります。現金払いで領収書を紛失してしまうといったミスを防ぐためにも、経費の支払いは可能な限り記録の残る銀行振込を利用するようにしましょう。
まとめ
戸田市の展示会出展支援補助金は、最大20万円のサポートが受けられる非常に貴重なチャンスです。BtoB向けの販路開拓を目指す事業者なら、利用しない手はありません。2025年4月の受付開始に向けて、まずは出展したい展示会のリストアップから始めてみてはいかがでしょうか。事前のしっかりとした準備こそが、確実な採択と展示会の成功をたぐり寄せます。不明な点があれば、早めに戸田市役所の商工課へ相談し、自社の成長を加速させる一歩を踏み出しましょう。
※本記事の情報は執筆時点のものです。令和7年度の具体的な募集要項や詳細な条件については、必ず戸田市公式サイトや実施機関の窓口で最新の情報をご確認ください。