長野県茅野市で、地域の活性化や課題解決に取り組もうとしている団体の皆さんに、ぜひ知っておいてほしい制度があります。それが『茅野市みんなのまちづくり支援事業補助金』です。この補助金の最大の特徴は、新しくイベントや企画を立ち上げる際に、対象経費の全額を上限10万円までサポートしてくれる点にあります。自分たちのアイデアを形にするための第一歩として、これほど心強い仕組みは他にありません。本記事では、申請を検討している方がスムーズに手続きを進められるよう、制度の核心部分を専門的な視点で分かりやすく紐解いていきます。
この補助金の要点
新しく始めるイベントや企画に対し、最大10万円が100%助成される手厚い制度です。お金の支援だけでなく、市民活動センター『ゆいわーく茅野』による専門的な相談サポートがセットになっているため、初めて補助金を利用する団体でも安心してチャレンジできます。
茅野市みんなのまちづくり支援事業補助金の全体像
この補助金は、市民の皆さんが主体となって行う自由な発想のまちづくりを応援するために作られました。単にお金を配るだけの制度ではなく、事業の計画段階から実施、その後の展開に至るまで、専門家や行政が一緒に伴走してくれるのが大きな強みです。茅野市が掲げる『パートナーシップのまちづくり』を具体的に体現した仕組みと言えるでしょう。
制度には大きく分けて3つのコースが用意されており、活動の規模や目的に合わせて選択することが可能です。まず、最も利用しやすいのが『イベント・企画支援事業』です。これは『仲間と一緒に新しいイベントをやってみたい』というチャレンジを支援するもので、上限10万円までなら自己負担なしで実施できる可能性があります。次に、3年以上の継続的な活動を見据えた『スタート支援事業』、そして複数の団体が手を取り合って取り組む『協働活動支援事業』へとステップアップしていく構造になっています。
注目のイベント・企画支援事業について
このコースの魅力は、何といっても随時募集が行われている機動力の高さです。地域の課題に気づいた時や、面白いアイデアが浮かんだ時に、すぐに行動へ移すことができます。例えば、地元の空き家を活用した一日限定のカフェや、子供たちに地域の伝統を伝えるワークショップなど、単発のイベントであっても対象になります。ただし、開催日の2か月前までには申請を済ませる必要があるため、スケジュール管理だけは念入りに行っておきたいところです。
イベント・企画支援事業の補助上限額
100,000円（補助率 10/10）
対象となる活動と経費の具体例
補助金の対象となるのは、営利を目的とせず、茅野市のまちづくりに貢献する団体です。町内会やPTA、あるいは趣味の仲間で集まったボランティアグループなど、幅広い組織が対象に含まれます。大切なのは、その活動が自分たちだけの楽しみで終わらず、地域社会にとってどのようなプラスの効果があるかを明確にすることです。
認められる経費の範囲も非常に広く、事業を運営する上で発生する細かな支出の多くをカバーできます。外部から講師を招く際の謝礼や、会場までの旅費はもちろん、イベントを告知するためのチラシ作成代や切手代といった通信運搬費も対象です。さらに、会場のレンタル料や機材の借用料、万が一の事故に備えたイベント保険の加入料まで認められるため、資金的な不安を大幅に軽減できるはずです。研修に参加するための受講料なども含まれるので、団体のスキルアップに活用するのも一つの手でしょう。
注意点
食糧費、つまり自分たちの飲食代や打ち上げ費用などは一切認められません。また、既に開始してしまった事業に対して遡って補助を受けることもできないため、必ず『着手前』に手続きを完了させる必要があります。あくまで事業のために直接必要な経費であることを意識しましょう。
申請から事業完了までの5ステップ
手続きと聞くと難しく感じるかもしれませんが、茅野市の場合は『ゆいわーく茅野』という頼れる窓口が存在します。プロの視点からアドバイスをもらいながら進められるため、書類作成が苦手な方でも安心です。具体的な流れを順番に見ていきましょう。
事前相談とアイデアの整理
まずは『ゆいわーく茅野』へ足を運び、やりたい活動の内容を伝えます。ここで企画の妥当性や経費の仕分けについて相談することで、その後の書類作成が格段に楽になります。相談なしに申請はできないため、最初にして最大の重要ステップです。
申請書類の作成と提出
事業計画書や収支予算書を作成します。なぜこの事業が必要なのか、どのような効果が期待できるのかを論理的にまとめます。イベント・企画支援事業の場合は、開催の2か月前が締め切りとなるので余裕を持って提出しましょう。
審査と交付決定
提出された書類をもとに茅野市が審査を行います。無事に採択されると『交付決定通知書』が届きます。この通知を受け取って初めて、正式に事業をスタートさせ、経費を支出することが可能になります。
事業の実施と記録
計画に基づいて活動を行います。実施中は、領収書やレシートを漏れなく保管し、活動の様子がわかる写真を撮影しておくことが重要です。これらは後の実績報告で必須となるため、専用のファイルを作って管理することをお勧めします。
実績報告と補助金の受け取り
事業が終わったら、かかった費用を精算し、実績報告書を提出します。内容が承認されると、指定の口座に補助金が振り込まれます。原則として後払い方式ですが、資金繰りが厳しい場合は概算払いの相談も可能です。
採択率を高めるための3つのポイント
せっかくの素晴らしいアイデアも、計画書の書き方一つで評価が変わってしまうことがあります。審査員は、この事業が茅野市にとって本当に価値があるのか、そして確実に実行できるのかという視点でチェックしています。採択を引き寄せるためのコツを整理しておきましょう。
一つ目は、地域の『不』を解消する視点です。不便、不安、不満といった地域課題に対し、自分たちの活動がどうアプローチするのかを具体的に書きます。抽象的な表現を避け、例えば『高齢者の外出機会が減っている』という課題に対して『趣味を通じた集いの場を作る』といった具合に、明確な解決策を示すことが大切です。
二つ目は、独自性と工夫を盛り込むことです。似たようなイベントは他でも行われているかもしれません。しかし、茅野市ならではの資源を活用したり、参加者が驚くような仕掛けを用意したりすることで、事業の魅力は格段に高まります。自分たちの団体だからこそできる強みをアピールしましょう。
三つ目は、事業の継続性と波及効果です。今回の補助金で実施したことが、その後どのように発展していくのか、あるいは他の地域にも良い影響を及ぼすのかを展望として語ります。単発で終わるよりも、将来のまちづくりに繋がる可能性を感じさせる企画の方が、高い評価を得やすい傾向にあります。
ポイント
『ゆいわーく茅野』のスタッフは、数多くの採択事例を見てきたプロフェッショナルです。一人で悩まず、早い段階で自分の想いをぶつけ、フィードバックをもらうことが、結局は一番の近道になります。彼らをパートナーとして最大限に活用しましょう。
よくある質問
Q. まだ団体として設立したばかりですが、申請は可能ですか？
A. はい、可能です。設立期間の長さよりも、活動の目的や計画の具体性が重視されます。新しく生まれた団体のファーストステップを応援することも、この補助金の重要な役割の一つです。活動実績が少ない場合は、なぜこのメンバーで始めようと思ったのかという熱意を計画書に込めましょう。
Q. 他の補助金と併用することはできますか？
A. 原則として、同一の事業内容で他の公的な補助金を重複して受けることはできません。ただし、事業を切り分けて別の経費を賄う場合や、民間企業の助成金との組み合わせについては認められるケースもあります。判断が難しい場合は、事前相談の際に窓口で確認するのが最も確実です。
Q. 10万円を超えてしまった分はどうなりますか？
A. 補助金の上限額である10万円を超える部分については、団体の自己負担となります。参加費を徴収したり、協賛金を募ったりして資金を確保するのが一般的です。予算を立てる段階で、補助金に頼り切るのではなく、無理のない収支計画を立てることが安定した運営の鍵となります。
Q. 審査に落ちてしまった場合、再申請はできますか？
A. 修正を行って再度チャレンジすることは可能です。審査結果には必ず理由や改善すべき点が示されます。それらを真摯に受け止め、ゆいわーく茅野のスタッフと相談しながら企画をブラッシュアップすれば、次回の採択率はぐっと高まります。諦めずに挑戦し続ける姿勢が大切です。
Q. 領収書の宛名はどうすればいいですか？
A. 宛名は必ず『団体名』にしてください。代表者の個人名では、事業の経費として認められない可能性があります。また、感熱紙のレシートは時間が経つと消えてしまうことがあるため、原本を丁寧に保管するとともに、コピーを取っておくなどの対策をしておくと実績報告の際に慌てずに済みます。
これまでの活用事例から学ぶ
実際にどのような事業がこの補助金を使って実施されているのかを知ることは、自分たちの企画を練る上でも非常に役立ちます。過去には、移住者と地元住民を繋ぐ交流会が開催され、新しいコミュニティ形成に一役買った事例がありました。この際、会場の設営費や講師への謝礼に補助金が活用されています。また、地元の特産品をPRするための体験型マルシェでは、チラシの印刷代や、出店者に貸し出すテントのレンタル費用として有効に活用されました。
他にも、地域の子供たちを対象とした環境学習イベントや、高齢者向けのスマートフォンの使い方教室など、多種多様な活動が支援を受けています。共通しているのは、どの事業も『誰かの役に立ちたい』『地域を楽しくしたい』という純粋な想いから始まっている点です。皆さんが心の中で温めているアイデアも、この制度を使うことで具体的な形になり、誰かの笑顔に繋がるかもしれません。
まとめ
茅野市みんなのまちづくり支援事業補助金は、市民の皆さんの『やってみたい』という気持ちを全力でバックアップしてくれる素晴らしい仕組みです。100%の補助率と手厚い相談体制は、他の自治体と比較しても非常に恵まれています。まずは一人で抱え込まず、『ゆいわーく茅野』の扉を叩いてみてください。そこから新しい茅野市の未来が動き出すはずです。皆さんの勇気ある一歩が、地域を照らす光になることを心から願っています。
※本記事の情報は執筆時点のものです。最新情報は茅野市公式サイトや『ゆいわーく茅野』のホームページで必ずご確認ください。