【令和7年度】東京都 中小企業デジタルツール導入促進支援事業|最大100万円!申請方法と採択のコツを解説
補助金詳細
Details都内に本店または主たる事業所を有する中小企業者等(会社・個人事業主・中小企業団体)
・Jグランツでの申請フォーム入力
・ツール導入にあたってのチェックシート(Excel)
・導入するツールの見積書(発行から3か月以内のもの)
・【法人の場合】履歴事項全部証明書(発行から3か月以内のもの)
・【個人事業主の場合】開業届の写し、または直近の確定申告書(第一表)の写し
・【小規模企業者の場合】小規模企業者に該当することの確認書(Word)
・【見積もりが1社のみの場合】見積限定理由書(Word)
・新たに導入するデジタルツール購入にかかる経費(ツール本体)
【対象例】クラウド型会計ソフト、業務自動化ツール(RPA)、顧客管理システム(CRM)、勤怠管理システムなど
・デジタルツール導入にかかる初期設定、カスタマイズ、運用・保守サポートに要する費用(関連経費)
補助金概要
Overview
✓ | この記事の信頼性
監修:補助金インサイト編集部(中小企業診断士・行政書士監修) 最終更新:2025年6月10日 情報源:東京都中小企業振興公社「中小企業デジタルツール導入促進支援事業」公募要領(令和7年度版) |
東京都内で事業を営む中小企業の皆様へ朗報です。慢性的な人手不足、原材料価格の高騰、そして働き方改革への対応といった現代の経営課題を解決する切り札として、最大100万円が支給される「中小企業デジタルツール導入促進支援事業」の令和7年度公募が予定されています。
この制度は、単なるITツールの導入補助にとどまりません。企業の生産性を劇的に向上させ、将来にわたる競争力を強化するための強力な支援策となります。しかし、補助金は「申請すれば誰でも貰える」ものではありません。定められた要件を完全に満たし、審査員を納得させる質の高い事業計画書を作成する必要があります。特に本事業は申請期間が短いため、事前の準備が採択の可否を大きく左右します。
この記事では、補助金申請支援の専門家が、公募要領の情報を基に「中小企業デジタルツール導入促進支援事業」の全体像から、対象者の具体的な条件、補助金額の計算方法、採択率を高めるための審査のポイント、そして申請の注意点まで、あらゆる情報を網羅的に解説します。この記事を読むだけで、自社が対象になるか、何を準備すべきか、どうすれば採択されるのかが明確にわかる構成となっています。ぜひ最後までお読みいただき、貴社のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進にお役立てください。
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📋 基本情報サマリー | |
| 制度名 | 東京都 中小企業デジタルツール導入促進支援事業 |
| 最大補助額 | 最大100万円(下限5万円) |
| 補助率 | 小規模企業者:2/3以内 その他中小企業者:1/2以内 |
| 申請期間 | 令和7年10月1日(水)~ 令和7年10月27日(月)予定 |
| 対象エリア | 東京都内に本店または主たる事業所を有する事業者 |
| 主な対象経費 | クラウド会計ソフト、勤怠管理システム、CRM、RPAツール等の導入・関連費用 |
| 実施機関 | 公益財団法人東京都中小企業振興公社 |
この補助金を30秒で理解!制度の目的と特徴
「中小企業デジタルツール導入促進支援事業」とは、一言でいえば東京都内の中小企業が抱える経営課題を、デジタルツールの力で解決するための支援制度です。多くの企業が直面している「人手が足りない」「作業に時間がかかりすぎる」「アナログな管理から脱却できない」といった悩みを解消し、企業の成長を後押しすることを目的としています。
単にツール購入費用を補助するだけでなく、DX(デジタルトランスフォーメーション)を通じて企業の競争力そのものを高めることを重視しているのが大きな特徴です。そのため、申請時には「どのツールを導入するか」だけでなく、「そのツールを使って会社のどの課題を、どのように解決し、どれだけの成果を出すのか」というストーリーを明確に示すことが求められます。また、希望者には専門家によるフォローアップ支援も用意されており、導入後の定着まで見据えた手厚いサポート体制が整っています。
💡 ポイント この補助金は、人気の高い「IT導入補助金(国)」と併用することはできません。しかし、IT導入補助金がITツール導入そのものを主眼に置くのに対し、本事業は都内企業の生産性向上という、より経営課題解決に直結した視点が強い点が特徴です。自社の状況に合わせて、どちらの補助金が最適か検討しましょう。 |
必須となる共通要件
以下の条件は、すべての申請者がクリアしなければならない基本事項です。
✅ 対象になる条件
|
企業規模の区分と補助率のメリット
本事業では、企業の規模によって補助率が異なります。「小規模企業者」に該当する場合、補助率が2/3に引き上げられるため、実質的な自己負担を大きく軽減できます。自社の従業員数を確認し、どちらの区分に該当するかを正確に把握しましょう。
| 区分 | 定義(常時使用する従業員数) | 補助率 |
|---|---|---|
| 小規模企業者 |
・商業、サービス業(宿泊・娯楽業除く):5人以下 ・サービス業のうち宿泊・娯楽業:20人以下 ・製造業、建設業、運輸業、その他:20人以下 | 2/3以内 |
| その他中小企業者 | 上記「小規模企業者」に該当しない、中小企業基本法で定める中小企業者 | 1/2以内 |
「常時使用する従業員」とは? 正社員、契約社員、パート、アルバイトなど、雇用形態に関わらず、労働基準法第20条の「予め解雇の予告を必要とする者」が該当します。会社の役員や個人事業主本人は従業員数に含みません。判断に迷う場合は、社会保険労務士などの専門家にご相談ください。 |
補助金額と計算方法:いくらもらえる?
補助金額は、対象となる経費の合計額(税抜)に、自社の企業規模に応じた補助率を掛けて算出されます。ただし、上限額と下限額が定められているため注意が必要です。
| 補助上限額 | 100万円 |
|---|---|
| 補助下限額 | 5万円(これ未満の補助額になる申請はできません) |
| 補助率 |
小規模企業者: 2/3以内 その他中小企業者: 1/2以内 |
計算シミュレーション
具体的な計算例を見てみましょう。補助金は「使った経費の一部が後から戻ってくる」仕組みです。消費税は補助対象外となるため、計算は税抜価格で行う点にご注意ください。
| ケース | 対象経費(税抜)と計算式 | 受取れる助成額 | 実質自己負担 |
|---|---|---|---|
| ケースA (小規模企業者) | 150万円の業務自動化ツールを導入 150万円 × 2/3 = 100万円 | 100万円 (上限額適用) | 50万円 |
| ケースB (一般中小企業) | 60万円のクラウド会計ソフトを導入 60万円 × 1/2 = 30万円 | 30万円 | 30万円 |
| ケースC (小規模企業者) | 7万円の勤怠管理システムを導入 7万円 × 2/3 = 約4.6万円 | 申請不可 (下限5万円未満) | 7万円 |
対象となる経費(具体例)
新たに導入するデジタルツールの購入費やクラウドサービスの利用料、およびそれに関連する初期設定・サポート費用などが幅広く対象となります。
| ✓ | バックオフィス効率化ツール:クラウド型会計ソフト、勤怠管理システム、給与計算ソフト、経費精算システムなど |
| ✓ | 業務プロセス自動化ツール:RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)ツール、受発注管理システムなど |
| ✓ | 営業・顧客管理強化ツール:CRM(顧客関係管理システム)、SFA(営業支援システム)、MA(マーケティングオートメーション)ツールなど |
| ✓ | 付帯費用(関連経費):導入コンサルティング費、初期設定費、カスタマイズ費、運用保守サポート費(事業期間内のもの) |
対象とならない経費(要注意)
以下の経費は補助対象外です。見積もりにこれらの経費が含まれていると、その部分は減額されるか、最悪の場合、申請全体が不採択となる原因にもなりかねません。
| ✕ | 汎用的なハードウェア:PC、タブレット、スマートフォン、サーバー本体、プリンター、外付けHDDなど(特定の業務に限定されないため) |
| ✕ | 汎用的なソフトウェア:OS(Windows等)、ウイルス対策ソフト、Officeソフト(Word/Excel/PowerPoint等)、グループウェアなど |
| ✕ | その他:ホームページやECサイトの制作費、広告宣伝費、既存システムの単なる更新・維持費用、消費税及び地方消費税 |
💡 専門家の視点:ハードウェア購入の特例について 原則としてPCなどのハードウェアは補助対象外ですが、特定のソフトウェアの機能を発揮するために「物理的に不可欠な専用機器」と認められる場合に限り、特例として対象になる可能性があります。 (例:在庫管理システムの導入に必須の専用バーコードリーダー、勤怠管理システムと連動する専用ICカードリーダーなど) ただし、この特例を適用する場合、ハードウェアにかかる経費の助成上限額は20万円に制限されます。この判断は非常に厳格なため、該当するかどうかは事前に事務局に確認することをお勧めします。 |
申請の流れ:いつ何をすべきか完全ガイド
補助金申請は、段取りが非常に重要です。特に申請期間が約1ヶ月と短いため、計画的に準備を進める必要があります。申請準備から補助金が入金されるまでの全体の流れをステップごとに解説します。
1 | 【準備期間】~9月中旬 申請の土台を作る最も重要な期間です。まず、電子申請に必須の「GビズIDプライムアカウント」を取得します。審査に約2週間かかるため、真っ先に手続きを開始してください。並行して、自社の課題を解決できるデジタルツールを選定し、販売元から詳細な見積書(発行3ヶ月以内のもの)を取得します。 |
2 | 【申請期間】令和7年10月1日~10月27日 国の電子申請システム「Jグランツ」にGビズIDでログインし、申請手続きを行います。準備した事業計画や必要書類のデータを入力・アップロードし、期間内に送信を完了させます。締切間際はアクセスが集中する可能性があるため、余裕を持った申請を心掛けましょう。 |
3 | 【審査・交付決定】11月~(予定) 提出された申請内容を基に、事務局が審査を行います。審査期間は約1~2ヶ月が目安です。審査を通過すると、「交付決定通知書」が発行されます。この通知を受け取るまで、ツールの発注や契約は絶対に行わないでください。 |
4 | 【事業実施期間】交付決定日~ 交付決定通知書に記載された日付以降に、ツールの発注、契約、納品、支払いまでをすべて完了させます。事業実施期間は定められており、期間内にすべての手続きを終える必要があります。 |
5 | 【実績報告・入金】 事業完了後、契約書や請求書、支払い証明など、経費を使った証拠書類を揃えて「実績報告書」を提出します。事務局による確定検査で内容が承認されると、補助金額が確定し、指定の口座に補助金が振り込まれます。 |
審査のポイント:採択率を高める3つのコツ
要件を満たして申請しても、必ず採択されるわけではありません。予算には限りがあるため、申請者の中からより評価の高い事業計画が選ばれます。審査員は「投資対効果」つまり、補助金という公的資金を投じるに値する事業かどうかを厳しく見ています。ここでは、採択率を格段に高めるための3つの重要なポイントを解説します。
💡 ポイント1:課題と解決策の一貫性(ストーリー) 最も重要なのは、事業計画全体のストーリーです。「単に新しいツールが欲しいから」という動機では採択されません。「現状の課題 → 導入するツール → ツールによる解決策 → 期待される効果」という一連の流れが、誰が読んでも納得できるよう論理的に繋がっている必要があります。
悪い例:「顧客管理を効率化するためCRMを導入したい。」 |
💡 ポイント2:効果の定量化(数値目標) 審査員は、事業の成果を客観的に評価できる指標を求めています。「業務が楽になる」「ミスが減る」といった曖昧な(定性的な)表現だけでは不十分です。具体的な数値目標を設定し、投資対効果を明確に示しましょう。
悪い例:「請求書発行業務の負担を軽減する。」 |
💡 ポイント3:計画の実現可能性 どんなに素晴らしい計画でも、実行できなければ意味がありません。高機能なツールを導入しても、社員が使いこなせなければ「宝の持ち腐れ」です。ツールを社内に定着させ、計画を確実に実行できる体制が整っていることを具体的にアピールしましょう。 記述すべき内容の例:
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注意点・よくあるミス
補助金申請では、意図せずルール違反をしてしまうケースが少なくありません。ここでは、特に初心者が陥りやすいミスや注意すべき点をまとめました。申請前に必ず確認し、不採択や補助金返還のリスクを避けましょう。
⚠️ 申請前の重要注意事項
|
よくある質問(FAQ)
ここでは、申請者からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。疑問点の解消にお役立てください。
Q | 申請前に購入してしまったツールは対象になりますか? |
対象になりません。交付決定通知書を受け取る前に発注・契約・支払いを行った経費は、一切認められません。必ず交付決定日以降に事業を開始してください。 | |
Q | 複数のツールを組み合わせて申請できますか? |
はい、可能です。ただし、それらのツールが相互にどう連携し、全体としてどのような相乗効果を生み出して課題解決に繋がるのかを、事業計画書で具体的に説明する必要があります。単に欲しいツールを脈絡なく詰め合わせただけの申請は、評価が低くなる傾向があります。 | |
Q | 申請すれば必ず採択されますか? |
いいえ、本事業は審査がある競争的な資金です。予算には限りがあり、要件をすべて満たしていても、事業計画の評価が低ければ不採択となる場合があります。また、採択された後も、ルール通りに事業を実施し、適切な実績報告を行わないと補助金は入金されませんのでご注意ください。 | |
Q | どのツールを導入すれば良いか専門家に相談できますか? |
はい、相談可能です。東京都では、中小企業のDXを支援するために「デジタル技術導入促進ナビゲーター事業」や、公社の「ワンストップ総合相談窓口」といった無料の専門家相談窓口を設けています。ツール選定の前に、まずは自社の課題を整理する目的で、こうした公的支援サービスを活用することを強くお勧めします。 | |
申請すべきかの判断基準
最大100万円という魅力的な補助金ですが、申請には相応の時間と労力がかかります。自社が本当にこの補助金を活用すべきか、以下の基準を参考に判断してみてください。
✅ こんな企業は積極的に申請を検討すべき!
|
⚠️ こんな企業は申請を見送るか、準備を慎重に
|
採択に向けて今日からやるべき3つのこと
この記事を読んで申請を決意された方は、早速今日から準備を始めましょう。申請期間は短いですが、今から動き出せば十分に間に合います。採択を勝ち取るための最初の3ステップをご紹介します。
1 | GビズIDプライムアカウントの申請 何よりも先にこれを行ってください。公式サイトから申請書類を作成し、必要事項を記入、印鑑証明書を添えて郵送します。アカウントが発行されるまでの間に、次のステップを進めましょう。 |
2 | 自社の経営課題の洗い出しと数値化 「何に困っているのか」「どの業務にどれくらいの時間がかかっているのか」を具体的に書き出します。これが事業計画書の根幹となります。現場の従業員にヒアリングするなどして、客観的な事実と数値を集めてください。 |
3 | 課題解決ツールの情報収集と見積もり取得 洗い出した課題を解決できるツールは何か、情報収集を開始します。いくつかのツールを比較検討し、最も自社に適したツールを絞り込みます。候補が決まったら、販売元に連絡を取り、補助金申請に使うための正式な見積書を依頼しましょう。 |
令和7年度の「中小企業デジタルツール導入促進支援事業」は、最大100万円の助成が受けられる、都内中小企業にとってまたとないチャンスです。採択の鍵は、ツールのスペックではなく、「自社の経営課題をどう解決し、どう成長に繋げるか」という事業計画の質にかかっています。この記事を参考に、万全の準備で申請に臨んでください。
公式情報・問い合わせ先
|
📌 公式情報・お問い合わせ | |
| 実施機関 | 公益財団法人東京都中小企業振興公社 |
| 公式サイト | 公式サイトで最新情報を見る → |
| 問い合わせ先 | 事務局直通 電話:03-4446-9058 受付時間:平日9:00〜16:30(12:00〜13:00を除く) |
※本記事は公募要領等の公的情報を基に作成していますが、情報が変更される可能性があります。最新の情報は必ず公式サイトでご確認ください。 | |
免責事項:本記事は執筆時点の情報に基づいています。補助金の内容は変更される可能性があるため、申請前に必ず公式の公募要領をご確認ください。また、本記事は制度の概要を解説するものであり、採択を保証するものではありません。 最終更新:2025年6月10日 |
申請前チェックリスト
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|---|---|---|---|---|---|
| 補助金額 | 最大100万円 | 最大30万円 | 最大1,003,000円 | 最大100万円(事業による) | 最大10万円 |
| 補助率 | 助成対象経費の2分の1以内(小規模企業者は3分の2以内)。助成限度額は最大100万円、下限額は5万円。 | — | 病院(大規模病院含む)は対象経費の6分の1、診療所は4分の1。施設規模や導入内容(初期導入、新機能導入、同時導入)により上限額が異なります。 | 要確認 | 対象経費(税抜)の1/2以内(上限10万円) |
| 申請締切 | 2025年10月27日 | 令和7年12月の最終開庁日(2025年12月26日頃) | 令和7年12月31日 | 各補助金・助成金によって異なります。申請要項をご確認ください。 | 令和7年12月22日まで |
| 難易度 | |||||
| 採択率 AI推定 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 |
| 準備目安 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 |
| 詳細 | — | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → |
よくある質問
FAQQ この補助金の対象者は誰ですか?
Q 申請に必要な書類は何ですか?
・ツール導入にあたってのチェックシート(Excel)
・導入するツールの見積書(発行から3か月以内のもの)
・【法人の場合】履歴事項全部証明書(発行から3か月以内のもの)
・【個人事業主の場合】開業届の写し、または直近の確定申告書(第一表)の写し
・【小規模企業者の場合】小規模企業者に該当することの確認書(Word)
・【見積もりが1社のみの場合】見積限定理由書(Word)
Q どのような経費が対象になりますか?
【対象例】クラウド型会計ソフト、業務自動化ツール(RPA)、顧客管理システム(CRM)、勤怠管理システムなど
・デジタルツール導入にかかる初期設定、カスタマイズ、運用・保守サポートに要する費用(関連経費)