【費用無料】自治体の手話通訳者・要約筆記者派遣サービス｜申請方法から対象者まで完全網羅

はじめに：コミュニケーションの壁をなくす「意思疎通支援事業」とは？

「病院で医師の説明を正確に理解したい」「役所での複雑な手続きをスムーズに進めたい」「子どもの学校行事に参加して、先生の話を聞きたい」

聴覚に障害のある方やそのご家族にとって、日常生活の様々な場面でコミュニケーションの壁を感じることがあるかもしれません。そんな悩みを解決するために、多くの自治体が「意思疎通支援事業」を実施しています。これは、手話通訳や文字による通訳（要約筆記）を必要とする方のために、専門の通訳者を原則無料で派遣する制度です。この制度を活用することで、社会生活における情報格差をなくし、誰もが安心して暮らせる社会を目指しています。この記事を読めば、制度の全体像から具体的な申請方法まで、すべてを理解することができます。

事業の概要：あなたの街のサポート制度

正式名称と目的

この制度は、一般的に「意思疎通支援事業」と呼ばれています。その目的は、聴覚、言語機能、音声機能などの障害のため、意思疎通を図ることに支障がある方々と、その他の人々とのコミュニケーションを円滑に仲介することです。これにより、障害のある方の社会参加を促進し、自立した生活を支援します。

実施組織

この事業の実施主体は、お住まいの市区町村です。実際の運営は、市役所の障害福祉課などが直接行う場合や、社会福祉協議会、障害者福祉会連合会などに委託している場合があります。どこに申請すればよいかは、お住まいの自治体のホームページやお電話で確認するのが確実です。

費用について：原則無料でも注意点あり

この制度の最大の魅力は、原則として無料で利用できる点です。通訳者の派遣にかかる費用は、自治体が公費で負担します。ただし、いくつかの注意点があります。

対象となる方

主に以下の方が対象となります。詳細はお住まいの自治体にご確認ください。

• 自治体内に在住・在勤・在学する聴覚障害者、音声・言語機能障害者などの方（身体障害者手帳の有無を問わない場合も多いです）
• 上記の方のご家族
• 聴覚障害者等で構成される市内の団体
• 市民を対象とした事業を行う個人・団体・企業等で、通訳者を必要とする場合

派遣対象となる用務（利用できる場面）

日常生活の様々な場面で利用が可能です。以下は代表的な例です。

• 医療関係：病院や診療所の受診、健康診断、予防接種など
• 公的機関関係：市役所での住民登録や税の申告、ハローワークでの相談など
• 教育関係：学校や保育園の保護者面談、入学・卒業式、PTA活動など
• 生活関係：不動産の契約、金融機関での手続き、冠婚葬祭、地域の会合など
• 職業関係：就職の面接や相談など

派遣対象外となるケース

一方で、以下のような場合は派遣の対象外となることが一般的です。

• 営利を目的とする経済活動（企業の営業活動など）
• 政治活動や宗教の布教活動
• 通勤や通学など、通年で長期にわたるもの
• 社会通念上、派遣することが適当でないと判断されるもの

申請方法と利用の流れ

利用するには事前の申請が必要です。ここでは一般的な流れを解説します。

Step 1: 申請期限の確認と相談

まず、利用したい日時が決まったら、なるべく早く自治体の担当窓口（障害福祉課など）に相談しましょう。申請期限は自治体によって異なりますが、派遣希望日の7日前までという場合が多いです。事業者などが申請する場合は3週間前までなど、より早い期限が設定されていることもあります。急な病気や事故など緊急の場合は、期限を過ぎていても調整してもらえる可能性があるので、まずは電話やFAXで相談することが重要です。

Step 2: 申請書の提出

自治体が定める「意思疎通支援者派遣申請書」に必要事項を記入して提出します。申請書は自治体のホームページからダウンロードできることが多いです。

【主な記入事項】

• 申請者の氏名、住所、連絡先
• 派遣を希望する日時
• 派遣先の場所、住所
• 通訳内容（例：〇〇病院での内科診察、市役所での転居手続きなど）
• 待ち合わせ場所と時間

提出方法は、窓口持参、郵送、FAXのほか、最近ではオンライン（電子申請）に対応している自治体も増えています。

Step 3: 派遣決定の通知

申請後、自治体が通訳者の調整を行い、派遣が決定したらFAXや郵送、メールなどで「派遣決定通知書」が届きます。この通知で、派遣される通訳者の情報などが知らされます。希望者が多い場合など、調整がつかず希望通りに派遣できない場合もあります。

Step 4: 派遣当日

当日は、指定した待ち合わせ場所で通訳者と合流し、用務に同行してもらいます。通訳が終了したら、報告書などにサインを求められる場合があります。

スムーズに利用するためのポイント

よくある質問（FAQ）

Q1. 費用は本当に無料ですか？追加料金はかかりませんか？

A1. はい、制度の対象となる用務であれば、通訳者の派遣費用は無料です。ただし、前述の通り、通訳者の交通費や施設への入場料などが別途自己負担となる場合があります。申請時に自治体の担当者にご確認ください。

Q2. 夜間や休日に急な病気になった場合でも派遣してもらえますか？

A2. はい、多くの自治体で急病や事故などの緊急時には、時間外でも対応できる体制を整えています。通常の申請窓口とは別に、緊急用のFAX番号やメールアドレスが用意されていることが多いです。万が一の時のために、お住まいの自治体の緊急連絡先を控えておくと安心です。

Q3. 申請はいつまでにすれば良いですか？

A3. 自治体により異なりますが、派遣希望日の7日前や10日前までが一般的です。ただし、通訳者の調整が難しい場合もあるため、予定が決まり次第、できるだけ早く申請することをおすすめします。

Q4. 会社の研修で聴覚障害のある社員のために利用できますか？

A4. 利用できる可能性が高いですが、有料での派遣（斡旋）となる場合があります。これは「合理的配慮の提供」として、事業主が費用を負担すべきという考え方に基づきます。自治体が通訳者のコーディネートのみを行い、費用は企業負担となるケースです。まずは自治体の担当課にご相談ください。

Q5. 自分の住んでいる市町村でこの制度があるか、どうすればわかりますか？

A5. ほとんどの市区町村で同様の事業が実施されています。お住まいの市役所や区役所のホームページで「手話通訳 派遣」や「意思疎通支援」といったキーワードで検索するか、障害福祉担当課に直接電話でお問い合わせいただくのが最も確実です。

まとめ：ためらわずに、まずは相談から始めよう

意思疎通支援事業は、聴覚に障害のある方が社会生活を送る上で、非常に心強い味方となる制度です。医療、行政、教育など、重要な場面でのコミュニケーションを正確かつ円滑にし、安心して生活するための基盤を支えています。

「こんなことで頼んでもいいのかな？」とためらう必要はありません。この制度は、市民の権利として保障されているものです。少しでもコミュニケーションに不安を感じる場面があれば、まずはお住まいの市区町村の障害福祉担当課へ気軽に問い合わせてみましょう。そこから、より安心で快適な生活への第一歩が始まります。