【2025年】さいたま市副業人材活用推進補助金｜最大24万円！申請方法を解説

「専門的なスキルを持つ人材がすぐに欲しい」「SNSマーケティングを強化したいが、社内に知見がない」「新しいツールを導入したが活用しきれていない」…そんな悩みを抱える、さいたま市の中小企業の経営者様・ご担当者様に朗報です。さいたま市では、即戦力となる副業・兼業人材の活用にかかる費用の一部を補助する「さいたま市副業人材活用推進補助金」を実施しています。この制度を活用すれば、人材マッチングサービスの利用料を最大24万円まで補助。目の前の経営課題をスピーディーに解決し、事業成長を加速させる絶好の機会です。本記事では、この魅力的な補助金の概要から申請方法、採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく解説します。

さいたま市副業人材活用推進補助金とは？

制度の目的と背景

本補助金は、正式名称を「さいたま市副業人材活用推進補助金」といい、公益財団法人さいたま市産業創造財団が運営しています。この制度は、さいたま市が推進する「中小企業の生産性・付加価値向上を通じた成長促進支援」事業の一環として位置づけられています。

多くの企業が直面する人手不足や、特定の専門スキルを持つ人材の確保が難しいという課題に対し、社外の高度な技術・知識を持つ副業・兼業人材をマッチングすることで、迅速な経営課題解決を目指すことを目的としています。中長期的な課題ではなく、「目の前の課題」を解決し、企業が本来の業務に集中することで、持続的な事業成長につなげるための支援制度です。

制度の概要

本補助金の基本情報を表にまとめました。申請を検討される方は、まずはこちらをご確認ください。

補助金額・補助率について

本補助金では、副業人材を活用するために利用した人材マッチングサービスへの支払い経費に対して、最大で24万円が補助されます。事業の規模や内容に応じて、非常に大きな支援となる可能性があります。

補助率（対象経費の何割が補助されるか）については、公式の公募要領に詳細が記載されています。申請を検討される際は、必ず最新の公募要領をご確認いただき、自社のケースでいくら補助されるのかを正確に把握してください。

補助対象となる経費・ならない経費

対象となる経費

本補助金の対象経費は非常にシンプルです。

どのサービスを利用するかは事業者の任意ですが、参考として「埼玉県プロフェッショナル人材戦略拠点」がまとめている副業/兼業人材取扱事業者の一覧が紹介されています。必ずしもこの中から選ぶ必要はありませんが、サービス選定の参考にすると良いでしょう。

対象とならない経費

以下の経費は補助対象外となります。申請の際に誤って含めないよう、十分にご注意ください。

• 副業人材への直接の報酬・給与（直接雇用にかかる経費）
• 消費税および地方消費税
• 振込手数料などの間接経費
• その他、公募要領で対象外とされている経費

申請方法とスケジュール

申請は以下のステップで進めます。オンラインで完結するため、比較的スムーズに手続きが可能です。

1. 公募要領の確認
   まずは公式サイトから最新の公募要領をダウンロードし、内容を熟読します。自社の課題が対象になるか、条件を満たしているかを確認しましょう。
2. 必要書類の準備
   申請書（Word形式）をダウンロードし、必要事項を記入します。その他、事業計画や会社の概要がわかる資料など、公募要領で指定された書類を揃えます。
3. オンライン申請
   指定されたオンラインフォーム（じぶんフォーム）にアクセスし、必要情報を入力の上、準備した書類をアップロードして提出します。
4. 交付決定
   審査が行われ、採択されると「交付決定通知」が届きます。
5. 事業実施（契約・支払い）
   交付決定後、速やかに人材マッチングサービスと契約し、支払いを完了させます。この契約完了順が補助金確定の鍵となります。
6. 実績報告
   事業完了後、定められた期間内に実績報告書と支払いの証憑などを提出します。
7. 補助金交付
   実績報告の内容が確定されると、指定の口座に補助金が振り込まれます。

採択されるための重要なポイント

本補助金は予算に限りがあり、申請すれば必ず採択されるわけではありません。以下のポイントを押さえて、採択の可能性を高めましょう。

ポイント1：課題設定の具体性

「売上を上げたい」といった漠然とした目標ではなく、「誰の」「どのようなスキル」を借りて、「何を」「どのように解決」するのかを具体的に示すことが重要です。本事業の補助期間は最大3ヶ月のため、この期間で達成可能な、明確で具体的な課題を設定しましょう。

ポイント2：活用事例を参考にする

公式ページで紹介されている申請例は、審査の方向性を理解する上で非常に役立ちます。自社の課題に近いものがあれば、それを参考に申請内容を組み立てましょう。

ポイント3：交付決定後のスピード感

本補助金の最大の特徴とも言えるのが、「契約を完了した先着順で補助金の交付が確定する」というルールです。交付決定の通知を受けたとしても、他の採択企業が先に契約を完了し予算が上限に達した場合、補助金を受け取れなくなる可能性があります。交付決定後は、一日でも早くマッチングサービスとの契約手続きを進めることが極めて重要です。

よくある質問（FAQ）

Q1. 複数の課題をまとめて申請できますか？

A1. 1人の人材スキルで解決できる複数の課題であれば、まとめて申請することは可能です。しかし、異なるスキルが必要な課題が複数ある場合は、最も優先度の高い課題1つに絞って申請することが推奨されています。

Q2. 交付決定されたら、必ず補助金を受け取れますか？

A2. いいえ、そうとは限りません。本補助金は、交付決定を受けた企業の中から、実際に人材マッチングサービスとの契約を完了した先着順で予算が執行されます。そのため、交付決定後は速やかに契約手続きを進める必要があります。

Q3. 埼玉県が実施している類似の補助金との併用は可能ですか？

A3. 公式サイトには「埼玉県副業・兼業人材活用促進事業補助金と本補助事業との関連はありません」と記載されています。併用の可否については、それぞれの制度の公募要領を確認するか、各担当窓口に直接問い合わせることをお勧めします。

Q4. 申請前に相談することはできますか？

A4. はい、可能です。公式サイトには「『こういうケースは対象になりますか？』といったご質問はお気軽にお問い合わせ下さい」と明記されています。申請内容に不安がある場合は、事前に実施組織であるさいたま市産業創造財団に相談してみましょう。

Q5. 補助期間が最大3ヶ月とのことですが、それ以上の期間がかかるプロジェクトは対象外ですか？

A5. 3ヶ月で完了しない大規模な課題であっても、申請は可能です。その場合は、プロジェクト全体の中から「3ヶ月のうちに、何をどこまでやるか」を明確に切り出して申請する必要があります。例えば、半年かかるWebサイトリニューアルプロジェクトのうち、「最初の3ヶ月で要件定義とデザイン設計を完了させる」といった形で申請します。

まとめ：今すぐ行動を起こし、事業成長のチャンスを掴もう

「さいたま市副業人材活用推進補助金」は、専門スキルを持つ外部人材の力を借りて、自社の課題をスピーディーに解決したいと考えているさいたま市内の中小企業にとって、非常に価値のある制度です。

最後に、この補助金を活用するための重要ポイントを再確認しましょう。

• 対象：さいたま市内の個人事業主を含む中小企業・中堅企業
• 金額：最大24万円
• 経費：人材マッチングサービスの利用料のみ
• 期間：2025年11月28日まで（早期終了あり）
• 注意点：交付確定は契約完了の先着順！スピードが命！

募集期間は限られており、予算上限による早期終了の可能性もあります。この機会を逃さないためにも、まずは公式サイトで公募要領をダウンロードし、自社の課題解決に活用できないか、今すぐ検討を始めてみてはいかがでしょうか。