【登別市】商談会等出展補助金で最大20万円！販路拡大を目指す市内事業者の申請方法を解説

北海道登別市で事業を展開し、「自社の優れた製品やサービスをもっと多くの人に知ってもらいたい」「新たな顧客を獲得して売上を伸ばしたい」とお考えの事業者様へ朗報です。登別市では、市内事業者の販路拡大を強力に後押しするため、「登別市商談会等出展補助金」制度を実施しています。この制度を活用すれば、商談会や展示会への出展にかかる費用の一部、最大20万円の補助を受けることが可能です。人口減少という課題に直面する中、市外・道外、さらには全国へとビジネスチャンスを広げることは、持続的な事業成長のために不可欠です。この記事では、登別市商談会等出展補助金の概要から対象経費、申請方法、そして採択されるためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。この機会を最大限に活用し、ビジネスを次のステージへと飛躍させましょう。

1. 「登別市商談会等出展補助金」とは？

制度の目的と背景

「登別市商談会等出展補助金」は、登別市が市内事業者の積極的な販路開拓活動を支援し、地域経済全体の活性化を図ることを目的とした制度です。自社で開発・製造した優れた製品や技術、サービスを持ちながらも、その魅力を広く伝える機会や手段に課題を抱えている事業者は少なくありません。

登別市では、「第２期登別市まち・ひと・しごと創生総合戦略」においても、各産業が元気に展開されるまちづくりを基本目標の一つに掲げています。しかし、市の人口は長期的に減少傾向にあり、市内市場だけでは事業の継続・拡大が困難になる可能性も指摘されています。このような状況を打開するためには、市外や道外、さらには全国・海外へと視野を広げ、新たな市場を開拓することが極めて重要です。

この補助金は、商談会や展示会といった、新規顧客やビジネスパートナーと出会う絶好の機会にかかる経済的負担を軽減することで、市内事業者が一歩を踏み出す勇気を後押しします。自社の強みをアピールし、新たなビジネスチャンスを掴むための強力なツールとして、ぜひ本制度をご活用ください。

制度の概要

2. 補助金額と補助率

本補助金の最大の魅力は、手厚い補助内容にあります。上限額は20万円で、事業者の区分によって補助率が変動します。自社がどの区分に該当するかを確認し、最大限の支援を受けましょう。

補助上限額と補助率の詳細

3. 対象者・条件

この補助金は、登別市内で意欲的に活動する多くの事業者が活用できるよう、幅広い対象者を設定しています。

• 登別市内に事業所を有する事業者であること（法人の場合は本店または支店、個人事業主の場合は主たる事業所）
• 市税等を滞納していないこと
• 自社で開発または製造した製品、技術、サービスをPRするために商談会、展示会、見本市などに出展する者

対象となる事業形態は以下の通りです。

• 法人
• 個人事業主
• 組合・団体等

4. 補助対象となる経費

販路開拓活動には様々な費用がかかりますが、本補助金では主要な経費を幅広くカバーしています。具体的にどのような経費が対象になるのか、しっかり確認しておきましょう。

5. 申請方法と手順

申請は計画的に進めることが重要です。特に本補助金は事前相談が必須となっているため、早めに準備を始めましょう。

1. ステップ1：事前相談【最重要】
   まずは登別市の担当部署（商工労政グループ）に連絡し、補助金の利用について相談します。出展を計画している商談会の内容や、補助対象経費の見込みなどを伝え、アドバイスを受けましょう。この段階で、制度の趣旨に合致しているか、申請の方向性に問題がないかを確認できます。
2. ステップ2：必要書類の準備
   事前相談後、申請に必要な書類を準備します。一般的に以下の書類が必要となりますが、必ず市の指示に従ってください。
   • 交付申請書
   • 事業計画書（出展の目的、目標、効果などを記載）
   • 収支予算書（対象経費の内訳を記載）
   • 出展する商談会等の概要がわかる書類（パンフレット、公式サイトのコピー等）
   • 市税の納税証明書
   • その他、市が指定する書類
3. ステップ3：申請書の提出
   準備した書類一式を、申請期間内（第8次募集：2025年11月4日〜11月28日）に市の担当窓口へ提出します。提出方法（持参、郵送など）は事前に確認しましょう。
4. ステップ4：審査・交付決定
   提出された書類に基づき、市による審査が行われます。審査を通過すると「交付決定通知書」が届きます。この通知を受け取る前に発生した経費は補助対象外となる場合があるため、注意が必要です。
5. ステップ5：事業の実施
   交付決定後、計画に沿って商談会等への出展を実施します。経費の支払いに関する領収書や契約書などの証拠書類は、すべて大切に保管してください。
6. ステップ6：実績報告
   事業完了後、定められた期限内に実績報告書を提出します。出展の成果や、実際に支払った経費の証拠書類などを添付します。
7. ステップ7：補助金額の確定・支払い
   実績報告書の内容が審査され、補助金額が最終的に確定します。その後、指定した口座に補助金が振り込まれます。

6. 採択されるためのポイント

補助金は申請すれば必ず採択されるわけではありません。予算には限りがあるため、審査で高く評価されるための工夫が必要です。

事業計画の具体性

「なぜこの展示会に出展するのか」「出展を通じてどのような成果（具体的な売上目標、新規顧客獲得数など）を目指すのか」を明確かつ具体的に記述することが重要です。漠然とした目標ではなく、数値目標を盛り込むことで、計画の説得力が増します。

登別市への貢献度をアピール

この補助金は登別市の経済活性化を目的としています。したがって、自社の販路拡大が、将来的に市内の雇用創出や地域ブランドの向上にどう繋がるのかをアピールできると、より高く評価される可能性があります。市の「まち・ひと・しごと創生総合戦略」などを参考に、自社の取り組みが市の目指す方向性と合致していることを示しましょう。

書類の不備をなくす

基本的なことですが、書類の記入漏れや添付書類の不足は不採択の大きな原因となります。提出前には必ず複数人でダブルチェックを行い、完璧な状態で提出しましょう。特に、必須である事前相談を怠らないことが、スムーズな申請への第一歩です。

7. よくある質問（FAQ）

Q1. 登別市外で開催されるオンラインの展示会も対象になりますか？

A1. 対象となる可能性があります。オンライン形式の商談会や展示会も増えており、販路拡大に繋がるものであれば対象となるケースが多いです。ただし、対象経費の範囲（例：オンライン出展料など）が通常と異なる場合があるため、必ず事前相談で確認してください。

Q2. 個人事業主として開業したばかりですが、申請できますか？

A2. はい、申請可能です。登別市内に事業所があり、市税の滞納がなければ、事業歴の長さは問われません。自社の製品やサービスをPRする意欲があれば、ぜひチャレンジしてください。

Q3. 事前相談は必ず必要ですか？

A3. はい、必須です。市の公式情報にも明記されており、事前相談を行わずに申請しても受理されない可能性があります。計画段階で早めに市の担当窓口へ連絡しましょう。

Q4. 複数の展示会に出展する場合、それぞれで申請できますか？

A4. 年度内の補助金交付は、原則として1事業者につき1回までとなることが多いです。複数の出展計画がある場合は、最も効果が見込める展示会を選んで申請するか、グループ出展などを検討するのが良いでしょう。この点も事前相談で確認することをおすすめします。

Q5. 補助金はいつもらえますか？

A5. 補助金は、事業完了後の実績報告と審査を経て支払われる「精算払い」です。そのため、出展にかかる費用は一度全額自己資金で立て替える必要があります。資金計画には十分ご注意ください。

8. まとめと次のステップ

「登別市商談会等出展補助金」は、販路拡大という大きな挑戦に踏み出す市内事業者にとって、非常に心強い制度です。最大20万円の支援は、出展コストの負担を大幅に軽減し、より積極的な事業展開を可能にします。

この記事で解説したポイントを参考に、ぜひ補助金の活用を検討してみてください。あなたのビジネスが登別市から全国、そして世界へと羽ばたくための、大きな一歩となるはずです。