【舞鶴市】中小企業デジタルツール導入支援補助金｜最大50万円・申請完全ガイド

舞鶴市中小企業デジタルツール導入支援事業補助金の概要

京都府舞鶴市では、市内の中小企業者が抱える人手不足の解消や生産性の向上、業務効率化を支援するため、「中小企業デジタルツール導入支援事業補助金」を実施しています。デジタル技術の活用は、現代のビジネス環境において競争力を維持・強化するために不可欠な要素となっています。

本補助金は、会計ソフトや勤怠管理システム、在庫管理システムといったソフトウェアの導入費用や、それに付随するハードウェア、クラウドサービスの利用料などを幅広く支援する制度です。最大50万円の補助を活用し、御社のデジタルトランスフォーメーション（DX）の第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

制度の基本情報と補助条件

まずは、本補助金の基本的な仕組みと条件について解説します。予算には限りがある場合が多いため、検討中の方は早めの準備が推奨されます。

補助金の計算においては、千円未満の端数は切り捨てとなります。例えば、対象経費が85万5千円だった場合、その2分の1は42万7千5百円ですが、千円未満切り捨てにより42万7千円が補助額となります。上限の50万円を受け取るためには、100万円以上の対象経費が必要となります。

補助対象者と要件

本補助金を利用できるのは、舞鶴市内に事業所を置く中小企業者です。個人事業主も法人も対象となりますが、以下の要件をすべて満たしている必要があります。

主な対象要件

• 事業所の所在地: 舞鶴市内に事業所を有していること。本社が市外にあっても、市内の事業所で導入・活用される場合は対象となる可能性があります（詳細は要確認）。
• 企業規模: 中小企業基本法に定める中小企業者であること。
• 納税状況: 市税を滞納していないこと。申請時に納税証明書の提出が求められます。
• 反社会的勢力との関係: 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に規定する暴力団員でないこと、およびそれらと密接な関係を有しないこと。
• 業種制限: 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律に規定する風俗関連特殊営業を行う事業者でないこと。

補助対象となる経費の詳細

この補助金の大きな特徴は、ソフトウェアの購入費だけでなく、クラウドサービスの利用料や導入に伴う設定費、研修費なども対象となる点です。導入のハードルを下げるための手厚い支援内容となっています。

1. デジタルツールの導入・利用経費

業務効率化に資するソフトウェア全般が対象です。パッケージソフトの購入だけでなく、サブスクリプション型のサービスも含まれます。

• ソフトウェア導入費: 会計ソフト、CAD、給与計算ソフト、顧客管理システムなどの購入費用。
• リース・レンタル料: ソフトウェアを利用するためのリース料やレンタル料。ただし、補助対象期間分（最大1年）に限ります。
• 初期設定・データ移行費: 導入時に発生するセットアップ費用や、旧システムからのデータ移行にかかる費用。
• 保守・サポート費: 運用開始後の保守契約料やサポート費用（最大1年分）。
• 研修費: 従業員が新しいツールを使いこなすための操作研修にかかる費用。

2. クラウドサービス利用費

近年主流となっているSaaS（Software as a Service）などのクラウド型ツールの利用料も対象です。

• ライセンス料: 月額または年額で支払うサービス利用料。補助対象期間内に支払う分、または期間内に一括払いできる1年分が対象です。
• アカウント追加費用: 利用人数に応じたID追加費用など。

3. ハードウェア導入費

原則としてパソコンやタブレットなどの汎用的なハードウェアは補助対象外となるケースが多いですが、本補助金では「ソフトウェア導入にあたり必須となるハードウェア」については対象となる場合があります。

• 専用端末: POSレジシステム専用のタブレットや、特定のシステムを稼働させるために不可欠なサーバー機器など。
• 周辺機器: バーコードリーダー、キャッシュドロア、自動釣銭機など、システムと一体となって機能するもの。

※単なる事務用パソコンの買い替えや、スマートフォン本体の購入は対象外となる可能性が高いため、申請前に必ず確認してください。

4. コンサルティング経費

どのツールを選べばよいかわからない、業務フローの再構築が必要といった場合に、専門家に支払う費用も対象になります。

• 導入コンサルティング費: ITコーディネータや中小企業診断士などへの相談料、導入計画策定支援費用。

補助対象外となる経費の例

以下の経費は補助の対象となりませんのでご注意ください。

• 汎用性が極めて高く、業務以外にも使用できるパソコン、プリンター、複合機などの購入費（ソフトウェア運用に不可欠と認められる場合を除く）。
• ホームページの単なる更新やリニューアル費用（EC機能や予約機能の実装など、DX要素が含まれる場合は要確認）。
• 振込手数料、公租公課、消費税および地方消費税。
• 自社内部の人件費や旅費。

具体的な活用イメージと導入メリット

「デジタルツール」と言っても多岐にわたります。ここでは、業種別にどのようなツール導入が考えられるか、具体的な活用シナリオを紹介します。

【製造業】生産管理システムの導入

現状の課題: 受注情報や在庫状況を紙の伝票やホワイトボードで管理しており、情報の共有が遅れ、欠品や過剰在庫が発生している。
導入ツール: クラウド型生産管理システム、ハンディターミナル。
効果: 在庫状況がリアルタイムで可視化され、適正な在庫管理が可能に。受発注業務のミスが減少し、生産計画の精度が向上する。

【飲食・小売業】POSレジと予約システムの連携

現状の課題: レジ締め作業に時間がかかり、毎日の残業が発生している。電話予約の対応中に接客が中断される。
導入ツール: タブレットPOSレジ、オンライン予約システム、自動釣銭機。
効果: 売上集計が自動化され、レジ締め時間が大幅短縮。24時間受付可能なWeb予約により予約数が増加し、電話対応の負担も軽減される。

【建設・工務店】図面管理と現場報告のデジタル化

現状の課題: 現場に行くたびに大量の図面を持ち歩く必要があり、修正指示の伝達に時間がかかる。日報作成のために帰社しなければならない。
導入ツール: 施工管理アプリ、タブレット端末。
効果: タブレットで最新図面をいつでも確認可能に。現場からスマホで日報や写真をアップロードでき、直行直帰が可能になり働き方改革につながる。

【バックオフィス】経理・労務のクラウド化

現状の課題: 請求書の発行や給与計算を手作業（表計算ソフト）で行っており、法改正（インボイス制度や電子帳簿保存法）への対応が負担。
導入ツール: クラウド会計ソフト、クラウド給与計算ソフト、経費精算システム。
効果: 銀行口座やクレジットカードとの連携で入力作業が自動化。法改正にも自動アップデートで対応でき、事務作業時間が半減する。

申請から交付までの流れ（フローチャート）

補助金を受け取るためには、正しい手順で申請を行い、事業完了後に実績報告をする必要があります。全体の流れを把握しておきましょう。

1. 事前準備・検討
   
   自社の課題を洗い出し、導入するツールを選定します。複数のベンダーから見積もりを取り、比較検討することをおすすめします。
2. 申請書類の作成・提出
   
   交付申請書、事業計画書、収支予算書などを作成し、舞鶴市産業活力課へ提出します。
   
   期限: 令和8年1月30日（金）まで
3. 審査・交付決定
   
   市による審査が行われ、採択されれば「交付決定通知書」が届きます。
   
   ※交付決定前に発注・契約・支払いをし、事業に着手した場合は補助対象外となるため、必ず決定通知を受け取ってから契約してください。
4. 事業実施（ツール導入）
   
   契約、納品、設定、研修、支払いを行います。証拠書類（見積書、発注書、納品書、請求書、領収書など）は必ず保管してください。
5. 実績報告書の提出
   
   事業完了後、30日以内または令和8年2月27日のいずれか早い日までに実績報告書を提出します。
6. 確定検査・補助金交付
   
   市が報告書を確認し、問題なければ補助金の額が確定します。その後、指定口座に補助金が振り込まれます。

採択される事業計画書作成のコツ

申請書類の中で最も重要なのが「事業計画書」です。審査員はここを見て、補助金を出す価値がある事業かどうかを判断します。以下のポイントを意識して作成しましょう。

1. 現状と課題を具体的に書く

単に「業務を効率化したい」と書くのではなく、「現在、〇〇の作業に月間〇〇時間かかっており、これが営業活動の妨げになっている」といったように、定量的かつ具体的に課題を記述します。

2. 導入効果を数値で示す

ツール導入後の目標を数値で示します。「業務時間が月間20時間削減される見込み」「売上が前年比5%アップを目指す」「ペーパーレス化により印刷コストを年間10万円削減する」など、具体的なKPI（重要業績評価指標）を設定しましょう。

3. 実現可能性を示す

導入スケジュールや社内の担当者、運用体制を明確にします。「誰が」「いつ」「どのように」ツールを活用して定着させるかを示すことで、計画の実現可能性が高いことをアピールできます。

4. 地域経済への貢献

舞鶴市の補助金であるため、自社の発展だけでなく、地域経済への波及効果（雇用の維持・拡大、取引先との連携強化など）についても触れると評価が高まる可能性があります。

よくある質問（Q&A）

実績報告と補助金の請求について

事業が完了したら、速やかに実績報告を行います。ここで提出する書類に不備があると、補助金の支払いが遅れたり、最悪の場合は減額されたりすることもあります。

実績報告に必要な主な書類

• 実績報告書（様式第8号）
• 事業報告書（様式第9号）：計画に対してどのような結果が出たかを記載。
• 収支決算書（様式第10号）：最終的な経費の内訳。
• 契約書、発注書、納品書、請求書の写し
• 領収書または振込受領証の写し（支払いが完了していることの証明）
• 成果物（導入したシステムの画面キャプチャや設置写真など）

まとめ：デジタル化で舞鶴市のビジネスを加速させよう

舞鶴市中小企業デジタルツール導入支援事業補助金は、コスト面での負担を軽減しながら、企業の体質強化を図る絶好のチャンスです。デジタルツールの導入は、単に作業を楽にするだけでなく、データの活用による経営判断の迅速化や、新たな顧客サービスの創出にもつながります。

「難しそう」「何から始めればいいかわからない」という場合でも、まずはどのようなツールがあるか調べることから始めてみてください。最大50万円の支援を有効活用し、持続可能な事業成長を目指しましょう。

申請に関する具体的な相談や最新の様式ダウンロードについては、舞鶴市の公式ウェブサイトをご確認いただくか、担当課までお問い合わせください。

詳細はこちら: 舞鶴市公式サイト（中小企業デジタルツール導入支援事業補助金）