【2025年度】大規模展示会等出展費用助成金|最大8万円・山口県・1/30締切
補助金詳細
Details補助金概要
Overview山口県内の中小企業や組合が、販路開拓のために大規模展示会へ出展する際の費用を支援する「大規模展示会等出展費用助成金」の募集が開始されています。人件費や物価高騰などの課題に直面する中、新たな市場への挑戦を後押しする貴重な制度です。本記事では、山口県中小企業団体中央会が実施するこの助成金について、対象要件や申請方法、さらに展示会活用で成果を出すためのノウハウまで徹底的に解説します。
この記事でわかること
- 山口県の「大規模展示会等出展費用助成金」の申請条件と金額
- 対象となる展示会エリアと経費の範囲
- 申請から交付、実績報告までの具体的なステップ
- 展示会出展の効果を最大化するための実践的ノウハウ
この補助金の概要・ポイント
「大規模展示会等出展費用助成金」は、山口県中小企業団体中央会が実施する支援制度です。県内の中小企業組合およびその組合員企業が、国内の大都市圏や海外で開催される大規模な展示会に出展する際、その費用の一部を助成することで、国内外への販路拡大を支援することを目的としています。
この補助金の重要ポイント
- 補助金額: 組合としての出展は最大8万円、組合員企業としての出展は最大5万円
- 補助率: 定額補助(対象費用の実費額、上限あり)
- 対象者: 山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員で県内に本社を有する企業
- 申請期限: 令和8年(2026年)1月30日(金)必着 ※予算に達し次第終了
この助成金は金額規模こそ大きくありませんが、手続きが比較的シンプルであり、販路開拓の第一歩として活用しやすいのが特徴です。特に、東京や大阪などの大都市圏での展示会や、海外展示会への挑戦を考えている事業者にとっては、コスト負担を軽減する有効な手段となります。
対象者・申請要件の詳細
対象となる事業者
本助成金の対象となるのは、山口県中小企業団体中央会に関連する組織および企業です。単に県内企業であればよいわけではなく、中央会との関わりが要件となっている点に注意が必要です。
| 区分 | 条件 | 対象可否 |
|---|---|---|
| 中央会会員組合 | 山口県中小企業団体中央会の会員である中小企業組合 | ○ 対象 |
| 組合員企業 | 中央会会員組合の組合員で、山口県内に本社を有する企業 | ○ 対象 |
| 一般の中小企業 | 中央会会員組合に所属していない企業 | × 対象外 |
対象となる展示会の要件
助成対象となる展示会は、令和8年2月28日までに開催されるもので、以下のいずれかに該当する必要があります。なお、申請時点で開催されていないことが条件です。
- 国内大都市圏での大規模展示会: 東京圏(東京、埼玉、千葉、神奈川)、愛知、京都、大阪、兵庫、広島、福岡で開催されるもの。
(例:スーパーマーケット・トレードショー、ものづくりワールドなど) - 海外での大規模展示会: 日本国外で開催されるもの。
- その他: 中央会会長が適当と認めたもの。
補助金額・補助率の詳細
本助成金は、出展主体によって上限金額が異なります。対象経費の実費額(税抜)に対して、上限額の範囲内で助成されます。
組合としての出展上限
8万円
組合員企業としての出展上限
5万円
申請回数の制限:
申請期間中の同一組合または同一組合員企業による申請は1回に限られます。また、同一組合に所属する組合員企業からの申請数には、組合員数に応じた上限(1〜3社)が設けられています。
補助対象経費の詳細
対象となる経費・ならない経費
助成対象となるのは、展示会の主催者に直接支払った費用に限られます。旅費や外注費などは対象外となるため、予算計画の際には注意が必要です。
| 経費区分 | 内容・具体例 | 対象 |
|---|---|---|
| 出展小間料 | 展示会のブーススペースを確保するために主催者に支払う費用 | ○ |
| 備品借上料 | 主催者を通じて手配する備品等のレンタル費用 | ○ |
| 出展旅費 | 会場までの交通費、宿泊費など | × |
| 装飾制作費 | デザイナー等への外注費、パネル作成費など | × |
経費に関する注意事項
- 対象となるのは「主催者に支払った費用」のみです。外部業者への支払いは対象外となる可能性が高いため、請求元を確認してください。
- 消費税は助成対象外です。税抜金額で計算してください。
申請から採択までの流れ
本助成金は先着順で受け付けられ、予算額に達し次第終了となります。出展が決まったら早めの申請が推奨されます。
展示会出展を成功させるためのポイント
助成金を活用して出展コストを抑えるだけでなく、展示会そのもので成果を出すことが重要です。ここでは、一般的な展示会活用のノウハウを紹介します。
展示会で成果を出すための準備
- 明確な目標設定
「名刺獲得数○○枚」「商談予約数○○件」など、具体的な数値目標を設定しましょう。 - 事前告知の徹底
既存顧客や見込み客に対し、メールやSNSで出展を告知し、来場予約を促します。 - ブース設計の工夫
「誰に」「何を」提供するかが一目でわかるパネルやキャッチコピーを用意します。 - フォローアップ体制の構築
展示会終了後、獲得したリードに対して即座にアプローチできるよう、お礼メールの文面などを事前に準備しておきましょう。
他の補助金との併用・使い分け
より大きな支援が必要な場合
本助成金の上限は5〜8万円ですが、大規模な出展や海外展開には以下の国の補助金も検討価値があります。ただし、同一経費に対する重複受給は原則不可です。
- 小規模事業者持続化補助金: 販路開拓全般に使え、展示会出展費や旅費も対象になる場合があります。上限50〜250万円。
- ものづくり補助金(グローバル枠): 海外展示会への出展を含む海外展開を支援。上限3,000万円と高額。
必要書類チェックリスト
| 書類名 | 入手先・備考 | 必須/任意 |
|---|---|---|
| 助成金受給申請書 | 山口県中小企業団体中央会HPよりダウンロード(様式第1号または第2号) | 必須 |
| 展示会概要資料 | パンフレット等の写し(開催地、規模等がわかるもの) | 必須 |
| 出展確定通知書等 | 出展が確定していることがわかる書類の写し | 必須 |
活用事例・想定シーン
東京で開催される「スーパーマーケット・トレードショー」に出展。小間料の一部として助成金を活用し、浮いた予算で試食用のサンプルを増量。
大阪の「ものづくりワールド」に組合として共同出展。複数の企業で小間をシェアしつつ、助成金で出展コストを圧縮。
パリで開催される展示会へ初挑戦。渡航費等は自己負担だが、小間料の補助として本制度を利用し、リスクを低減。
よくある質問(FAQ)
Q
まだ出展が決まっていませんが、申請できますか?
Q
旅費や宿泊費は対象になりますか?
Q
国の補助金と併用できますか?
Q
中央会の会員ではありませんが、申請できますか?
Q
申請期限はいつまでですか?
まとめ
山口県の「大規模展示会等出展費用助成金」は、組合員企業にとって使いやすい販路開拓支援策です。上限額は控えめですが、手続きの負担が比較的軽く、確実なコストダウンにつながります。特に大都市圏や海外への挑戦を考えている企業は、ぜひ活用を検討してください。
予算には限りがあり先着順のため、出展が決まったらすぐに申請準備を始めましょう。また、より大規模な支援が必要な場合は、国の補助金との併用や使い分けも視野に入れ、専門家に相談することをおすすめします。
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免責事項: 本記事の情報は作成時点のものです。補助金の内容は変更される場合がありますので、申請前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づいて行った申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。
申請前チェックリスト
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|---|---|---|---|---|---|
| 補助金額 | 最大8万円 | 最大40万円(出展料等20万円+映像制作20万円) | 最大50万円 | 最大300万円(新製品開発サポート補助金の場合) | 最大5万円 |
| 補助率 | — | — | — | — | — |
| 申請締切 | 2026年1月30日 | 令和8年2月28日まで(随時受付) | 令和8年2月28日まで | 随時受付(原則2月末まで、一部5月末等あり) | 令和8年2月27日まで |
| 難易度 | |||||
| 採択率 AI推定 | 100.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 | 30.0% ※参考値 |
| 準備目安 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 | 約14日 |
| 詳細 | — | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → | 詳細を見る → |