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【2025年度】大規模展示会等出展費用助成金|最大8万円・山口県・1/30締切

3秒でわかる要点
山口県中小企業団体中央会が実施する大規模展示会等出展費用助成金を徹底解説。最大8万円を助成。対象者や申請要件、国の補助金との併用可否、展示会活用のコツまで完全網羅。2026年1月30日締切。
約16分で読了 41回閲覧 最新情報

補助金詳細

確認要件
制度・対象の確認
申請対象
会社規模・事業内容
申請書類
計画書の作成・準備
申請・審査
結果通知・交付
最大8万円
最大支給額
2026年1月30日
申請期限
普通
申請難易度

対象事業者(法人・個人)

主催機関
山口県中小企業団体中央会
対象地域
山口県
対象事業者
山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員で山口県内に本社を有する企業等。対象展示会への出展が確定していることが条件。

主な申請要件・条件

● 対象経費
  • 出展小間料、備品借上料(主催者に支払った費用に限る)
● 必要書類
助成金受給申請書、展示会概要資料、出展確定通知書等
補助率
採択率100.0%

補助金・助成金の概要

Overview

山口県内の中小企業や組合が、販路開拓のために大規模展示会へ出展する際の費用を支援する「大規模展示会等出展費用助成金」の募集が開始されています。人件費や物価高騰などの課題に直面する中、新たな市場への挑戦を後押しする貴重な制度です。本記事では、山口県中小企業団体中央会が実施するこの助成金について、対象要件や申請方法、さらに展示会活用で成果を出すためのノウハウまで徹底的に解説します。

この記事でわかること

  • 山口県の「大規模展示会等出展費用助成金」の申請条件と金額
  • 対象となる展示会エリアと経費の範囲
  • 申請から交付、実績報告までの具体的なステップ
  • 展示会出展の効果を最大化するための実践的ノウハウ

この補助金の概要・ポイント

「大規模展示会等出展費用助成金」は、山口県中小企業団体中央会が実施する支援制度です。県内の中小企業組合およびその組合員企業が、国内の大都市圏や海外で開催される大規模な展示会に出展する際、その費用の一部を助成することで、国内外への販路拡大を支援することを目的としています。

この補助金の重要ポイント

  • 補助金額: 組合としての出展は最大8万円、組合員企業としての出展は最大5万円
  • 補助率: 定額補助(対象費用の実費額、上限あり)
  • 対象者: 山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員で県内に本社を有する企業
  • 申請期限: 令和8年(2026年)1月30日(金)必着 ※予算に達し次第終了

この助成金は金額規模こそ大きくありませんが、手続きが比較的シンプルであり、販路開拓の第一歩として活用しやすいのが特徴です。特に、東京や大阪などの大都市圏での展示会や、海外展示会への挑戦を考えている事業者にとっては、コスト負担を軽減する有効な手段となります。

対象者・申請要件の詳細

対象となる事業者

本助成金の対象となるのは、山口県中小企業団体中央会に関連する組織および企業です。単に県内企業であればよいわけではなく、中央会との関わりが要件となっている点に注意が必要です。

区分条件対象可否
中央会会員組合山口県中小企業団体中央会の会員である中小企業組合○ 対象
組合員企業中央会会員組合の組合員で、山口県内に本社を有する企業○ 対象
一般の中小企業中央会会員組合に所属していない企業× 対象外

対象となる展示会の要件

助成対象となる展示会は、令和8年2月28日までに開催されるもので、以下のいずれかに該当する必要があります。なお、申請時点で開催されていないことが条件です。

  • 国内大都市圏での大規模展示会: 東京圏(東京、埼玉、千葉、神奈川)、愛知、京都、大阪、兵庫、広島、福岡で開催されるもの。
    (例:スーパーマーケット・トレードショー、ものづくりワールドなど)
  • 海外での大規模展示会: 日本国外で開催されるもの。
  • その他: 中央会会長が適当と認めたもの。

補助金額・補助率の詳細

本助成金は、出展主体によって上限金額が異なります。対象経費の実費額(税抜)に対して、上限額の範囲内で助成されます。

組合としての出展上限

8万円

組合員企業としての出展上限

5万円

申請回数の制限:
申請期間中の同一組合または同一組合員企業による申請は1回に限られます。また、同一組合に所属する組合員企業からの申請数には、組合員数に応じた上限(1〜3社)が設けられています。

補助対象経費の詳細

対象となる経費・ならない経費

助成対象となるのは、展示会の主催者に直接支払った費用に限られます。旅費や外注費などは対象外となるため、予算計画の際には注意が必要です。

経費区分内容・具体例対象
出展小間料展示会のブーススペースを確保するために主催者に支払う費用
備品借上料主催者を通じて手配する備品等のレンタル費用
出展旅費会場までの交通費、宿泊費など×
装飾制作費デザイナー等への外注費、パネル作成費など×

経費に関する注意事項

  • 対象となるのは「主催者に支払った費用」のみです。外部業者への支払いは対象外となる可能性が高いため、請求元を確認してください。
  • 消費税は助成対象外です。税抜金額で計算してください。

申請から採択までの流れ

本助成金は先着順で受け付けられ、予算額に達し次第終了となります。出展が決まったら早めの申請が推奨されます。

1
出展の確定・書類準備
対象となる展示会への出展を確定させ、出展確定通知書や展示会概要がわかる資料を準備します。
2
申請書の提出
「大規模展示会等出展費用助成金受給申請書」を作成し、添付書類とともに山口県中小企業団体中央会へ提出します(郵送または持参)。
3
審査・交付決定
提出書類に基づき審査が行われ、問題なければ交付決定通知が届きます。
4
展示会出展・支払い
実際に展示会へ出展し、費用を支払います。証拠書類(請求書、領収書等)を必ず保管してください。
5
実績報告・助成金受給
事業完了後、実績報告書を提出。確定検査を経て、指定口座に助成金が振り込まれます。

展示会出展を成功させるためのポイント

助成金を活用して出展コストを抑えるだけでなく、展示会そのもので成果を出すことが重要です。ここでは、一般的な展示会活用のノウハウを紹介します。

展示会で成果を出すための準備

  1. 明確な目標設定
    「名刺獲得数○○枚」「商談予約数○○件」など、具体的な数値目標を設定しましょう。
  2. 事前告知の徹底
    既存顧客や見込み客に対し、メールやSNSで出展を告知し、来場予約を促します。
  3. ブース設計の工夫
    「誰に」「何を」提供するかが一目でわかるパネルやキャッチコピーを用意します。
  4. フォローアップ体制の構築
    展示会終了後、獲得したリードに対して即座にアプローチできるよう、お礼メールの文面などを事前に準備しておきましょう。

他の補助金との併用・使い分け

より大きな支援が必要な場合

本助成金の上限は5〜8万円ですが、大規模な出展や海外展開には以下の国の補助金も検討価値があります。ただし、同一経費に対する重複受給は原則不可です。

  • 小規模事業者持続化補助金: 販路開拓全般に使え、展示会出展費や旅費も対象になる場合があります。上限50〜250万円。
  • ものづくり補助金(グローバル枠): 海外展示会への出展を含む海外展開を支援。上限3,000万円と高額。

必要書類チェックリスト

書類名入手先・備考必須/任意
助成金受給申請書山口県中小企業団体中央会HPよりダウンロード(様式第1号または第2号)必須
展示会概要資料パンフレット等の写し(開催地、規模等がわかるもの)必須
出展確定通知書等出展が確定していることがわかる書類の写し必須

活用事例・想定シーン

食品製造業(組合員企業)
助成額 5万円

東京で開催される「スーパーマーケット・トレードショー」に出展。小間料の一部として助成金を活用し、浮いた予算で試食用のサンプルを増量。

金属加工業(組合出展)
助成額 8万円

大阪の「ものづくりワールド」に組合として共同出展。複数の企業で小間をシェアしつつ、助成金で出展コストを圧縮。

伝統工芸品(海外展開)
助成額 5万円

パリで開催される展示会へ初挑戦。渡航費等は自己負担だが、小間料の補助として本制度を利用し、リスクを低減。

よくある質問(FAQ)

Q
まだ出展が決まっていませんが、申請できますか?
いいえ、申請時点で出展が確定している必要があります。出展確定通知書などの証明書類の添付が必須となります。
Q
旅費や宿泊費は対象になりますか?
いいえ、本助成金の対象は「出展小間料」や「備品借上料」など、主催者に支払う費用に限られます。旅費や人件費、装飾の外注費などは対象外です。
Q
国の補助金と併用できますか?
同一の経費(例えば同じ小間料)に対して、国や他の自治体の補助金を重複して受給することはできません。ただし、対象経費を明確に区分できる場合(例:小間料は本助成金、旅費は国の補助金など)は可能なケースもありますが、必ず事前に両方の窓口へ確認してください。
Q
中央会の会員ではありませんが、申請できますか?
本助成金は、山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員企業が対象です。未加入の場合は、加入している組合を通じて申請するか、対象となる組合への加入を検討する必要があります。
Q
申請期限はいつまでですか?
令和8年(2026年)1月30日(金)必着です。ただし、先着順で予算額に達し次第終了となるため、早めの申請をおすすめします。

まとめ

山口県の「大規模展示会等出展費用助成金」は、組合員企業にとって使いやすい販路開拓支援策です。上限額は控えめですが、手続きの負担が比較的軽く、確実なコストダウンにつながります。特に大都市圏や海外への挑戦を考えている企業は、ぜひ活用を検討してください。

予算には限りがあり先着順のため、出展が決まったらすぐに申請準備を始めましょう。また、より大規模な支援が必要な場合は、国の補助金との併用や使い分けも視野に入れ、専門家に相談することをおすすめします。

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免責事項: 本記事の情報は作成時点のものです。補助金の内容は変更される場合がありますので、申請前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づいて行った申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。


申請前チェックリスト

0 / 6 完了 0%
申請資格
必須 対象者の要件を満たしている
山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員で山口県内に本社を有する企業等。対象展示会への出展が確定していることが条件。
必須 対象地域に該当する
対象: 山口県
必須 対象経費に該当する事業である
出展小間料、備品借上料(主催者に支払った費用に限る)
スケジュール
必須 申請期限内である
締切: 2026年1月30日
書類準備
必須 事業計画書を作成できる
必須 必要書類を準備できる
助成金受給申請書、展示会概要資料、出展確定通知書等
チェックを入れて申請可否を確認しましょう
必須項目をすべてクリアすると申請可能です

類似補助金との比較

採択率について:比較表内の採択率はAIによる推定値であり、公式発表の数値ではありません。補助金選びの参考としてご活用ください。
比較項目
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補助金額最大8万円上限100万円(※西部地区で創業を行う場合は、上限500万円)最大20万円(国外出展の小間料)最大150万円最大200万円最大20万円(事業内容により1万円~20万円で変動)
補助率補助対象経費の3分の2以内定額補助 【対面商談会】小間料:国内上限10万円、国外上限20万円。装飾費・広告宣伝費:上限5万円。 【非対面商談会】参加費:上限5万円。企業情報掲載料:上限5万円。対象経費の2/3以内、上限200万円補助対象経費の2分の1以内
申請締切2026年1月30日2025年4月1日〜(予算がなくなり次第終了)令和7年4月1日から予算額(170万円)に達するまで(先着順)令和8年1月20日まで令和7年12月19日まで2025年4月1日~2026年2月27日
難易度
採択率 AI推定 100.0% ※参考値 30.0% ※参考値 75.0% ※参考値 40.0% ※参考値 30.0% ※参考値 30.0% ※参考値
準備目安約14日約14日約14日約14日約14日約14日
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よくある質問

Q この補助金の対象者は誰ですか?
山口県中小企業団体中央会の会員組合、またはその組合員で山口県内に本社を有する企業等。対象展示会への出展が確定していることが条件。
Q 申請に必要な書類は何ですか?
助成金受給申請書、展示会概要資料、出展確定通知書等
Q どのような経費が対象になりますか?
出展小間料、備品借上料(主催者に支払った費用に限る)
Q 申請から採択までどのくらいかかりますか?
通常、申請から採択決定まで1〜2ヶ月程度かかります。

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補助金図鑑 #150964
2026年版
情報ソース
山口県中小企業団体中央会
2025年12月17日 確認済み

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