長野県上田市で地域を盛り上げる活動を計画している皆さんに、ぜひ知っていただきたい制度があります。市民の自由な発想で取り組むまちづくりを応援する’活力あるまちづくり支援金’の募集が始まりました。5人以上の仲間がいれば申請が可能で、最大30万円の支援を受けられるチャンスです。この記事では、申請を検討している団体が知っておくべきポイントや、審査を通過するための秘訣を専門家の視点から詳しく解説していきます。
この補助金の要点
上田市内で公益性の高いソフト事業（イベントやワークショップ等）に取り組む市民団体が対象です。補助率は対象経費の4分の3と非常に高く、自己資金を抑えながら新しい活動に挑戦できるのが大きな魅力といえます。募集には’全市枠’と’地域枠’の2種類があり、活動の範囲に合わせて選択できます。
上田市活力あるまちづくり支援金の全体像を把握する
この支援金は、上田市が掲げる’市民の参加と協働による自治の推進’を実現するための重要な施策です。単に行政の仕事を肩代わりするのではなく、市民の皆さんが「上田市をこう変えたい」「地域のこの課題を解決したい」と自ら動く活動を強力にプッシュしてくれます。行政主導では届かない、きめ細やかな活動にスポットライトが当たる仕組みです。
利用できるのは、上田市内に在住、在勤、または在学している方5人以上で構成される市民団体です。NPO法人である必要はなく、任意団体でも要件を満たせば申し込めるため、ハードルは決して高くありません。ただし、団体の規約や名簿が必要になるので、仲間の合意形成と組織としての形を整えるところからスタートしましょう。
補助上限額（1事業あたり）
300,000円
二つの募集枠を正しく選ぶ
本制度には’全市枠’と’地域枠’という二つのカテゴリーが存在します。全市枠は、上田市全域の市民を対象としたり、市内各所へ波及効果が見込まれたりする事業が当てはまります。例えば、市全域から参加者を募るスポーツイベントや、全市的な課題解決を目指すセミナーなどが想定されます。
一方の地域枠は、特定の住民自治組織（自治会連合会など）のエリアに根ざした活動を支援するものです。地域限定の交流会や、その土地ならではの伝統継承といった活動がこちらに該当します。地域枠には「一つの住民自治組織区域につき2団体まで」という制限があるため、地域の自治組織との事前連携が欠かせません。どちらの枠で申請すべきか迷った場合は、活動の受益者が誰なのかを基準に考えるとスムーズです。
対象となる事業と認められない経費の境界線
支援金の対象は’ソフト事業’に限定されています。具体的には、イベントの開催、調査研究、普及啓発、教材やパンフレットの作成などが挙げられます。建物を作ったり、高額な備品を購入したりする’ハード事業’は原則として対象外になるため注意が必要です。しかし、イベントを実施するために必要な消耗品や、専門家を招くための謝金、チラシの印刷代などはしっかりと補助されます。
注意点
営利目的や政治・宗教活動を主とする事業、または特定の個人のみが利益を得るような活動は対象になりません。また、国や県、他の市町村から別の補助金を受けている場合は併用できないことが多いため、予算の重複には細心の注意を払ってください。
補助率は経費の4分の3以内です。つまり、40万円の事業費がかかる場合、30万円が補助され、残りの10万円は団体側の自己資金（参加費収入や寄付金を含む）で賄う計算になります。下限額は5万円に設定されているので、小規模な取り組みでも活用できるのが嬉しいポイントです。補助回数は初年度から3年間のうちに最大3回までと決められているため、事業の継続性や自立化を視野に入れた計画作りが求められます。
採択率を高めるための申請ステップ
申請はただ書類を出すだけではなく、市役所の担当部署とのコミュニケーションから始まります。以下のステップに沿って準備を進めていくのが理想的です。
事前相談と情報収集
まずは上田市役所本庁舎の市民参加・協働推進課、または各地域自治センターへ足を運びましょう。活動案が支援金の趣旨に合っているか、今の段階で不足している要素は何かをアドバイスしてもらえます。
申請書類の作成
事業計画書や収支予算書、団体規約、名簿を作成します。ここで重要なのは「なぜこの事業が必要なのか」という社会的背景を明確に記載することです。客観的なデータや地域の現状を盛り込むと説得力が増します。
一次募集の締め切りまでに提出
今回の一次募集は2月14日が期限となっています。書類の不備があると受理されないケースもあるため、数日の余裕を持って提出するのが鉄則です。窓口での直接提出が基本となります。
プレゼンテーション審査
3月中旬ごろに実施予定のプレゼンテーションが最大の山場です。審査員に対し、活動の熱意や具体的な成果、予算の適正さを直接アピールします。視覚的な資料を準備しておくと理解が深まります。
内定と事業開始
審査の結果、内定が出れば4月以降の年度に合わせて事業をスタートできます。補助金は精算払いが原則ですが、実績報告後に支払われるため、当初の支出を立て替える資金繰りについても考えておきましょう。
審査員に響く’採択のコツ’を専門家が伝授
多くの申請書を拝見してきた経験から言えるのは、審査員は「この団体に任せて本当に大丈夫か」という信頼性と「この事業で上田市がどう変わるか」という波及効果を最も重視しているということです。ここでは、特に評価が高まりやすい3つのポイントを紹介します。
第一に、地域との連携体制が構築されていることです。自分たちの団体だけで完結するのではなく、地元の自治会や商店街、あるいは他の市民団体と協力する体制があれば、事業の信頼性と広がりが大きく評価されます。申請書には協力団体の名前や役割を具体的に記しましょう。
第二に、数値目標を具体化することです。「たくさんの人に来てほしい」という抽象的な表現ではなく、「参加者数100名、そのうち半数を20代の若者とする」といった具体的なKPI（重要業績評価指標）を設定してください。出口戦略が明確な計画は、実行力が高いと判断されます。
ポイント
プレゼンテーションでは「熱意」だけでなく「客観性」が求められます。自分のやりたいことだけでなく、市の総合計画や地域の課題にどのようにフィットするのか、ロジカルに説明できるよう準備しましょう。練習を重ねて、限られた時間で要点を伝え切るトレーニングが欠かせません。
第三に、補助金が切れた後の自走プランです。支援金は3回までという期限があります。その後の活動をどう継続していくのか、会費制にするのか、あるいは独自の収益事業を立ち上げるのかといった展望が見えると、一過性のイベントに終わらない健全な団体であると認識されます。
上田市活力あるまちづくり支援金のFAQ
Q. 5人のメンバーは全員上田市民でなければいけませんか？
A. 市内に在住している方のほか、在勤や在学している方も含めて5名以上であれば対象となります。活動の拠点や目的が上田市の活性化に繋がっていることが重要です。
Q. パソコンやプロジェクターなどの備品は買えますか？
A. 本支援金はソフト事業向けのため、高額な備品の購入は認められないケースが多いです。ただし、事業実施に不可欠な安価な消耗品や、その時だけ必要な機材のレンタル費用は対象経費として計上可能です。詳細は事前に窓口で相談することをお勧めします。
Q. 補助金はいつ振り込まれますか？
A. 原則として、事業完了後に実績報告書を提出し、市による審査が終わった後の’精算払い’となります。事業期間中の支払いは団体が一時的に立て替える必要があります。資金繰りが厳しい場合は、前払いが可能かどうか窓口で確認してみてください。
Q. 過去に一度採択されましたが、今年も申請できますか？
A. はい、可能です。初年度を含めて3年間のうちに最大3回まで受けることができます。ただし、前年と同じ内容を繰り返すだけではなく、活動の進化や改善が見られるとより評価されやすくなります。
Q. プレゼンテーションは誰が行うべきですか？
A. 団体の代表者、または事業の内容を最も詳しく把握している中心メンバーが行うのが一般的です。複数のメンバーで出席し、質疑応答で役割分担をする姿を見せることで、チームとしての結束力をアピールすることも有効な戦略になります。
募集要項の入手と問い合わせ先
申請に必要な書類や詳しい募集要項は、上田市のホームページからダウンロードできるほか、本庁舎の市民参加・協働推進課や各地域自治センターで配布されています。手書きで作成する場合も、パソコンでデータを作成する場合も、最新の様式を使用するようにしてください。
| 項目 | 詳細情報 |
|---|---|
| 一次募集締切 | 2月14日（金曜日）まで |
| プレゼン時期 | 3月中旬予定 |
| 提出・相談窓口 | 上田市役所本庁舎3階 市民参加・協働推進課 |
| 電話番号 | 0268-71-6732 |
まとめ
上田市活力あるまちづくり支援金は、市民の’やりたい’という気持ちを公的にサポートしてくれる大変貴重な制度です。最大30万円の支援は、立ち上げ間もない団体や、新しい挑戦をしたいグループにとって大きな力となるはずです。2月14日の一次募集締め切りに向けて、まずは仲間と理想の活動イメージを語り合うところから始めてみませんか。書類作成やプレゼンの準備は大変かもしれませんが、そのプロセスこそが団体の絆を深め、より良いまちづくりへと繋がっていく第一歩になります。ぜひこのチャンスを逃さず、チャレンジしてみてください。
※本記事の情報は2025年1月時点の公式発表に基づいています。最新情報や詳細な申請書類については、必ず上田市の公式サイトをご確認いただくか、窓口へ直接お問い合わせください。
