【2025-2026年版】世田谷区ビジネスマッチングイベント出展支援補助金とは？最大10万円の申請条件・金額・手順を徹底解説

世田谷区ビジネスマッチングイベント出展支援補助金の結論

世田谷区内で事業を営む中小企業や個人事業主にとって、新規顧客の開拓や販路拡大は最重要課題の一つです。しかし、大規模な展示会やビジネスマッチングイベントへの出展には、高額な出展料が障壁となることも少なくありません。世田谷区が提供する「ビジネスマッチングイベント出展支援事業補助金」は、こうした事業者の挑戦を資金面からバックアップする制度です。

1. 補助金の概要と実施の背景

本補助金は、世田谷区内の産業振興を目的として、区内事業者が自社製品や技術を対外的にPRする機会を創出するために設けられました。特に、新型コロナウイルス感染症の影響を経て、リアルな対面商談の価値が再認識されている現在、展示会への出展は強力なビジネスチャンスとなります。

補助対象となるイベントの定義

対象となるのは、日本国内で開催される「ビジネスマッチングイベント」です。具体的には以下の条件を満たす必要があります。

• ・展示会、見本市、フェア、商談会等であること
• ・販路拡大や企業間連携を主目的としていること
• ・主催者が明確であり、不特定多数のビジネス関係者が来場すること

2. 補助金額と補助率の詳細シミュレーション

補助額は「補助対象経費の2分の1以内」かつ「上限10万円」です。千円未満の端数は切り捨てとなります。具体的にどの程度の負担軽減になるか、以下の比較表で確認しましょう。

3. 対象者・要件を徹底解説

世田谷区の補助金であるため、地域要件が厳密に定められています。以下のすべての条件を満たす必要があります。

(1) 中小企業者・個人事業主であること

中小企業基本法第2条に定める範囲内である必要があります。製造業であれば資本金3億円以下または従業員300人以下、小売業であれば資本金5,000万円以下または従業員50人以下といった基準です。

(2) 世田谷区内に事業所を有すること

単に登記があるだけでなく、実際にその場所で営業活動が行われていることが求められます。いわゆるバーチャルオフィスやレンタルオフィスで、実態を伴わない場合は対象外となる可能性が高いです。

(3) 税金の滞納がないこと

住民税および事業税を完納していることが必須条件です。申請時に納税証明書の提出が求められます。未納がある場合は、申請前に必ず納付を済ませておきましょう。

(4) 他の助成金との併用禁止

同一のイベントに対して、国（小規模事業者持続化補助金など）や東京都（展示会出展支援事業など）から重複して助成を受けることはできません。どの制度を利用するのが最も有利か、事前に比較検討が必要です。

4. 補助対象経費と対象外経費の境界線

本補助金の対象は「出展小間料」に限定されています。この範囲を正しく理解していないと、後で補助額が減額されるトラブルに繋がります。

5. 申請から受取までの7ステップ

申請は「事前申請制」です。イベントに出展した後から申請することはできませんので、必ずイベントの申し込み前にスケジュールを確認してください。

6. 採択を勝ち取るための事業計画書の書き方

世田谷区の審査では「なぜそのイベントに出展する必要があるのか」「出展によってどのような成果が見込まれるか」が問われます。形式的な記入だけでなく、以下のポイントを意識して記述しましょう。

7. 2025年度・2026年度の見通しと代替案

令和7年度（2025年度）の予算は確保されていますが、世田谷区の補助金は非常に人気が高く、年度の途中で予算が底をつくケースが見受けられます。

もし予算が終了していた場合の代替案

世田谷区の補助金が終了していたり、要件に合わなかったりする場合は、以下の制度を検討してください。

• 東京都中小企業振興公社「展示会出展支援事業」：上限額が大きく、装飾費なども対象となる場合がありますが、審査はより厳格です。
• 小規模事業者持続化補助金：展示会出展だけでなく、Webサイト制作やチラシ作成など幅広い販路開拓に利用可能です（上限50万円〜）。
• J-LOD（コンテンツ海外展開促進・基盤強化事業）：海外の展示会への出展を検討している場合に有効です。

よくある質問（FAQ）

まとめ：販路拡大への第一歩として活用を

世田谷区ビジネスマッチングイベント出展支援補助金は、最大10万円という少額ながら、手続きの簡便さと確実性が魅力の制度です。特に「これから本格的に販路を広げたい」と考えているスタートアップ企業や個人事業主にとっては、リスクを抑えて挑戦できる絶好の機会です。