兵庫県内で地域の自然を守る活動や、環境問題を啓発する取り組みを検討しているなら、県からの後押しを受けられるチャンスがあります。ひょうご環境保全創造活動助成金は、任意団体からNPO法人まで幅広く活用できる使い勝手の良い制度です。大きな設備投資ではなく、日々の地道な活動を支えるための貴重な資金源として、どのように申請を進めるべきか専門家の視点で詳しく解説します。
この助成金の要点
兵庫県内に拠点を置く団体であれば、最大10万円の助成を受けられます。普及啓発から調査研究まで、環境に関わる幅広い活動が対象となっており、活動実績が浅い団体でも挑戦しやすいのが特徴です。
助成金の全体像と対象となる活動の内容
この助成金は、公益財団法人ひょうご環境創造協会や兵庫県が中心となって実施しており、県内の環境保全を一段と進めるために設けられました。助成の範囲は非常に広く、主に三つの柱で構成されています。一つ目は環境の保全や創造に関する思想を広めるための意識高揚活動、二つ目は環境情報の収集や交換、そして三つ目が具体的な調査研究活動です。例えば、地域の子供たちを対象にした自然観察会や、希少植物の保護調査、リサイクル活動の啓発セミナーなどがこれに当てはまります。
助成の期間は、申請する年度内に行われる活動が対象です。基本的には春から翌年2月中旬までの間に実施されるプロジェクトを想定してください。注意が必要なのは、すでに終了した活動に遡って適用されるわけではなく、これから計画する事業に対して予算を割り当てるという点でしょう。計画性を持ち、どのようなスケジュールで地域に貢献していくかを具体的に描くことが採択への第一歩と言えます。
補助上限額
10万円
申請できる団体の条件と注意すべき制約
対象となるのは、兵庫県内に活動の本拠を置いている団体に限定されます。法人格の有無は問われないため、地元の有志で集まったボランティアグループやサークル活動のような任意団体でも申請可能です。ただし、最低限のルールとして、会の目的や運営方法を記した会則、あるいは規約を備えていることが必須条件となります。これは助成金が適正に管理され、組織として意思決定が行われることを確認するためです。
一方で、助成を受けられないケースも明確に定められています。まず、営利を目的とした活動や、特定の政治団体、宗教法人が主導するプロジェクトは対象外です。また、他の団体へそのまま資金を渡すような、単なる横流し的な活動も認められません。自分たちが主体となって汗をかき、兵庫県の環境をより良くするために動く組織であるかどうかが厳しく見られます。過去に何度か助成を受けたことがある場合も、原則として通算5回までは申請ができるため、活動を継続・発展させたい団体には嬉しい仕組みです。
注意点
公的な機関が設立した団体や、他から多額の公的補助を受けている場合は対象から外れる可能性があります。事前に自分たちの団体の成り立ちや、現在の資金源を確認しておきましょう。
助成の対象として認められる具体的な経費
この助成金の使い道は多岐にわたりますが、基本的には活動に直接必要となる支出が認められます。最も活用しやすいのが、外部から招いた講師や指導者への謝礼、そしてその移動にかかる旅費です。専門的な知識を持つ方を呼んでセミナーを開催する際に、この枠が活用できます。また、活動で使う資料を作成するための印刷費や、実験・調査で使用する消耗品の購入費も対象に含まれます。
イベント会場の借上料や、活動のために臨時に借りる車両の費用、備品のレンタル代も認められるのは大きなポイントです。自分たちで所有できない高価な測定機器などを一時的に借りる際にも重宝するでしょう。さらに、ボランティア活動中の不測の事態に備えた保険料や、会員への案内発送にかかる郵送料なども含めることができます。事務局が活動に必要だと認めるものであれば柔軟に対応してもらえる余地があるため、迷ったときは事前に相談してみるのが賢明です。
ポイント
領収書やレシートは、助成金で購入したものだけを分けて保管する癖をつけましょう。実績報告時に全ての証拠書類が必要になるため、日頃の几帳面な管理がスムーズな入金に繋がります。
採択を引き寄せるための申請ステップ
申請はただ書類を出すだけでなく、その活動が兵庫県にとっていかに有益であるかを伝えるプロセスです。選考委員会では、目的の妥当性や実現可能性、さらには活動によってどれだけの効果が生まれるかが厳しく評価されます。以下の手順を参考に、漏れのない準備を進めてください。
募集要項と申請書類の入手
ひょうご環境保全連絡会のホームページから最新の様式をダウンロードします。年度によって形式が変わることがあるため、必ず最新版を使ってください。
具体的な事業計画と予算案の作成
誰が、いつ、どこで何をするのかを明確にします。予算は見積もりを取り、根拠のある数字を記入することが信頼に繋がります。
事務局への書類送付
期限厳守でメール、もしくは郵送で提出します。締め切り間際は混み合うため、余裕を持って1週間前には完成させておきましょう。
選考委員会による審査
提出された書類に基づき、外部有識者を含む委員会で審査が行われます。必要に応じて追加のヒアリングが行われることもあります。
交付決定と活動のスタート
無事に決定通知が届けば、いよいよ活動開始です。記録写真や参加者のアンケートをしっかり残しておくことが、後の報告書作成を楽にします。
よくある質問と解決のアドバイス
Q. 設立したばかりで実績がない団体でも申し込めますか？
A. はい、可能です。募集要項には「取り組もうとする団体を含む」と明記されています。過去の実績よりも、これから行う活動の計画がいかにしっかりしているか、兵庫県の環境にどう貢献できるかが重視されます。
Q. 助成金はいつ、どのような形で支払われますか？
A. 原則として「後払い」です。活動が完了した後に実績報告書と領収書を提出し、それらが適正であると認められた後に銀行振込で支払われます。そのため、活動にかかる費用は一時的に団体側で立て替えておく必要がある点に注意してください。
Q. パソコンやデジタルカメラなどの備品を購入してもいいですか？
A. 一般的な備品の「購入」は難易度が高いとお考えください。長く残る資産となるものは、助成金の趣旨から外れることが多いからです。ただし、活動のために一時的に必要な場合は「レンタル料」や「借上料」として計上することが推奨されています。
Q. 会則には何を書けばいいのでしょうか？
A. 団体の名称、所在地、目的、役員の構成、会計年度、意思決定の方法（総会の開催など）を盛り込みます。難しく考える必要はありませんが、誰が見ても「誰が責任を持って運営しているか」が分かる内容にすることが大切です。
Q. 募集期限を過ぎてしまったら受け付けてもらえませんか？
A. 原則として期限厳守ですが、正当な理由があり、事前に相談をした場合に限り延長が認められるケースもあります。しかし、これはあくまで特例ですので、基本的には締め切りに間に合うよう余裕を持って準備を進めてください。
まとめ
兵庫県の自然や環境を守る活動は、地道な努力の積み重ねです。最大10万円という金額は決して大きくはないかもしれませんが、新しいプロジェクトを立ち上げる際や、活動をさらに広めたいときの心強い味方になります。任意団体でも申請できる柔軟な制度を活用し、あなたの団体の想いを具体的な形にしてみませんか。まずは規約の整理と、ワクワクするような事業計画の作成から始めてみましょう。
※本記事の情報は執筆時点のものです。最新の募集要項や申請期限については、必ず兵庫県または公益財団法人ひょうご環境創造協会の公式サイトでご確認ください。